Microsoft OneDrive je výchozí online úložiště a služba synchronizace pro Windows. S neuvěřitelně širokou škálou funkcí, se kterými přichází, nám nevadí říkat, že tato aplikace je lepší než téměř všichni její konkurenti.
OneDrive umožňuje ukládat dokumenty online a poskytuje přístup k Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ve webové aplikaci. Kromě toho vám umožňuje bezpečnou spolupráci s lidmi mimo vaši organizaci, jako jsou partneři, dodavatelé, klienti nebo zákazníci, bez ohledu na to, zda si předplatili Microsoft 365.
Sdílení souborů s ostatními pomocí OneDrive je poměrně jednoduché, ale pokud s používáním OneDrive začínáte, jste na správném místě. V této příručce vás podrobně provedeme kroky sdílení souborů pomocí OneDrive.
- Část 1. Jak sdílet soubory s ostatními na OneDrive.
- Část 2. Jak ukončit sdílení souborů nebo složek OneDrive nebo změnit oprávnění.
Část 1. Jak sdílet soubory s ostatními na OneDrive.
Metoda 1. Pozvěte lidi e-mailem na OneDrive.
1. Vyberte své soubory/složky OneDrive, které chcete sdílet s ostatními, a klikněte na
Podíl z panelu nástrojů OneDrive v horní části obrazovky. ** Poznámka: Pokud chcete sdílet jednotlivý soubor nebo složku, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte Sdílet.
2. V Pole Pozvat lidi, zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou budete soubor nebo složku sdílet. (Neváhejte přidat i zprávu.)
3a. Po dokončení přidávání příjemců klikněte na „Kdokoli s odkazem může upravovat“ a zadejte přístupová oprávnění ke sdílenému souboru.
3b. Zadejte, zda lidé, se kterými soubor/složku sdílíte, mohou soubor upravovat a případně nastavit heslo pro přístup k němu a datum vypršení platnosti. Až budete hotovi, klikněte Aplikovat.
4. Nakonec klikněte na Tlačítko Odeslat sdílet soubory.
Metoda 2 Odeslat odkaz na sdílené soubory přes jiné platformy (e-mail, Messenger, Viber, skype atd.)
1. Vyberte soubory, které chcete sdílet s ostatními, a klepněte na Podíl tlačítko na horní straně.
2. Nyní klikněte Kopírovat odkaz získat odkaz na sdílené soubory,
3a. Klikněte Kdokoli s odkazem může upravovat změnit přístupová oprávnění ke sdíleným souborům
3b. V "Nastavení odkazu" určete, zda chcete, aby uživatelé s odkazem na sdílené soubory mohli upravovat nebo prohlížet pouze soubory, a volitelně nastavit heslo a datum vypršení platnosti. Až budete hotovi, klikněte Aplikovat.
4. Nakonec klikněte kopírovat zkopírujte odkaz na sdílené soubory OneDrive do schránky a poté pomocí libovolného programu/platformy vložte a odešlete odkaz svým partnerům.
Část 2. Jak ukončit sdílení souborů nebo složek OneDrive nebo změnit oprávnění.
Chcete-li zobrazit všechny sdílené soubory na OneDrivu a ukončit sdílení nebo upravit oprávnění ke sdíleným souborům:
1. Klikněte Sdíleno nalevo.
2. Vyberte soubor nebo složku, u které chcete zastavit sdílení, nebo upravit oprávnění ke sdílení.
3. Klepněte na tlačítko Informace 
ikonu v pravém horním rohu otevřete podokno "Podrobnosti" a klikněte Spravovat přístup.
Poznámka: Ikona Informace je pod vaším profilovým obrázkem. Pokud jej nevidíte, ujistěte se, že máte vybraný pouze jeden soubor nebo složku – nezobrazí se, pokud jste vybrali více položek.
4. V Spravovat přístup možnosti:
A. Klikněte Přidat lidi pokud chcete sdílet svůj soubor/složku s novými uživateli.
B. Klikněte na X (Odstranit odkaz) na Přestat sdílet* soubor/složku OneDrive a…
* Poznámka: Můžete také ukončit sdílení prostřednictvím Může upravit odkaz (viz níže).
…vybrat Odebrat odkaz potvrdit své rozhodnutí.
C. Klikněte na Může upravit menu, do změnit přístupová oprávnění na sdíleném souboru/složce OneDrive nebo do přestat sdílet soubor s konkrétní osobou.
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.