Microsoft Office je součástí neuvěřitelné sady softwarových produktů od společnosti Microsoft. Zatímco mnozí se snažili vytvořit něco vhodného pro kancelářskou práci, neexistují žádné programy, které by měly tak širokou škálu a užitečnost pro každodenní úkoly.
Nativní integrace jedné platformy do druhé usnadňuje práci v kanceláři a umožňuje provádět různé úkoly, včetně vedení zápisů, zpracování účetních knih a začlenění určitých funkcí produktů Microsoft Office do vašeho počítače dokument.
Kromě grafů a koláčových grafů můžete do dokumentu aplikace Microsoft Word vložit také list aplikace Excel. Je to snadný proces, ale pokud jste to nikdy předtím nedělali, může to být zpočátku trochu matoucí.
Zde jsou hlavní kroky pro vložení listu aplikace Excel.
Klady a zápory vkládání pracovních listů aplikace Excel do aplikace Word
Přestože snadnost, s jakou můžete importovat své listy do dokumentů aplikace Word, je velmi vítanou funkcí, a ten, který pro mnohé zvýší produktivitu, existuje několik nevýhod, o kterých byste si měli být vědomi z.
Jakmile porovnáte zápory s klady, budete moci lépe určit, zda chcete importovat Excel do Wordu přímo nebo použít jiné nástroje k reprezentaci stejných dat.
Profesionálové
– Okamžité kopírování
– Formátování pokračovalo
– Žádná ztráta dat
- Snadné úpravy
Nevýhody
– Zvětšená velikost souboru
– Trhané formátování kolem listu
- Žádné nástroje Excel ve Wordu
Zvažte nákup MS Office 2019
Aktivační kartu si můžete zakoupit za Microsoft Office 2019 z Amazonu a nechte si jej poslat poštou. Kód bude fungovat pro uživatele Windows i MacOS. Tento balíček obsahuje PowerPoint, Excel, Word, Access a všechny ostatní základní programy Office.
Kroky k vložení nového listu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word
Chcete-li vložit novou excelovou tabulku do dokumentu aplikace Word, postupujte takto:
1. Vyberte umístění pro tabulku Microsoft Excel v dokumentu. Umístěte kurzor na místo, kde chcete promítnout tabulku.
2. Použijte Vložit kartu v sekci příkazů. Tato část obsahuje všechny nástroje pro váš dokument Microsoft Word.
3. Otevři karta objekt, z Vložit Na obrazovce se objeví seznam možností.
4. Nyní na obrazovce uvidíte dialogové okno. Chcete-li vložit novou tabulku, stiskněte Vytvořit nový Zobrazí se vám několik možností, ze kterých si můžete vybrat. Vybrat Pracovní list Microsoft Office Excel z rozevíracího seznamu. Nyní klikněte OK z dialogového okna Objekt a pokračujte dále.
5. Na vybraném umístění vašeho dokumentu se zobrazí prázdná tabulka. Na přidaný list můžete použít všechny vzorce a funkce aplikace Microsoft Excel. Funkce vkládání Microsoft Office vás přepne mezi rozhraním Word a Excel.
6. Pokud chcete pracovat v rozhraní Microsoft Excel, klikněte na vložený list. Klepněte mimo tabulku na dokument Microsoft Word. Tím povolíte rozhraní Microsoft Word.
7. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků. Do vašeho textového souboru přidají několik čísel pracovních listů aplikace Microsoft Excel.
Kroky k přidání existující tabulky Microsoft Excel
Můžete také přidat existující do dokumentu Word, na rozdíl od umístění prázdné tabulky do dokumentu. Zde jsou kroky:
1. Chcete-li přidat hotový list aplikace Microsoft Excel, musíte se přepnout do rozhraní aplikace Word. Chcete-li být v rozhraní aplikace Microsoft Word, klepněte kamkoli do dokumentu.
2. Umístěte ukazatel na zvolené místo v dokumentu Microsoft Word. Nyní klepněte na Vložit zobrazíte možnosti. Ještě jednou vyberte Objekt Objeví se dialogové okno.
3. V dialogovém okně musíte kliknout na Vytvořit ze souboru. Zde můžete vidět tlačítko procházení.
4. Tlačítko Procházet umožní Microsoft Office najít cestu k vaší tabulce Microsoft Excel. Své soubory prohledáváte ve všech adresářích úložiště.
5. Vyberte požadovaný soubor a stiskněte tlačítko Vložit tlačítko v dialogovém okně. Nyní uvidíte cestu k souboru v Název souboru zmáčkni OK tlačítko pro přidání pracovního listu.
6. Na obrazovce se zobrazí pracovní list aplikace Microsoft Excel. Můžete jej použít jako standardní tabulku.
Závěr
Vložení listu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word je snadné, ale vyžaduje to trochu praxe, protože existuje několik kroků. Jakmile to pochopíte, budete moci přidávat tabulky během několika sekund.