Microsoft Teams má opravdu příjemnou funkci, která vám umožní lépe prezentovat vaše nápady během schůzek. Pokud jste tabuli ještě nepoužili, použijte ji příště k vylepšení spolupráce.
Je v Microsoft Teams Whiteboard?
Ano, tam je. Málokdo si ale uvědomuje, že v Microsoft Teams je integrovaná tabule, na které mohou načrtnout své nápady. Uživatelé totiž musí splňovat určité požadavky, aby mohli bílou tabuli používat.
- Tabule je dostupná pouze pro uživatele ve vaší organizaci.
- Tato funkce je dostupná pouze pro schůzky a hovory Teams s alespoň třemi účastníky.
- Ke spuštění tabule musíte použít Windows 10, macOS nebo webovou verzi Teams.
Abychom objasnili, uživatelé iOS a Android nemohou zahájit sdílení tabule. Mohou však spolupracovat, jakmile s nimi uživatel Windows nebo Mac sdílí tabuli.
Jak používáte tabuli v Microsoft Teams?
Jak otevřít Microsoft Teams Whiteboard
Metoda 1
- Na obrazovce Stav schůzky klikněte na chat schůzky.
- Poté klikněte na Záložka Tabule.
- K zapsání svých nápadů použijte pera.
Metoda 2
- Případně můžete také kliknout na Otevřete sdílený zásobník.
- Poté vyberte ikonu tabule umístěnou v pravém dolním rohu obrazovky.
Poté budete dotázáni, zda chcete prezentovat nebo spolupracovat.
- Pokud vyberete Současná tabule možnost, pouze vy můžete upravovat tabuli. Tato nastavení však můžete později změnit a umožnit tak ostatním účastníkům upravovat tabuli.
- Pokud vyberete Spolupracovat možnost, všichni účastníci jej budou moci upravovat.
Panel nástrojů a pera jsou k dispozici v horní části obrazovky. Můžete si vybrat jedno z per a začít psát na plátno pomocí myši. Nebo můžete kliknout na Textové pole a napište své nápady na tabuli pomocí klávesnice. Poté můžete pomocí pera podtrhnout text.
Nekonečné plátno
Můžete snadno přibližovat a oddalovat, jak chcete. Nebo můžete text přetáhnout libovolným směrem. To v podstatě vytváří nekonečné plátno. Jinými slovy, plátno můžete rozšířit, jak potřebujete.
Sdílení tabule
Můžete také sdílet tabuli. K dispozici jsou dvě možnosti: můžete buď exportovat tabuli jako obrázek SVG, nebo vygenerovat odkaz na tabuli, který můžete sdílet s ostatními lidmi.
⇒ Důležité poznámky:
- Pokud nahrajete schůzku Teams, tabule nebude na záznamu videa vidět.
- Uživatelé mohou pokračovat ve spolupráci a práci na tabuli i po skončení schůzky.
- Tabule je k dispozici všem účastníkům chatu schůzky Teams. Najdete jej v záložce Whiteboard.
- Pokud používáte aplikaci Microsoft Whiteboard ve Windows 10 nebo Mac, najdete tabuli schůzky v Galerii tabule.
- Tato možnost není dostupná pro uživatele iOS a Android.
Zvyšte svou hru
Tabule MS Teams je dost omezená. K psaní máte jen pár per, tužku a textové pole. Pokud chcete psaní poznámek na tabuli posunout na další úroveň, můžete si stáhnout samostatnou verzi Aplikace Microsoft Whiteboard.
Namísto čtyř per a tužky můžete nyní používat více per, fix, bločky, laso pro výběr různých oblastí, tlačítko Zpět a Opakovat a další.
Užijte si používání tabule!