Pokud hledáte snadné způsoby, jak najít a odstranit duplicitní položky v Excelu, jste na správném místě, protože v této příručce vás provedeme jednoduchými metodami, jak toho dosáhnout.
Microsoft Excel je široce používán, ale může být matoucí, když se data opakují, protože to snižuje praktičnost tabulek. Nesprávné vytváření duplicitních záznamů v Excelu může vést k nepřesným zprávám a zkresleným měřením, takže výsledky jsou nespolehlivé.
Naštěstí je hledání a odstraňování duplikátů v Excelu docela jednoduché. Níže naleznete několik způsobů, jak tento úkol splnit, takže pojďme začít.
Jak najít a odstranit duplicitní položky v Excelu.
- Metoda 1. Zvýraznění a odstranění duplicit v Excelu.
- Metoda 2 Odstraňte duplikáty v aplikaci Excel pomocí příkazu "Odstranit duplikáty".
- Metoda 3 Skrýt duplicitní položky v Excelu.
- Metoda 4. Odstraňte duplicitní hodnoty pomocí nástroje Power Query Tool.
- Metoda 5. Odstraňte duplikáty v Excelu pomocí vzorce.
Metoda 1. Jak najít a zvýraznit duplicitní položky aplikace Excel.
Snadný způsob, jak najít a odstranit duplicitní hodnoty v Excelu, je zvýraznit a odstranit je ručně pomocí funkce podmíněného formátování.
1. Vyberte buňku (buňky) nebo sloupec (sloupce), ze kterých chcete odstranit duplikáty.
2. Nyní v Karta Domů, klikněte na Podmíněné formátování a vyberte Pravidla zvýraznění buněk –> Duplicitní hodnoty.
3. Na obrazovce by se nyní mělo objevit dialogové okno. Vyberte, zda chcete pro duplicitní hodnoty jinou barvu (v poli vedle „hodnoty s“), a poté klikněte na OK.
4. Jakmile jsou duplicitní položky identifikovány, můžete je snadno ručně odstranit.
Metoda 2 Jak odstranit duplicitní položky aplikace Excel pomocí příkazu "Odstranit duplikáty".
Nejjednodušší způsob, jak odstranit duplicitní hodnoty v souboru aplikace Excel, je pomocí příkazu „Odstranit duplikáty“ v programu.
1. V souboru Excel vyberte buňku (buňky) nebo sloupec (sloupce), ze kterých chcete odstranit duplikáty.
2. Zamiřte k Karta Data a poté vyberte Odstraňte duplikáty.
3a. Toto by mělo otevřít Odstraňte duplikáty okno. Zde si můžete vybrat, ze kterých sloupců chcete odstranit duplicitní hodnoty a zda vaše data mají záhlaví nebo ne.*
* Poznámka: Pokud vaše data obsahují záhlaví, ponechte příslušné zaškrtávací políčko zaškrtnuté.
3b. Až budete hotovi, hit OK.
3c. Poté budete informováni, kolik duplicitních záznamů bylo nalezeno a odstraněno a kolik jedinečných záznamů zbývá.
Metoda 3 Jak skrýt duplicitní hodnoty Excelu pomocí pokročilých filtrů.
1. Vyberte buňku (buňky) nebo sloupec (sloupce), ze kterých chcete odstranit duplikáty.
2. z karta Data, kliknětePokročilý otevřete okno filtrů.
3. V okně Rozšířený filtr vyberte následující a klikněte na OK:
- Filtrujte seznam přímo na místě.
- Pouze unikátní záznamy.
4. Když je seznam filtrován na místě, duplicitní řádky budou skryté, ale když jsou data zkopírována do jiného umístění, duplicitní řádky budou odstraněny.
Metoda 4. Jak odstranit duplikáty Excelu pomocí nástroje Power Query Tool
1. Spusťte Excel a vyberte buňky/rozsah buněk, u kterých chcete zkontrolovat duplikáty.
2. Nyní přejděte k Karta Data a klikněte na Z tabulky/rozsahu. Udeřil OK v dialogovém okně Vytvořit tabulku.
3. V Editoru Power Query klikněte pravým tlačítkem na sloupec, ze kterého chcete duplikáty odebrat, a vyberte Odstraňte duplikáty.
4. Klikněte Zavřít a načíst z nabídky vytvořit nový list v aktuálním sešitu s jedinečnými položkami.
Metoda 5. Jak odstranit duplicitní položky v aplikaci Excel pomocí vzorce.
Pro ilustraci tohoto přístupu použijeme jednoduchý příklad se sloupci nazvanými „Sport“, „Jméno sportovce“ a „Vyhraná medaile“, které spojíme do nového sloupce s názvem „Sloučeno“. Takže, začněme.
1. Vyberte první prázdnou buňku ve sloupci "Kombinovaný" (např. v tomto příkladu "D2") a zadejte vzorec pro kombinaci prvních 3 sloupců do řádku vzorců. (např. "=A2&B2&C2" v tomto příkladu). Po dokončení stiskněte Vstupte.
2. Poté zkopírujte vzorec dolů do všech řádků. Měl by se automaticky upravit podle počtu řádků.
3. Nyní vytvořte další sloupec a pojmenujte jej „Počet’. Tento sloupec pomůže identifikovat duplicitní hodnoty.
4. V první prázdné buňce sloupce "Počet" (např. "E2") použijte funkci COUNTIF a zadejte tento vzorec:
=COUNTIF($D$2:D2;D2)
5. Zkopírujte výše uvedený vzorec dolů do všech řádků.
6. Nyní, pokud je hodnota Count „1“, pak se objevila pouze jednou a je jedinečná. Pokud je hodnota „2“ nebo více, je považována za duplicitní hodnotu.
6. Nyní vyberte Počítací sloupec a zamiřte k Karta Data.
7. Vybrat Filtr a klikněte na ikonu šipky u vašeho sloupce.
8. Držte krabici pouze proti 1 zaškrtnuto. Zrušte zaškrtnutí zbytku a stiskněte OK. Tím by se měly odstranit duplicitní hodnoty.
A je to! Která metoda se vám osvědčila?
Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Dejte prosím like a sdílejte tento návod, pomůžete tak ostatním.