Rok 2020 přinesl zásadní změny ve všech oblastech našeho života. Pro podniky byl tento rok budíčkem, který zdůrazňoval důležitost efektivní spolupráce mezi vzdáleně pracujícími týmy.
Vzhledem k tomu, že zaměstnanci pracují zpoza zavřených dveří a obchodní funkce se zcela přesouvají na webu, spolupráce se stala ústředním bodem mnoha obchodních fór. Naštěstí se trh zaplnil několika možnostmi pro kolaborativní produkty, než jsme se ocitli uprostřed pandemie.
Od školení po projektové řízení, od marketingu po HR funkce, existují různé technologie pro spolupráci na podporu různých obchodních funkcí.
Pokud se vy a váš tým potýkáte s efektivní spoluprací scénář práce z domova, jste na správném místě.
V tomto článku budeme diskutovat o třech typech platformy/software pro spolupráci které umožňují týmům pracovat v tandemu bez ohledu na fyzické umístění členů týmu.
Nech nás začít:
3 různé typy softwarových nástrojů pro spolupráci:
1. Software pro konference
Software pro videokonference a platformy mají četné aplikace v obchodním prostředí. Od vytváření poutavějších prodejních hovorů až po poskytování živého školení zaměstnancům pod vedením instruktora, pokud je použito správně, tento typ softwaru může účinně překonat omezení, která omezují produktivitu vzdáleného týmy.
Vlastně top softwarové společnosti pro videokonference nyní investují do vývoje vlastních funkcí pro svůj software, které mohou uspokojit specifické potřeby jejich vážených klientů. Například s nástroji, jako jsou sdílené virtuální tabule a funkcemi, jako je sdílení obrazovky, tyto Software lze použít k zajištění bezproblémového školení pod vedením instruktora komukoli, od zaměstnanců po nové zákazníky.
Několik skvělých příkladů Mezi software pro webové konference patří Adobe Connect, Zoom a Apache OpenMeetings.
2. Koordinační software
Jak název napovídá, koordinační software je navržen tak, aby usnadnil týmovou práci a pomohl vyhnout se zmatkům. Mezi ně patří řada různého softwaru od kalendářové aplikace na sdílené dokumenty do systémů řízení projektů.
Tento software umožňuje spolupráci v její nejčistší podobě, kromě toho, že pomáhá řídit kompletní pracovní tok úkolu. Některý software pro spolupráci je také navržen tak, aby sledoval celkovou a individuální produktivitu týmu.
Nějaké příklady patří Google Docs (dokumenty pro spolupráci), Time Doctor (software pro sledování času) a Open Project (software pro online správu projektů).
3. Komunikační software
Protože nemůžete naskočit na videohovor pokaždé, když potřebujete něco sdělit svému týmu členů, komunikační software je navržen tak, aby umožňoval efektivní mezilidskou komunikaci uvnitř týmy.
Toto není omezeno na komunikaci jeden na jednoho. Možnosti týmového komunikačního softwaru se rozšiřují také na skupinovou komunikaci.
Je pravděpodobné, že váš tým již používá mnoho takových platforem nebo software jako e-mailový klient nebo týmové chatovací místnosti. Ve skutečnosti není použití takového softwaru a platforem omezeno na distribuované týmy.
Protože všechny konverzace nemohou probíhat tváří v tvář ani v kancelářském prostředí, podniky používají takový software pro komunikaci mezi týmy, i když zaměstnanci pracují mimo stejnou kancelář.
Několik skvělých příkladů komunikačního softwaru a platforem jsou Gmail (e-mailové platformy) a Slack (týmová komunikační platforma).
Závěr
Spolupráce je nutností v roce 2020. Ve skutečnosti mnoho podniků zjistilo, že model práce na dálku je efektivnější než tradiční kancelářské uspořádání. CEO Twitteru Jack Dorsey nedávno rozhodnuto že většina zaměstnanců Twitteru bude pokračovat v práci z domova i poté, co se současná pandemická situace zlepší.
Má vaše firma ve svém arzenálu takový druh softwarových programů, díky nimž se spolupráce na dálku stane pro vaše zaměstnance novým standardem? Pokud ne, co vám brání? Podělte se s námi o své obavy v sekci komentářů a my se je pokusíme vyřešit.