Jak používat SharePoint

Internet poskytuje lidem připravenou platformu pro spolupráci na společné platformě a aplikace jako Sharepoint tomuto účelu dobře slouží.

Sharepoint vytváří knihovnu dokumentů, pomáhá propojovat lidi, sdílet informace a organizovat schůzky. Nejčastěji se používá pro obchodní účely.

Některé z nejběžnějších neobchodních využití SharePointu jsou však:

• Lze jej použít k přípravě a sdílení sportovního kalendáře pro vysokou školu.
• Knižní kluby jej mohou také použít k naplánování dalšího vydání spolu s kritikou a komentáři k recenzím.
• Dobrovolnické skupiny jej mohou efektivně využít k plánování svých nadcházejících aktivit a úkolů.

I když existují jiné způsoby, jak tyto úkoly splnit, SharePoint funguje tak, že spolupracuje s lidmi a bez námahy je přivádí na známé místo.

Funguje poměrně dobře na významných platformách, včetně macOS, Linux, Windows, iOS a Android.

Následující článek bude hovořit o jeho standardních funkcích, které zahrnovaly vytváření webových stránek, sdílení souborů a vytváření nového prostoru Sharepoint.

Jak vytvořit nový sdílený bodový prostor?

Než se naučíme, jak vytvořit nový sdílený bodový prostor, pojďme se rychle podívat na některé předpoklady.

• Účet Business Office 365 je mandát.
• Abyste mohli vytvořit svůj vlastní sdílený bodový prostor, musíte být správcem, jinak můžete požádat přítele, aby to udělal vaším jménem.

Jakmile budete mít všechny náležitosti na svém místě, postupujte podle našeho podrobného průvodce a vytvořte prostor sdíleného bodu.

Jak vytvořit web v Sharepointu?

1. Chcete-li začít, přihlaste se ke svému účtu Office 365 a v levém horním rohu vyberte Sharepoint.
2. V dalším okně vyberte tlačítko „Vytvořit web“.
3. Nyní otevřete „Týmový web“ z okna displeje.
4. Dále vyberte design, abyste začali se svým webem, je to jako vytvořit SharePoint pro figuríny, který lze později změnit.
5. Přidejte podrobnosti o webu, včetně popisu a názvu.
6. Poté klikněte na „Dokončit“ pro dokončení úkolu. Sharepoint bude nadále pracovat na pozadí při vytváření vašeho webu a zobrazí zprávu o průběhu.

Výše uvedené kroky vám vytvoří prostor a budete mít přístup k několika funkcím včetně 

• konverzace: To vám umožní nastavit soukromou nástěnku pro všechny vaše schůzky.
• Stránka webu: Díky tomu si můžete vytvořit vlastní stránku.
• dokumenty: Zde můžete sdílet své soubory a zobrazit funkce přihlášení/odhlášení.
• Poznámkový blok Onenote: Tato funkce dává vašim spoluhráčům možnost přidávat a spolupracovat poznámky na jednom místě.

Jak používat knihovny dokumentů SharePoint?

1. Chcete-li použít knihovnu dokumentů, otevřete odkaz Dokument.
2. Poté klikněte na „Nové tlačítko“ pro přidání položek. Můžete také přetáhnout různé soubory a přidat je do vaší aktuální knihovny.
3. Dále vyberte příslušný soubor, který chcete otevřít na webové stránce.
4. Umožňuje také vašim kolegům upravovat soubory a současně se můžete také rozhodnout, že se odhlásí. Zde je však třeba poznamenat, že jakmile se odhlásíte, nebudete moci provádět žádné změny.

Jak vytvořit stránky webu SharePoint?

To vám pomůže vytvořit stránky s grafikou a textem. Jediný rozdíl je v tom, že web vidí pouze přihlášení členové. Chcete-li vytvořit tento soukromý intranet, postupujte podle jednoduchých kroků popsaných níže.

• V levém navigačním panelu vyberte možnost „Stránka“.
• Poté na panelu nabídek klikněte na tlačítko „Vybrat+Nový“. Můžete si vybrat z následujících typů stránek.

1. Stránky webu: Otevře prázdnou stránku.
2. Wiki stránka – samovysvětlující.
3. Stránky webových částí: Dává vám možnost vybrat si z předem navržených stránek a rozvržení.

• Jakmile je stránka vytvořena, můžete ji upravit podle svých požadavků a preferencí. Pro začátek mu dejte název.
• Poté stiskněte tlačítko „Publikovat“, aby změny byly viditelné pro vaše kolegy.
• Své stránky můžete vidět na levé straně obrazovky.
• Upravit vyberte tlačítko Upravit z pruhu nabídky.

Jak přidat webové části na stránky Sharepoint?

Další nejoblíbenější funkcí Sharepointu je, že na své stránky můžete přidat své WebParts. Může obsahovat jednoduchý News Feed, seznam nedávných aktivit nebo adresář členů vašeho týmu. Chcete-li na stránku přidat webovou část, postupujte podle jednoduchých kroků uvedených níže.

1. Vyberte stránku, kterou chcete upravit.
2. Chcete-li přidat webové části, klikněte na znaménko „+“ a poté vyhledejte položku, kterou chcete přidat.
3. Po výběru bude vaše webová část přidána na vaši stránku.
4. Nakonfigurujte svou webovou stránku a kliknutím na tlačítko „Přidat obrázek“ přidejte obrázek.
5. Dalším klepnutím na „Publikovat“ uložte změny a publikujte svou stránku SharePoint.

Používání a instalace Task Apps

Aby váš web vypadal zajímavěji, můžete na něj přidat různé aplikace Task. Takovými úkoly může být přidělování práce členům týmu, přidávání seznamu úkolů pro vaše podřízené a sledování jejich aktivity.

1. Chcete-li přidat nový úkol, na domovské stránce klikněte na tlačítko „Vybrat + Nový“.
2. Dále vyberte App.
3. Ze zobrazeného seznamu vyberte aplikaci, kterou chcete přidat.
4. Jakmile je úkol přidán na vaši stránku, můžete začít přidělovat práci členům svého týmu.

Sharepoint je vysoce pokročilý a snadný způsob spolupráce se členy vašeho týmu a přáteli. Vytvořte si svou stránku SharePoint, adresář aplikace Outlook a seznam úkolů s touto fantastickou aplikací.