Přílohy jsou ideálním způsobem, jak přenášet dokumenty a zároveň s nimi odesílat zprávy primární platformou pro přílohy je e-mail, kde jsou nastaveny standardy, jak by přílohy měly být zakódované. To pokrývá vše od zabezpečení, tj. šifrování, až po velikosti souborů, které lze bezpečně odeslat přes připojení.
Technipages Vysvětluje přílohu
E-mailové přílohy jsou velmi běžný způsob odesílání dokumentů, dokumenty jsou zakódovány a odeslány spolu s textem e-mailu příjemci, většinou e-mailu klienti přijímají přílohy, přičemž někteří nabízejí jejich uložení na disk a jiní obsahují software pro otevírání určitých typů příloh, jako jsou soubory PDF přímo.
E-mailové přílohy jsou již dlouho vybranou metodou, kterou hackeři posílají virem infikované dokumenty osvědčený postup otvírat přílohy pouze od lidí, kterým důvěřujete, když jste očekávali e-mailovou přílohu jim. E-mailové přílohy nemají standardizovaný limit velikosti souboru, ale většina poskytovatelů služeb si nastaví vlastní limity především proto, aby chránili své vlastní služby před zneužitím.
Přílohy mohou představovat bezpečnostní riziko, a proto je některé služby zpráv vůbec neumožňují. Je možné připojit například soubory BAT – to jsou soubory, které po otevření začnou spouštět řadu procesy, které nelze snadno zastavit – některé z nich mohou přetížit počítač tak, že jednoduše zamrzne a vypne se dolů. Z tohoto důvodu byste měli vždy otevírat přílohy pouze z důvěryhodných zdrojů a nikdy z těch, které neznáte. Také vždy otevírejte pouze soubory s příponami souborů, které znáte, jako je DOCX nebo XLSX.
Běžná použití přílohy
- E-mailové přílohy jsou jedním ze způsobů přenosu souborů z osoby na osobu.
- Přílohy zpráv mohou představovat významná bezpečnostní rizika, pokud nejsou správně monitorovány.
- Na rozdíl od zpráv s prostým textem jsou přílohy samostatné soubory připojené k samotné zprávě a musí být otevřeny samostatně, často v softwaru třetí strany.
Časté nesprávné používání připoutanosti
- Přílohy v e-mailech odkazují na změny písma nebo možnosti formátování.