Víte, jak získat přístup k Dokumentům Google offline? Pokud patříte mezi ty, kteří mají tendenci skladovat vše na Disku Google; ať už se jedná o osobní nebo profesní dokumenty, pak musí být naprosto nezbytné vědět, jak používat soubory na Disku Google offline?
Google hostí obrovské množství aplikací pro produktivitu, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, ke kterým lze přistupovat na různých zařízeních synchronně z Disku Google. Tyto aplikace byly dříve dostupné pro úpravy pouze online; nicméně aktualizace o dostupnosti offline produktivní aplikace od Googlu byla oznámena 24. dubna 2019 prostřednictvím blogu Google.
Vzhledem k tomu, že ani v této digitální éře nemůžeme vždy a všude využít připojení k internetu, proto se v tomto článku podíváme na to, jak lze Dokumenty Google nastavit pro použití offline?
Jak nastavit a upravit Dokumenty Google offline?
Pro usnadnění porozumění to uděláme podívejte se, jak můžete pracovat s Dokumenty Google na vašem PC a mobilu v režimu offline. Začněme procesem offline nastavení Dokumentů Google na vašem PC. Stejný postup platí pro Tabulky Google a Prezentace Google.
1. Nastavení offline Dokumentů Google na PC
To je možné s pomocí rozšíření prohlížeče Dokumenty Google Offline. Musíte si však uvědomit jednu věc, funkce offline funguje pouze v prohlížeči Chrome.
Stáhněte si Google Chrome
Pokud používáte jiný prohlížeč než Google Chrome, je na čase, abyste si do systému nainstalovali prohlížeč Google Chrome a jakmile dokončili proces instalace, pak se můžete dále přihlásit ke svému vyhrazenému účtu Google, který vám může pomoci získat přístup ke Googlu Docs.
Nainstalujte si offline rozšíření Dokumenty Google
Toto je rozšíření prohlížeče Chrome, které uživatelům usnadňuje přístup k jejich Dokumenty Google offline. Toto je rozšíření, které lze současně používat také v Prezentacích a Tabulkách Google.
Důležité vlastnosti:
- Úpravy povoleny v režimu offline v prohlížeči Chrome.
- Přístup k dokumentům z libovolného místa na všech zařízeních (pokud je synchronizace aktivní na všech zařízeních).
- Umožňuje připnout důležité dokumenty, abyste je nemuseli rozsáhle hledat.
- Funkce bezproblémového kopírování a vkládání dostupné v editorech Google pomocí tlačítek nabídky pravým tlačítkem myši.
Povolit přístup offline
Po dokončení procesu instalace rozšíření Dokumenty Google Offline můžete podle následujících kroků povolit režim offline Dokumentů Google:
- Otevřete aplikaci Dokumenty Google a klikněte na ikonu nabídky v levém horním rohu viditelné obrazovky.
- Poté vyberte možnost Nastavení a aktivujte přepínač „Offline“.
- Po vynucení režimu offline pro Dokumenty Google budete moci upravovat i ukládat své dokumenty, i když nebudete připojeni k internetu.
- Google může dokonce zpřístupnit některé z nejnovějších souborů k úpravám, i když nebyly v otevřeném stavu.
- Chcete-li na nich pracovat offline, musíte si však starší soubory stáhnout předem.
- Za tímto účelem můžete kliknout na ikonu tří teček umístěnou v pravé dolní části náhledu konkrétního dokumentu a poté přepnout přepínač směrem doprava na „Dostupné offline“ volba.
Čtěte také: Jak chránit heslem Dokument Google
2. Nastavení offline Dokumentů Google v mobilu
Toto je také snadný proces, ale mírně se liší od procesu nastavení počítače, jak je uvedeno v níže uvedených krocích.
Nainstalujte specifické aplikace
V mobilní verzi jsou aplikace Google pro produktivitu dostupné jako samostatné aplikace. Pokud tedy potřebujete používat pouze Dokumenty Google offline, pak si budete muset stáhnout konkrétní aplikaci Google Docs.
Podobně, pokud potřebujete Disk Google, Tabulky nebo Prezentace v režimu offline, budete si muset stáhnout jednotlivé aplikace dostupné samostatně pro platformu Android nebo iOS.
Přístup k souborům Dokumentů Google offline
Jakmile nainstalujete příslušnou aplikaci Dokumentů Google, můžete dokončit proces nastavení Dokumentů Google offline ve svém mobilu podle následujících kroků:
- Klikněte na ikonu nabídky hamburgeru umístěnou v levém horním rohu mobilní obrazovky.
- Poté přejděte na možnost Nastavení.
- Zde budete muset aktivovat přepínač pro možnost, která zní – "Zpřístupnit poslední soubory offline."
- Jakmile to uděláte, budete mít přístup ke svým nedávným dokumentům offline pro všechny své účty Google.
- Pokud však potřebujete získat přístup k některým konkrétním souborům, musíte u tohoto konkrétního dokumentu povolit přepínač „Dostupné offline“, abyste k němu získali přístup, když pracujete offline.
Jak zjistit, zda bude soubor dostupný offline?
Za tímto účelem si můžete jednoduše zkusit všimnout, zda je ve spodní části souboru na vašem Disku viditelná šedá zaškrtávací značka (jak je znázorněno na obrázku níže).
Pokud ano, otevře se v režimu offline. V opačném případě musíte ručně zapnout přepínací tlačítko „Dostupné offline“, jak je popsáno ve výše uvedených krocích.
Závěrečná práceds
Ve výše uvedeném článku jste narazili na způsoby, jak uložte své soubory na Disk Google, abyste je měli k dispozici offline.Offline přístup k dokumentům je v dnešní době velmi důležitý, protože máme tendenci záviset na tištěných kopiích všech důležitých dokumentů nahromaděných na Disku Google.
V případě, že cestujeme nebo máme přerušovaný přístup k internetu, pak nás offline dostupnost Google Docs může do značné míry zachránit. Své soubory Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google můžete snadno upravovat a upravená verze se po obnovení připojení k internetu synchronizuje na Disku Google.