Příliš často uživatelé Microsoft Teams dostávají různé e-maily a oznámení, která je informují o tom, že se je někdo pokouší kontaktovat. Někteří uživatelé si stěžovali na desítky nebo dokonce stovky takových e-mailů během několika minut.
Obvykle k tomu dochází, když chyba brání týmům v zasílání e-mailových upozornění. Doručená pošta uživatelů je jednoduše zahlcena e-maily ihned po opravě chyby.
Podívejme se, jak můžete zablokovat nepříjemné „Vaši spoluhráči se vás snaží dostat‘ Oznámení týmů.
Vypněte vaši spoluhráči, kteří se vás pokoušejí kontaktovat v Microsoft Teams
Zakázat e-maily o zmeškaných aktivitách
- Přejděte do Microsoft Teams Nastavení.
- Klikněte na Oznámení.
- Poté vyberte E-mailem → E-maily o zmeškaných aktivitách.
- Použijte rozevírací nabídku a nastavte tuto možnost na Vypnuto.
- Pod Týmy a kanály, klikněte na Zvyk.
- Soubor Zmínky o kanálu vypnout.
- Od nynějška, pokaždé, když někdo udělá @kanál, nebudete dostávat žádná upozornění. A to včetně oznámení typu „Někdo se vás pokouší dovolat“.
Vytvořte pravidlo poštovní schránky
Můžete také vytvořit pravidlo doručené pošty pro blokování těchto e-mailů. Pokud například používáte Outlook, vytvořte nové pravidlo, které zablokuje všechny příchozí e-maily, které obsahují „Vaši spoluhráči se vás snaží kontaktovat v Microsoft Teamu"nebo"se vás pokouší kontaktovat v týmu Microsoft‘.
Je to spíše šmrncovní přístup, ale funguje to.
- Spusťte aplikaci Outlook Online a přejděte na Nastavení.
- Poté klikněte na Pošta a vyberte Pravidla.
- Vybrat Přidat nové pravidlo.
- Pod Přidejte podmínku, vyberte Předmět obsahuje a přidejte svůj text. Ve vašem případě je to „Vaši spoluhráči se vás snaží kontaktovat v Microsoft Teamu‘.
- Poté klikněte na Přidejte další podmínku. Pod Předmět nebo tělo zahrnuje, přidat ‘se vás pokouší kontaktovat v týmu Microsoft‘.
- Pod Přidejte akci, vyberte, co chcete s tímto e-mailem udělat. Vybrat Vymazat jestli se toho chceš zbavit. Uložte pravidlo a spusťte znovu Outlook a Teams.
Zde je snímek obrazovky celého pravidla.
Vytvořte novou skupinu zabezpečení a pravidlo přenosu
E-maily s upozorněním týmu obvykle přicházejí z [email protected]. Váš správce IT může vytvořit skupinu zabezpečení a přidat uživatele, od kterých jste obdrželi oznámení, na základě jejich licence. Poté mohou vytvořit pravidlo přenosu a přidat tuto skupinu, aby se vyhnuli příchozím e-mailům.
Mějte na paměti, že pravidla pro přepravu platí pro e-maily, které jsou přenášeny. Zasahují do e-mailů, které procházejí vaší organizací, než jsou doručeny příjemcům.
Kdo je Emily Kirby?
Mnoho uživatelů dostalo e-mail, že se je Emily Kirby pokouší kontaktovat v Microsoft Teams. A byli překvapeni, když viděli, že se s tou osobou nemohou spojit. Navíc e-mail přišel z adresy noreply.
Když uživatelé kliknou na takové e-maily, odkaz je obvykle přesměruje přímo do jejich prohlížeče. Poté se mohou spojit s osobou, která je kontaktovala. Ale mnoho uživatelů začalo být podezřelé, když si všimli, že Teams se nechová podle očekávání, pokud jde o e-maily od Emily Kirby.
Nedělejte si starosti s přijímáním takových e-mailů. Nejsou to spamové e-maily. Emily Kirby je skutečný člověk. Ve skutečnosti je to programová manažerka Microsoft Teams S největší pravděpodobností společnost Microsoft poslala tento e-mail, aby vás pozvala do Teams, nebo aby se ujistila, že vše s vaším účtem Teams funguje správně.