Mít organizovaný pracovní rozvrh může do značné míry zvýšit vaši efektivitu. Může vám poskytnout všechny potřebné vstupy týkající se úkolů, které musíte provést, a pořadí jejich provedení. Možná právě proto organizace času je považována za superschopnost, protože nám umožňuje uvolnit vyšší produktivitu v rámci našeho běžného plánu 9 až 5. Toto je dovednost, kterou má jen pár vyvolených. My ostatní se však můžeme spolehnout na správce osobních údajů jako je EssentialPIM vyniknout ve všech sférách života. Pojďme se nyní podívat na různé způsoby, kterými tento cenově dostupný software dokáže bezproblémově organizovat náš pracovní rozvrh.
Vedení centrálního adresáře informací
Rostoucí složitost práce vyžaduje, aby zaměstnanci pracovali s obrovským množstvím dat. Data pocházejí z různých oblastí práce a pro snadný přístup je třeba je ukládat systematicky. EssentialPIM ukládá všechna data do rychlé, bezpečné a škálovatelné databáze a zároveň je propojuje s různými dalšími aspekty. Tímto způsobem může provádění změn pouze v jedné proměnné uložit změny na ostatní propojené proměnné. Uživatelé EssentialPIM tak mohou těžit z masivní úspory času a energie, kterou lze přesměrovat na jiné důležité cesty.
Uživatelé naskenují banku v modulu Poznámky pro uspořádání poznámek jako obrázků, tabulek, textů a dokonce i atraktivních lepicích poznámek. Můžete dokonce poskytovat prvotřídní formátování se špičkovými funkcemi, jako je indexování, automatické zachytávání schránky atd. Vestavěné textový editor EssentialPIM, který také umožňuje uživatelům exportovat poznámky a provádět pokročilé úpravy známek stejný.
Vytvoření tabulky nadcházejících úkolů
Naše úroveň produktivity se rychle zvyšuje, pokud máme jasnou představu o úkolech, které musíme během pracovní doby provést. Zde vám může pomoci modul Kalendář EssentialPIM. Všechny své schůzky, denní úkoly a plán můžete spravovat pod společným deštníkem. Umožňuje dokonce přidat více úkolů do jednoho dne s časovým připomenutím, abyste nepromeškali termíny. Manažeři mohou označit úkoly nejvyšší důležitosti v 'Dělat' sekce. To je zvláště užitečné, pokud musíte žonglovat s více projekty najednou. Průběh různých úkolů lze měřit v procentech, aby manažeři mohli správně přijímat související rozhodnutí.
Moudré využití času
Jednou z největších překážek, se kterou se lidé na cestě organizování svého pracovního plánu potýkají, je nedostatek času. To se většinou stává, protože máme tendenci být spíše dříč než chytrý. EssentialPIM dokáže vyplnit všechny tyto mezery pomocí modulu Kontakty, který ukládá osobní i obchodní kontaktní informace v intuitivním formátu. Nabízí pohled z ptačí perspektivy na různé informace týkající se jména a příjmení, mobilního čísla, e-mailové adresy, obrázků atd. Díky výkonným filtrovacím nástrojům je také velmi snadné vyhledávání jakýchkoli konkrétních informací.
Další prací je odesílání mailerů, o které se může postarat Mailmodule EssentialPIM. Využitím jeho funkce hromadného zasílání zpráv si můžete užít obrovskou úsporu času. Zpravodaje a důležitá oznámení lze snadno odeslat vybraným nebo všem kontaktům jediným kliknutím. Jedinečnou věcí na EssentialPIM je, že se synchronizuje s Yahoo mailem a Gmailem. Uživatelé tak mohou odesílat e-maily ze samotného softwaru, aniž by museli přecházet do jednotlivých poštovních schránek.
FinalWords
Rostoucí nástup digitalizace vede k zřizování vzdálených kanceláří, kde lidé z celého světa spolupracují na jediném projektu. A správce osobních údajů jako EssentialPIM hraje v takových nastaveních mimořádně důležitou roli, protože spojuje všechny informace s odpovídající podporou označování. Dokonce synchronizuje data s různými cloudovými řešeními, jako je Disk Google/Úkoly/Kontakty/Kalendář, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud a mnoho dalších. Všechna data jsou zašifrována pomocí 256bitového klíče AES (Rijndael), který vám může zaručit úplnou bezpečnost, jakmile se organizace hry dostane do cíle.