Nejlepší zkratky pro iPhone a Mac pro profesionály

Minulý měsíc, jsme se zabývali nejlepšími zkratkami na Macu a iPhone pro začátečníky. V tomto příspěvku jsem popsal, jak vytvořit několik zkratek, a podrobně jsem se zabýval tím, jak fungovaly. Tímto způsobem si můžete procvičit vytváření těchto zkratek pro sebe a poté použít principy, které jste se z toho naučili, abyste mohli začít vytvářet své vlastní. Dnes maturujeme se Zkratkami pro profesionály.

V tomto příspěvku vás provedu pokročilejšími koncepty zkratek. Budou to „pro“ zkratky dvěma způsoby:

1. Za prvé, budou složitější. Nebudu zabíhat do tolika podrobností o tom, jak fungují, a budou používat techniky na vyšší úrovni. Doporučuji pracovat přes předchozí příspěvek pokud potřebujete další praxi.
2. Za druhé, mají profesionálnější sklon. Některé z nich jsou jen užitečné rutiny, ale většina z nich bude zaměřena na práci, produktivitu a zefektivnění vašeho života.

Stejně jako v minulém příspěvku nebudu uvádět odkazy na tyto zkratky, protože myšlenkou je, abyste je sami znovu vytvořili a dozvěděli se o zkratkách v procesu. Pokud chcete seznam zkratek, které si můžete rychle stáhnout, můžete se podívat

tento příspěvek.

Dobrá, dost preambule! Pojďme do toho.

Nejlepší zkratky pro iPhone a Mac pro profesionály

Vytvořte automatizaci, která se spustí při každém otevření/zavření aplikací na vašem zařízení

První v našem seznamu zkratek pro profesionály se může na první pohled zdát jednoduchý. Zahrnuje vytváření automatizací, které se spouštějí při každém otevření nebo zavření aplikací na vašem zařízení. Můžete to použít pro základní případy použití, jako je uzamčení aplikace Knihy v orientaci na výšku, kdykoli ji otevřete.

Ale můžete také použít tuto automatizaci k řetězení některých sofistikovaných příkazů. Podívejme se například na základní automatizaci, kterou jsme právě uvedli jako příklad.

Může být frustrující, když se aplikace otáčí na stranu, když to nečekáte, a na druhou stranu, když nemůžete aplikaci otočit na stranu, kdykoli to očekáváte.

Něco, co jsem si všiml, je, že tyto aplikace jsou pro mě vždy stejné. Existují určité aplikace, které chci vždy uzamknout na místě (Knihy, Safari, Mapy) a některé, které nechci, aby byly na místě uzamčeny nikdy (YouTube). Počet aplikací, které chci mít na svém iPhonu zamknuté, je však mnohem větší než počet aplikací, u kterých chci mít odemčenou orientaci.

To znamená, že namísto vytváření konkrétních pravidel pro všechny tyto aplikace mohu místo toho považovat zámek na výšku za výchozí stav. "Chci všechny své aplikace v režimu na výšku, pokud není uvedeno jinak."

Abych to udělal, mohu mít YouTube odemknutý režim na výšku, kdykoli je otevřen, a znovu jej uzamknout, kdykoli je zavřen. A mohu to udělat pro každou aplikaci, ve které chci odemčenou orientaci.

To znamená, že mohu bezpečně předpokládat, že moje orientace je vždy uzamčena, pokud nejsem v aplikaci, pro kterou preferuji odemčenou orientaci. V podstatě jsem na svém iPhone vytvořil nový výchozí stav. Zámek na výšku je nyní méně přepínacím tlačítkem, ale spíše standardizovaným nastavením.

I s touto přidanou vrstvou je automatizace stále docela základní. Můžete jej rozšířit prováděním operací při každém otevření určité aplikace, vkládáním dat na obrazovku nebo sekvenováním pořadí, ve kterém aplikace používáte. Pokud máte například pracovní postup, ve kterém odesíláte fakturu v QuickBooks, přihlaste se do Numbers a poté Pokud pošlete zprávu klientovi ve Slacku, můžete automaticky otevřít Numbers, když je zavřený QuickBooks, a Slack, když je Numbers Zavřeno.

Funkce otevřít/zavřít zkratek byla něco, co jsem ignoroval, když jsem si toho poprvé všiml, ale od té doby jsem zjistil, že je to výkonná funkce, když vezmete v úvahu všestranné případy použití. Nyní to považuji za funkci zkratek na chleba a máslo.

Použijte zkratky k automatizaci zařízení chytré domácnosti

Dalším způsobem, jak můžete začít vytvářet zástupce pro profesionály, je integrovat své zástupce se zařízeními pro chytrou domácnost. Inteligentní domácí zařízení mohou být drahá, takže to nemusí být proveditelná volba pro každého.

Pro ty, kteří vlastní chytrá domácí zařízení, však můžete použít zkratky, aby byly ještě chytřejší. Pomocí zkratek lze propojit různá zařízení chytré domácnosti, aby všechna fungovala jako celek. Osvětlení v obývacím pokoji, televizi a vánoční osvětlení můžete rozsvítit jediným stisknutím tlačítka na iPhonu.

Můžete také použít zkratky k vytvoření automatických rutin pro vaše zařízení. Mohlo by to být něco tak jednoduchého, jako je změna nastavení chytrého osvětlení v závislosti na denní době komplexní jako ranní rutina, která zahrnuje světla, závěsy, žaluzie, alarmy, kávovary atd na.

Také jsem zjistil (a zmínil jsem to již dříve na AppleToolBox), že značky NFC jsou skvělým způsobem, jak nastavit automatizaci vašeho domova. Jsou to malé plastové disky, které vysílají krátkou vlnu o poloměru jen asi palec. Toto je technologie, kterou používá Apple Pay, takže pokud jste používali Apple Pay, jste již obeznámeni s používáním NFC.

Můžete nastavit, aby se automatizace spustila vždy, když detekují konkrétní značku NFC. Například mám jeden poblíž umyvadla, který spustí dvouminutový časovač, když na něj „klepnu“ telefonem, a druhý na stole, který přepne moje zařízení do pracovního režimu.

Pro NFC tagy je ale daleko více využití. Pokud máte rutiny pro chytrou domácnost, které chcete provozovat, ale nechcete je nutně načasovat, jsou značky NFC skvělou volbou. Pokud se například probouzíte každý den v jinou dobu, ale přesto chcete automatizaci ranních rutin, můžete si vedle postele umístit štítek NFC. Kdykoli se probudíte, klepněte na něj iPhonem a spusťte rutinu.

Podobně jako vám používání zkratek umožňuje ovládat a „hackovat“ váš iPhone, můžete použít zkratky pro chytrou domácnost, abyste udělali totéž s vaším domovem. Postupem času budete mít několik rutin a automatizací, bez kterých si život nedokážete představit.

Vytvářejte zkratky pro profesionály pomocí webhooků

Jednou z „nejprofesionálnějších“ zkratek pro nápady profesionálů je začít do svých zkratek začleňovat webhooky.

Pro ty, kteří to neznají, webhooky jsou funkcí určitých webových stránek, které vám umožňují získávat data z těchto webových stránek. Některé webhooky vám například umožňují získat data, jako je dnešní počasí nebo aktuální čas v Indonésii.

Existují prakticky neomezené možnosti použití webhooků a Zkratky mají téměř tolik možností. Webhook můžete sledovat pomocí automatizace založené na čase, aktualizovat webhook aktivací zástupce a další. Webhooky jsou obzvláště oblíbené u podnikových služeb SaaS, jako je MailChimp a Stripe, ke kterým můžete připojit svého zástupce a nechat jej fungovat podobně jako RSS kanál.

Jediným úlovkem webhooků je to, že mohou být obtížně implementovatelné. Obecně budete potřebovat určité technické know-how, abyste pochopili, jak konkrétní webhook funguje, jak jej můžete integrovat do zkratky a jak pak můžete tuto zkratku přimět, aby dělala to, co chcete. Můžeš čtěte zde pro dokumentaci společnosti Apple na toto téma tato série Reddit vysvětlující, jak je používat.

Vytvářejte a spravujte různé dokumenty a tabulky

Další profesionální strategií, kterou můžete použít, je použití zkratek ke správě dokumentů a tabulek. To může znít trochu nudně, ale může to otevřít řadu aplikací.

První způsob, jak vám to může pomoci vytvořit zástupce pro profesionály, je zjevnější použití. Můžete jej použít k automatické aktualizaci, šablonování, připojování a odesílání dokumentů a tabulek. Pokud s těmito dokumenty pracujete pravidelně pracovně nebo jinak, může vám to ušetřit spoustu času a omezit chyby. Tuto metodu používám k aktualizaci a výpočtu faktur a funguje skvěle, abych se ujistil, že všechny mé platby jsou správné.

Druhým a všestrannějším způsobem, jak toho lze využít, je vytváření databází. Pokud znáte Zapier, možná už znáte tento případ použití.

Zkratky můžete kombinovat s Čísly nebo Tabulkami Google a automaticky ukládat informace do těchto aplikací. Může chvíli trvat, než pochopíte jak, ale jakmile pochopíte základy, můžete v podstatě vytvořit dlouhodobé úložiště pro jakýkoli druh dat, která mohou zástupci číst a zapisovat.

Máte-li například e-mailový seznam odběratelů, můžete pomocí zkratek automaticky aktualizovat tento seznam v tabulce. Nebo jej můžete použít ke sledování času, který strávíte v práci, spuštěním zkratky, která ukládá čas, který začnete, a následným spuštěním jiné zkratky, která zaznamená čas, kdy jste přestali. Nebo se možná pokoušíte vybudovat si nový návyk/dosáhnout cíle a chcete používat zkratky jako způsob, jak sledovat svůj pokrok.

Existuje mnoho případů použití pro tabulky a dokumentaci se zástupci. Může být obtížné je objevit, pokud tento koncept neznáte, ale jakmile s ním začnete experimentovat, nápady by měly přijít snadno.

Jedinou výzvou je, že to kupodivu nevypadá, že verze zkratek pro Mac podporuje Numbers. Můžete to vidět na níže uvedeném snímku obrazovky, i když mám na svém Macu nainstalovanou aplikaci Numbers.

Verze zástupců pro iOS však podporuje Numbers, takže odtud můžete vytvářet a spouštět zkratky tabulek.

Propojte své zkratky do složitých rutin

Technikou, kterou jste možná sami objevili pro vytváření zástupců pro profesionály, je propojení vašich zkratek dohromady. V aplikaci Zkratky jsou vestavěné akce, které vám umožňují spustit zástupce z jiného zástupce.

To otevírá několik možností. Jedním z nich je správa závislostí, což je něco, co programátoři nepochybně znají.

Správa závislostí znamená vytvoření co nejmenšího počtu závislostí nebo míst pro chyby nebo zmatky ve vašem kódu. Protože zkratky běží na booleovské logice, platí stejný princip.

Řekněme, že mám zkratku, která změní seznam slov oddělených sloupci na seznam samostatných položek po řádcích. Otočení tohoto:

Jablka, banány, pomeranče

Do tohoto:

jablka
banány
Pomeranče

Poté tento zástupce přidá tento seznam do Připomenutí jako samostatné položky. A používám to k rychlé aktualizaci nákupního seznamu, než půjdu do obchodu.

No, co když si později uvědomím, že stejnou funkci mohu použít k rychlému přidávání hromadných položek do mého seznamu úkolů v Připomínkách a další ke sledování knih, které chci číst?

V této situaci jsem mohl stačí zkopírovat a vložit stejnou sadu akcí se seznamem pro připomenutí do každé ze zástupců. Nebo bych mohl vytvořit zástupce, který promění seznam slov oddělených čárkami na seznam po řádcích a poté jej zkopíruje do seznamu Připomenutí.

To mi umožňuje snadněji znovu použít tyto akce, jak chci. A usnadní to čtení mých zkratek, protože nebude tolik akcí. A co je nejdůležitější, pokud se s touto sadou akcí něco pokazí, musím to upravit pouze jednou, než abych to opravoval ve všech mých zkratkách, do kterých jsem tuto sadu akcí zkopíroval.

To je první způsob, jak lze tento nápad použít. Když to děláte, v podstatě vytváříte své vlastní akce zkratek a je to jeden ze základních způsobů, jak programování funguje.

Dalším způsobem, jak můžete tento nápad použít, je vytvořit složitější rutiny. Můžete vytvořit jednu zkratku, která spustí dvě nebo tři další zkratky za sebou. Například, pokud mám zástupce, který přidá položku do faktury a jiný, který odešle fakturu, mohl bych vytvořit zástupce, který nejprve přidá položku do faktury a poté ji odešle. Užitečné, když chci dělat obojí najednou.

Vytvářejte sofistikovaná připomenutí pro zástupce pro profesionály

Nevím jak vy, ale pro mě jsou Připomenutí jednou z nejužitečnějších funkcí mého iPhone. Možnost vytvářet vlastní oznámení mi umožňuje spravovat své pracovní úkoly, pamatovat si, kdy si vzít léky a vyřídit pochůzky, a sledovat, kdy je čas udělat určité domácí práce.

Někdy však mohou být Připomenutí trochu omezená. V průběhu let je stále sofistikovanější a připomenutí spouštěná podle polohy. Přesto, pokud chcete nastavit podmínky, kdy se připomenutí objeví, mohou vám možnosti nabízené připomenutím trochu chybět.

Naštěstí to můžete rozšířit pomocí zkratek.

První věc, kterou můžete udělat kombinací zkratek a připomenutí, je vytvořit variabilnější podmínky. Řekněme například, že chci vytvořit připomenutí, které mi řekne, abych začal pracovat v 10:00. Ale chci, aby mi to připomínalo, jen když jsem také doma.

Nyní mohu vytvořit připomenutí, které se aktivuje v určitou dobu, kdy jsem odcházející nebo přijíždějící doma, ale ne ten, který kontroluje, jestli jsem již Domov.

Pomocí akcí Alert, Get Location, Text a If si mohu tento druh automatizace poskládat sám. Mohu vytvořit automatizaci, která běží každý všední den v 10:00, uloží svou adresu do textové akce, Gets My Aktuální poloha, poté mi zobrazí upozornění na akci Text a proměnné Získat aktuální polohu zápas. Pokud ne, nic se neděje.

Samozřejmě nemusíte používat připomenutí na základě polohy. Můžete také mít připomenutí, která se nespouštějí o svátcích, provádět výpočty před zobrazením upozornění a další.

Druhá věc, kterou můžete s touto myšlenkou udělat, je vytvořit připomínky, které dělají věci. Spíše než pasivní výstrahu, kterou můžete zrušit, můžete vytvořit výstrahy, které vás vyzve ke spuštění zástupce. To znamená, že si můžete vytvořit připomenutí, které se spustí, když odejdete z práce, a zeptá se, zda chcete zahájit Po práci playlist, další, který vám připomene, abyste si zapsali svůj trénink, když jdete do posilovny, a otevře vám aplikaci, a tak na.

Sledujte svůj jídelníček a zdraví

Další na našem seznamu zkratek pro profesionály je nápad, který pomůže vašemu zdraví.

Pokud jste se někdy předtím podívali na seznam zkratek, pak jste nepochybně narazili na několik rutin „Sledujte pití vody“. Jsou praktické, ale sotva poškrábou povrch věcí, které můžete dělat s aplikací Zdraví v Zástupcích.

Celé aplikace pro zdraví na svém iPhonu můžete nahradit zkratkami. Jen abyste měli představu o tom, jak moc je tato funkce, přidejte Zaznamenat vzorek zdraví akce na prázdnou zkratku a uvidíte, kolik možností je. Můžete přidat vitamíny, vodu, váhu, bílkoviny a spoustu dalších věcí.

Nyní, pokud nejste opravdovým fanouškem se zkratkami (možná dokonce „profík“), myslím, že je nejlepší nechat většinu tohoto druhu protokolování na zdravotní aplikace v App Store. Matematika může být komplikovaná, a pokud tato data sdílíte s lékařem, musíte je mít přesné.

Ale doporučuji podívat se na vlastní zdravotní rutinu a najít způsoby, jak automatizovat určité její segmenty. To může znamenat připomenutí, automatické sledování, zaznamenávání vaší hmotnosti klepnutím a další.

Stejně jako u všech věcí týkajících se diety a zdraví se ujistěte, že to vyvážíte spoustou péče o sebe!

Rychle přidejte text ke konkrétní poznámce

Tento další návrh v našem seznamu zkratek pro profesionály je docela jednoduchý, ale také důležitý, pokud jste někdo, kdo potřebuje věci hodně zapisovat.

Pomocí zkratek můžete přidat nebo přidat text na konec poznámky v aplikaci Poznámky. To má prakticky neomezené možnosti, ale zde je seznam návrhů, jak rozvinout své nápady:

• Uložte si nápady pro blogové příspěvky nebo videa na YouTube
• Sledujte dárky, kterými chcete získat ostatní
• Pokud pracujete na projektu, jako je kniha nebo kresba, můžete mít na domovské obrazovce widget pro rychlé ukládání nápadů do poznámek na cestách.
• Pro cestovatele sledujte každé město, které navštívíte, pomocí zástupce, který přidá vaši aktuální polohu do poznámky
• Udělejte si seznam restaurací, které chcete ve vaší oblasti vyzkoušet
• Pokud bojujete s úzkostí, můžete si vytvořit zkratku pro zapsání a uložení všeho, co způsobuje stres, do poznámky
• Uložte si věci, které vám lidé říkají
• Aktualizujte seznam citátů, které vám pomohou zůstat motivovaní
• Zaznamenávejte zpětnou vazbu, kterou vám poskytne váš zaměstnavatel nebo klient, nebo sledujte schůzku

Existuje mnohem více nápadů, ale tyto by měly být skvělým místem, kde začít!

Prohledejte své fotografie iPhone 11 a zjistěte, který objektiv byl použit k pořízení jednotlivých fotografií

Poslední položkou v tomto seznamu zkratek pro profesionály bude pozornost. Většinou proto, že princip zde není ani tak o tom, že si to vytvoříte sami, ale spíše o rozšíření toho, co si možná myslíte, že jsou zkratky schopné. Osobně to nebylo něco, co by mě kdy napadlo vytvořit.

V podstatě tato zkratka (klikněte zde) umožňuje zkontrolovat, který objektiv iPhone 11 byl použit k pořízení každé z vašich fotografií na iCloudu. Pokud zkontrolujete kroky v něm, je to docela jednoduchý algoritmus, ale nápad je to přesto zajímavý. A pokud jste fotograf, může to být také docela užitečné.

Nyní to můžete zkontrolovat stisknutím tlačítka i ikona v dolní části fotografie. Zkratka je technicky trochu nadbytečná. A byl aktualizován pouze pro iPhone 11, takže pokud máte novější model, budete si jej muset upravit sami.

Místo toho je to příklad stahování a používání dat z vašeho iPhone způsobem, o kterém byste možná na první pohled neuvažovali. Můžete to použít k vytvoření zástupce, který vytvoří poznámku obsahující název, umístění a objektiv použitý pro konkrétní fotografii. Podobný koncept můžete použít k vytažení dat ze skladeb v Apple Music. Tento koncept by mohl být aplikován na položky v dávce pomocí smyčky.

Je to skvělá připomínka podívat se za samozřejmé a vytvořit něco sofistikovanějšího!

Posuňte své automatizační dovednosti na další úroveň pomocí těchto zkratek pro profesionály

A to je vše! To jsou moje tipy na nejlepší zkratky pro profesionály. Aplikováním těchto konceptů byste měli být schopni začít rozšiřovat svou kreativitu. I když si myslím, že aplikace Shortcuts má trochu problém s tím, že je příliš hloupá (viz moje tipy pro pokročilejší automatizační aplikace) stále existuje spousta vynalézavých a složitých způsobů, jak to uvést do praxe.

Procvičte si tyto návrhy, zapište si všechny nápady, které máte, a začněte vrtat!

Pro více postřehů, novinek a průvodců o všech věcech Apple, podívejte se na zbytek blogu AppleToolBox.

Uvidíme se příště!