Nejlepší automatizační aplikace pro Mac [2022]

Je jen málo věcí, které mě na technologii tak nadchnou jako automatizace. Je to obrovská úspora času a nákladů, má potenciál být přínosem pro každého a snižuje množství nudné a únavné práce, kterou musíte dělat. Co nemilovat? O automatizaci jsem psal zde na AppleToolBox několikrát, ale teprve nedávno jsem si uvědomil, že jsem nikdy nevylil fazole na to, co si myslím, že jsou nejlepší automatizační aplikace pro Mac.

To je to, co dnes děláme!

V tomto příspěvku se budeme zabývat mými výběry nejlepších aplikací RPA pro Mac. Většinou se jedná o aplikace, které používám denně nebo které jsem předtím vyzkoušel, takže získáte ucelený přehled o tom, čím jsou tyto aplikace cenné, než jen „to dělá věci“.

Také to teď nechme stranou: nebudu se zabývat zkratkami Apple. Zkratky jsou jednou z nejlepších automatizačních aplikací na iOS, ale naopak jednou z nejhorších na macOS. Použijte jej na vlastní nebezpečí.

Dobře, jdeme do toho!

Co jsou automatizační aplikace?

Automatizační aplikace jsou programy pro váš počítač, které dělají věci za vás. To se někdy nazývá RPA nebo Robotic Process Automation, protože napodobuje to, co dělají roboti ve výrobních centrech.

Trochu digitální automatizace, kterou všichni známe, je kontrola pravopisu. Napíšete něco špatně a váš počítač to buď opraví, nebo vám doporučí správný pravopis. To dělá tři klíčové věci:

1. Ušetří vám čas
2. Snižuje chyby
3. Uvolní váš mozek

Tyto tři věci jsou jádrem toho, co RPA nabízí. Níže uvedené aplikace automatizují další aspekty používání vašeho počítače, jako je psaní slov za vás, správa souborů a složek, provádění úloh na počítači, přidávání klávesových zkratek a mnohem více.

Mnohé z těchto aplikací se trochu učí. Je to proto, že mnoho z nich vám dává nástroje k vytváření automatických rutin a funkcí místo toho, aby s nimi bylo předem nahráno. Budete se muset naučit automatizovat. Jakmile to však uděláte, stane se z toho jednoduchý a velmi obohacující proces. Pro úplné začátečníky doporučuji čtení tohoto abyste získali představu o tom, jak automatizace funguje.

Nejlepší automatizační aplikace pro Mac

Keyboard Maestro: Automatizujte vše

Na vrcholu tohoto seznamu nejlepších automatizačních aplikací je, žádné překvapení, Klávesnice Maestro. Keyboard Maestro je skutečným králem automatizace na Macu. je zabalené, zabalené Říkám vám, s automatizačními funkcemi. Klávesnici Maestro můžete použít k:

• Spravujte svou schránku (a přidávejte nové schránky)
• Automatizujte své psaní
• Pohybujte myší za vás
• Klepněte na tlačítka na vašem počítači
• Spustit kód
• Spravujte své soubory a složky
• Vytvářejte automatizaci na základě času a data
• Manipulujte s klávesovými zkratkami pro konkrétní aplikace nebo celý Mac
• A $% tunu navíc!

Vážně, vím, že to zní, jako bych byl placen samotným Keyboard Maestro, abych to řekl, ale vážně, tohle je ta nejlepší aplikace, jakou jsem si kdy stáhl. Tuto aplikaci používám každý den. Před stažením jsem plánoval najmout si asistenta, který by mi pomohl zvládnout únavnou stránku psaní článků, abych se mohl věnovat psaní na 100 %.

Po stažení Keyboard Maestro už nemám potřebu někoho najímat. Všechno, co jsem chtěl, aby pro mě někdo udělal, teď za mě dělá Keyboard Maestro. Každý den mi to ušetřilo hodiny, udělalo ze mě lepšího spisovatele a úplně změnilo způsob, jakým používám svůj Mac. Nemůžu uvěřit, že Apple tuto aplikaci ještě nekoupil a neudělal z ní vestavěnou aplikaci.

Nemohu dostatečně chválit Keyboard Maestro, takže se zastavím zde. Pokud si z tohoto článku vezmete jednu věc, je to jít a stáhnout si Keyboard Maestro hned teď!!!

TextExpander: Věnujte méně času psaní

Další na řadě je TextExpander. Jsem trochu zaujatý, pokud jde o tohle, protože jako spisovatel je rozšíření textu něco, co používám celý den.

Pro ty, kteří nevědí, rozšíření textu znamená, že napíšete jednu krátkou frázi a ta je nahrazena delší frází. Můžete například napsat „TE“ a nechat jej nahradit „TextExpander“ nebo „BT“ pro „Bluetooth“ nebo dokonce „!email“ pro váš e-mail.

Tyto krátké fráze můžete dokonce nahradit něčím opravdu dlouhým. Například používám podobný formát pro každý ze svých článků (nadpis, úvod, podnadpisy, závěr). Jednoduše tedy napíšu „!outline“ a okamžitě se nahradí obrysem šablony.

I když existuje mnoho aplikací pro tento účel (technicky to umí i Keyboard Maestro, ale to platí pro většinu aplikací v tomto seznamu), TextExpander je jednou z nejlepších. Nejen, že poskytuje snadné a okamžité rozšíření textu, ale je také nabitý některými dalšími automatickými funkcemi, díky nimž je ještě výkonnější.

Řekněme například, že potřebujete vyplnit více polí najednou. Při psaní e-mailu je například potřeba vyplnit příjemce, předmět a obsah e-mailu. TextExpander vám umožňuje automaticky přeskakovat z jednoho pole na další, takže za vás vyplní všechna tři najednou.

Můžete to použít k vyplňování webových formulářů, dokumentů, podepisování papírů, kopírování dat, generování šablon a mnoho dalšího. Opravdu užitečné pro každého, kdo hodně píše, a změna hry pro ty, kteří zadávají data.

Hazel: Automaticky organizujte složky na Macu

Třetí na našem seznamu nejlepších automatizačních aplikací je Líska. Hazel je o něco méně populární než první dva zmíněné, ale stále je to skvělá aplikace, kterou by měl používat každý fanoušek automatizace.

Hazel se zaměřuje na správu souborů a složek. Podobně jako při vytváření pravidel pro správu e-mailové schránky můžete nastavit pravidla na základě data vytvoření položek, místa, kde byly vytvořeny, jejich názvu, velikosti souborů a složek a dalších.

S těmito spouštěči můžete provádět akce, jako je přesouvání, přejmenování, mazání, označování, přesouvání do podsložek, sledování koše a další. Hazel se dokonce integruje se základními funkcemi, jako je Spotlight a Music.

Nyní to můžete technicky provést pomocí vestavěného Automatoru macOS nebo dokonce aplikace, jako je Keyboard Maestro. Podle mých zkušeností je však Hazel daleko jednodušší na použití a výkonnější. Je to jeden z těch „správných nástrojů pro správnou práci“.

Moje jediná stížnost na Hazel je, že je to trochu drahé. Při ceně 42 USD je za aplikaci většinou na jeden trik velký poplatek. To znamená, že pokud jste někdo, kdo může těžit z toho, co Hazel dokáže, téměř nic to nedělá lépe.

Alfred: Automatická aktualizace pro Spotlight

Mnohem známější položkou v nejlepších automatizačních aplikacích je Alfréd. Pokud jste o Alfredovi neslyšeli, pak je to pravděpodobně váš první vpád do automatizačních aplikací.

Alfred je náhradou za Spotlight. Dělá to samé jako Spotlight – zadáte do něj a pomůže vám okamžitě najít aplikace, soubory a složky v počítači.

Co však dělá jinak, je přidání spousty funkcí k tomu, co Spotlight umí. A pomocí výukových algoritmů personalizuje vaše výsledky vyhledávání. Pokud tedy zadáte „Photos“ pro aplikaci Fotky, nikoli pro Photoshop nebo Photo Booth, Alfred to začne skládat dohromady a vylepšovat vaše návrhy.

Alfred je v podstatě automatizační aplikace, která pomocí klíčových slov spouští akce a rutiny. Můžete vytáhnout historii schránky, otevřít požadovanou kartu ve vašem vyhledávači, vytvářet a spouštět automaticky pracovní postupy, přehrávání hudby pomocí minipřehrávače, provádění výpočtů, spouštění příkazů shellu a provádění akcí na Macu, jako je odhlášení.

Díky tomu všemu Alfred dělá čest svému jménu jako skvělý osobní asistent. Výchozí Alfred je zdarma, takže není důvod, proč jím Spotlight nenahradit právě teď.

Pokud jde o pokročilé funkce, jako je historie schránky a automatizované pracovní postupy, budete si muset zakoupit upgrade „Powerpack“. Stojí to však pouze 30 dolarů, takže to není příliš mnoho za aplikaci, kterou pravděpodobně budete používat každý den.

BetterTouchTool: Posuňte gesta na další úroveň pomocí jednoho z nejlepší automatizační aplikace

Další populární aplikací na tomto seznamu nejlepších automatizačních aplikací je BetterTouchTool. Stejně jako Alfred to vyžaduje něco, co je na vašem Macu skvělé (gesta), a dělá to ještě lepší.

BetterTouchTool konkrétně umožňuje vytvářet vlastní gesta a upravovat ta stávající. Můžete rozšířit možnosti gest, jako je přesouvání oken nebo otevírání určitých programů pomocí gest. A můžete rozšířit, která zařízení jsou schopna provádět gesta na vašem Macu, včetně iPhone nebo dálkového ovládání Siri.

Kromě toho však BetterTouchTool nabízí možnost spouštět pracovní postupy a rutiny pomocí gest. To jsou docela základní ve srovnání s některými dalšími automatizačními aplikacemi v tomto seznamu. Ale vzhledem k tomu, že je můžete spustit gesty, je to docela mocná věc.

BetterTouchTool funguje ještě lepší při spárování s aplikací, jako je Keyboard Maestro. Keyboard Maestro vám umožňuje vytvářet rutiny a poté je spárovat s vlastními klávesovými zkratkami. S BetterTouchTool můžete namapovat klávesovou zkratku na gesto.

V Keyboard Maestro si tedy můžete vytvořit rutinu, která se spustí při každém stisknutí příkaz + volba + posun + ;a poté v BetterTouchTool vytvořte přejetím třemi prsty, které tuto kombinaci klávesových zkratek spustí. Nyní můžete tento příkaz spustit pouhým přejetím prstem.

S touto aplikací můžete dělat mnohem víc, včetně přizpůsobení TouchBar na vašem MacBooku Pro. Je těžké to udělat spravedlivě v několika odstavcích. Je součástí Setapp za 10 $ měsíčně nebo můžete si ho koupit samostatně za 21 $.

Shortcat: Nechte myš za sebou

I když je v seznamu o něco níže, Shortcat je těsně pod Keyboard Maestro, pokud jde o mé oblíbené automatizační aplikace. Používám to neustále, i když to nutně nedává smysl, jen proto, že to tak miluji.

Shortcat přidává možnost klikat na tlačítka na vašem Macu zadáním jejich názvu. Můžete například olajkovat video YouTube v Safari tak, že spustíte Shortcat, napíšete „to se mi líbí“ a poté stisknete vrátit se. Je to jako Spotlight, ale pro prvky uživatelského rozhraní na obrazovce.

To vám umožní téměř při práci se zcela nedotýkejte myši. Tu a tam se objeví aplikace, která se Shortcatem nefunguje (používá ke spuštění funkce usnadnění) a nevyhnutelně budete muset přetáhnout. Devětkrát z deseti vám však umožňuje provádět akce na počítači, aniž byste museli zvedat ruce.

Považuji to za užitečné zejména ze dvou důvodů. Za prvé, jako rychlý písař je opravdu rychlejší provádět tímto způsobem spoustu akcí. Otevřu aplikaci s Alfredem, přejdu na to, co chci pomocí Shortcat, a pak se vrátím do aplikace, ve které jsem byl, pomocí klávesové zkratky. Je to trochu složitější, ale také velká úspora času.

Druhý důvod, proč považuji Shortcat za tak užitečný, je ten, že jako člověk, který celé dny sedí u počítače, se rád pohybuji a nacházím jedinečná místa, ze kterých mohu psát. Ve stoje, vsedě, v posteli nebo u baru si posunu klávesnici a při psaní budu sledovat obrazovku. Když to udělám, nemám přístup ke své myši. S Shortcat to však nepotřebuji.

TextSoap: Okamžitě opravte běžné pravopisné chyby

Možná nejzákladnější návrh v tomto seznamu, TextSoap je velmi jednoduché řešení automatizace. Jak název napovídá, vyčistí váš text. A to je vše!

Vážně. Hledá pouze základní pravopisné chyby, odstraňuje dvojité mezery, další znaky, chyby v psaní velkých písmen a další. TextSoap si můžete dokonce přizpůsobit tak, aby hledal konkrétní chyby, které jste náchylní dělat.

Jinými slovy, rozšiřuje možnosti vestavěné funkce automatických oprav vašeho počítače. Užitečné téměř pro každého! Je to trochu drahé, za 45 $, i když tyto náklady můžete kompenzovat přihlášení k odběru Setapp za 10 $ měsíčně. TextSoap je zahrnut, stejně jako několik dalších aplikací v tomto seznamu.

Keysmith: Jednodušší řešení „zautomatizovat vše“.

Trochu porušuji pravidla tohoto seznamu nejlepších automatizačních aplikací zahrnutím Kovář. Ohýbá pravidla, protože je velmi podobný Keyboard Maestro, téměř natolik, že je zbytečné je oba zmiňovat.

Na první pohled se však tyto dvě aplikace velmi liší. Klávesnice Maestro je neomluvitelně složitá. Není nemožné se to naučit používat, ale budete muset strávit čas učením. Keyboard Maestro je také starší aplikace, a přestože je stále aktuální, její věk se trochu projevuje v rozhraní a designovém jazyce.

Keysmith je naopak mnohem jednodušší a modernější aplikace. Vypadá to, že by mohl stejně snadno běžet na iPadu jako iMac s prázdným prostorem a zjednodušenými prvky uživatelského rozhraní.

Keysmith je také mnohem jednodušší než Keyboard Maestro. Je to více podobné IFTTT než Keyboard Maestro, což je robustní aplikace RPA.

Z těchto důvodů si myslím, že si zaslouží místo na tomto seznamu. I když to místo je podle mě jako alternativa ke Keyboard Maestro. Pro uživatele, kteří považují Keyboard Maestro za zastrašující, matoucí nebo zastaralé, představuje Keysmith jednodušší a snáze dostupné řešení.

Dropover: Držte krok se soubory, obrázky a dalším při procházení Macu

Blíží se konec tohoto seznamu Dropover. Dropover je aplikace, kterou jsem si z rozmaru stáhl a nakonec jsem ji používal jako denní ovladač pro můj Mac.

Stručně řečeno, Dropover je malá „polička“, která se zobrazuje nad jakoukoli aplikací, kterou používáte. Do této police můžete přetáhnout odkazy, text, obrázky, soubory, složky a další.

Tato police vás bude provázet kolem vašeho Macu. Můžete jej tedy naplnit drobnostmi a poté procházet mezi aplikacemi, webovými stránkami atd. Až budete připraveni položky na poličce použít, můžete je přetáhnout do aplikace nebo webové stránky, na které se právě nacházíte.

Chcete-li vytvořit polici, stačí zakroutit myší! Jeden se objeví okamžitě a můžete na něj okamžitě začít přetahovat položky.

To je velmi užitečné pro přesun souborů a položek mezi různými aplikacemi, sdílení souborů s ostatními a další. Můžete dokonce importovat skripty AppleScript a Automator do Dropover pro vlastní akce a sledovat složky. Je to šikovný nástroj pro produktivitu a automatizaci, který používám neustále.

Magnet: Automaticky změňte velikost a přichyťte okna na ploše Macu

Poslední na našem seznamu nejlepších automatizačních aplikací je Magnet. Magnet mám na svém Macu od chvíle, kdy jsem si uvědomil, že macOS za vás automaticky nepřichytává okna na ploše. Skoro jsem zapomněl, že to není zabudováno do macOS, tak jsem si na to zvykl.

Pro ty, kteří Magnet ještě nemají, je to aplikace na pozadí, která automaticky přichytí okna na místo, když je přetáhnete. Stačí přetáhnout okno na pravou stranu obrazovky a ono se okamžitě přichytí a vyplní pravou stranu. Totéž můžete udělat se všemi světovými směry, rohy a dalšími na obrazovce.

Magnet umožňuje přidávat také klávesové zkratky. To znamená, že pomocí několika klepnutí na klávesnici můžete přichytit okna kolem obrazovky. Magnet také detekuje okraje oken, takže můžete přichytávat věci i ve vlastních umístěních. Podporuje až šest obrazovek, včetně vertikálních, takže neexistuje žádný displej, který by nebylo možné magnetizovat.

Toto je další aplikace, kterou musíte mít – jakmile ji popadnete, nebudete moci bez ní žít.

Začněte používat ty nejlepší automatizační aplikace ještě dnes

A to je vše! Toto jsou nejlepší automatizační aplikace dostupné pro Mac v roce 2022. Nedoporučuji stahovat všechny, protože mnoho z nich může provádět překrývající se úkoly. Místo toho dejte dohromady ty, které se zaměřují na funkce, které vás nejvíce zajímají.

Pokud nevíte, co si vybrat, zde je můj rychlý seznam:

• Klávesnice Maestro
• Alfréd
• Shortcat
• Dropover
• Magnet

Všechny tyto aplikace jsou relativně dostupné nebo bezplatné, snadno se používají a poskytují vám jedinečné sady funkcí. Ale znovu, neváhejte experimentovat a vymyslete si svůj vlastní seznam!

Pro více postřehů, novinek a průvodců o všech věcech Apple, podívejte se na zbytek blogu AppleToolBox.

Uvidíme se příště!