Gmail má nyní více než 1,5 miliardy aktivních uživatelů, což z něj dělá zdaleka e-mailového klienta číslo jedna na světě. Snadno se používá, je dodáván s 15 GB bezplatného úložiště, má bezproblémovou integraci s Diskem Google a synchronizuje se s ostatními e-mailovými účty.
Ale většina lidí si neuvědomuje, že mohou zvýšit své soukromí odesíláním důvěrných e-mailů.
V tomto průvodci budete zjistěte, jak posílat důvěrné e-maily na Gmail stejně jako Microsoft Outlook. Získáte také několik tipů, které můžete použít k ochraně všech odeslaných e-mailů, bez ohledu na to, zda je označíte jako důvěrné nebo ne.
Odesílání a přijímání důvěrných e-mailů
S Gmailem Důvěrný režim, můžete chránit citlivé informace před neoprávněným přístupem. Můžete nastavit přístupové kódy, data vypršení platnosti a zrušit přístup k odesílaným e-mailům. Můžete si také vybrat, zda příjemci mohou vaši zprávu tisknout, stahovat, kopírovat nebo přeposílat.
Samozřejmě, že to není neprůstřelné. Uživatelé mohou stále používat aplikace k pořizování snímků obrazovky nebo sdílení zprávy. Je to však mnohem vyšší úroveň zabezpečení ve srovnání s výchozím nastavením e-mailu.
Pozor: odesílání důvěrných e-mailů neznamená, že vaši zprávu nikdo nemůže zachytit. Z tohoto důvodu vždy při odesílání citlivých dat povolte VPN. Může pomoci předcházet man-in-the-middle a dalším typy kybernetických útoků.
Robustní a vysoce výkonná VPN NordVPN šifruje veškerý váš online provoz, včetně e-mailů. Snižuje šanci, že jakákoli třetí strana zjistí obsah vaší zprávy na minimum. A vzhledem k současným hrozbám ochrany osobních údajů je nejlepší povolit svou VPN za všech okolností bez ohledu na to, zda je e-mail důvěrný nebo ne.
Ale vraťme se k tomu hlavnímu. Jak vytvoříte důvěrný e-mail?
Přečtěte si více: Jak naplánovat e-maily v Gmailu zdarma
Jak vytvořit důvěrný e-mail
Krok 1: Otevřete Gmail a klikněte na Vytvořit.
Krok 2: V pravém dolním rohu okna uvidíte zámek. Kliknutím na něj zapnete důvěrný režim.
Krok 3:Vytvořte datum vypršení platnosti a heslo. Pokud zvolíte přístupový kód SMS, příjemci obdrží přístupový kód potřebný k otevření e-mailu. Nezapomeňte zadat telefonní číslo příjemce, nikoli své vlastní
Krok 4: Klikněte na Uložit
Krok 5:Napište zprávu a odešlete ji
Jak odebrat AccessEarly
Krok 1: Otevřete Gmail a přejděte do složky Odeslané
Krok 2:Otevřete důvěrný e-mail
Krok 3: Klikněte na Odebrat přístup
Jak otevřít důvěrný e-mail
Důvěrný e-mail můžete otevřít v Gmailu i v jiných e-mailových klientech:
- Pro Gmailotevřete e-mail a v případě potřeby zadejte přístupový kód.
- Pro ostatní klienty, kliknete na e-mail a dostanete se na samostatnou webovou stránku. V případě potřeby budete muset pro zobrazení e-mailu zadat přístupový kód.
A je to. Není to žádná raketová věda. Odesílání a přijímání důvěrných e-mailů je jednoduché. Ale většina lidí o této funkci Gmailu neví.
Důvěrné e-maily v aplikaci Outlook
Outlook také umožňuje nastavit úroveň citlivosti vašeho e-mailu soukromý nebo důvěrné. Když nastavíte jinou než normální úroveň, uvidíte v horní části e-mailu poznámku: „považujte tento e-mail za soukromý“ nebo na jakékoli nastavení, které jste zvolili.
Nemění to však schopnost příjemce e-mail přeposílat, stahovat, kopírovat nebo tisknout. Je to pro ně pouze upozornění.
Chcete-li změnit, co mohou příjemci s vaším e-mailem dělat, musíte změnit oprávnění na kartě Možnosti v Outlooku. Nevidíte oprávnění? Poté znovu zkontrolujte, zda jste v nastavení povolili funkci Information Rights Management.
Dále odpovídajícím způsobem nastavte oprávnění. Můžete vybrat jedno nebo více omezení:
- Zakázat Přeposlat vše
- Vyžádejte si potvrzení o přečtení
- Vyžádejte si potvrzení o doručení
- Zakázat tisk
- Vypnout všechno
Přečtěte si více: Jak hromadně smazat zprávy z Gmailu
Důvěrné neznamená šifrované
Bez ohledu na to, zda používáte důvěrná nastavení Gmailu nebo Outlooku, neznamená to, že váš e-mail je šifrovaný. Google vidí obsah vašeho e-mailu a ukládá jej na svých serverech.
I po vypršení platnosti e-mailu je stále přístupný ve složce odeslaných odesílatelů. Jinými slovy, Google k němu má stále přístup. A pokud vám někdo hackne Gmail účet, tak dokyberzločinci.
Pokud chcete šifrovat své e-maily, je lepší se podívat na možnost, jako je Proton Mail. Proton Mail používá end-to-end šifrování a neukládá e-maily na svých serverech. Vytváří mnohem vyšší úroveň soukromí.
Případně můžete použít službu zašifrovaných zpráv, jako je Signal. Nabízí nejen bezpečné zasílání zpráv, ale také šifrované hlasové hovory a videohovory. Signal má také lepší nástroje pro ověřování identity a neukládá vaše zprávy na svůj server ani logmetadata.
Možná nebudete schopni úplně nahradit e-mail, ale je to dobrá alternativa. A je kompatibilní se sdílením souborů. To znamená, že jej můžete stále používat pro pracovní účely, jako je sdílení dokumentů Word a dalších důležitých souborů.