Jak převést soubory Office do PDF zdarma.

Pokud hledáte způsob, jak převést soubory Office (Word, Excel, PowerPoint) na soubory PDF, pokračujte ve čtení níže.

Formát souboru PDF je dnes jedním z nejběžnějších formátů souborů. Nejen, že je široce používán v právním, lékařském a realitním průmyslu, ale také se používá ve školách a vysokých školách, malých podnicích nebo dokonce doma.

Většina jednotlivců a organizací preferuje formát PDF kvůli jeho přenositelnosti (můžete jej sdílet bez muset se starat o závislosti), spolehlivost, bezpečnost, snadnost vytváření a univerzální kompatibilitu.

V této příručce vás provedeme procesem převodu souborů Office do PDF. Tato příručka bude užitečná pro uživatele Office i pro ty, kteří jej nemají.

Jak převést soubory Microsoft Office do PDF (pokud vlastníte MS Office nebo ne)

  • Metoda 1. Převeďte soubory Office do PDF v Microsoft Office.
  • Metoda 2 Převeďte soubory Office do PDF pomocí Disku Google.
  • Metoda 3 Převeďte soubory Office do PDF pomocí Online PDF Converter.
  • Metoda 4. Převeďte soubory Microsoft Office do PDF pomocí LibreOffice.

Metoda 1. Jak převést soubory Word, Excel nebo PowerPoint do PDF v Microsoft Office.

Nejjednodušší způsob, jak převést jakýkoli dokument Office (Word, Excel nebo PowerPoint) do PDF, je použít „Uložit jako" možnost v aplikaci Office, ve které otevíráte soubor, a zvolit uložení dokumentu PDF. Chcete-li například převést soubor Microsoft Word do PDF: *

* Poznámka: V tomto příkladu vám ukážeme, jak převést dokument aplikace Word do formátu PDF. Stejné kroky můžete použít pro jakýkoli jiný soubor MS Office (Excel nebo PowerPoint), protože kroky jsou stejné.

1. Otevřete cílový dokument a klikněte na Soubor umístěnou v levém horním rohu okna.

2. Vybrat Uložit jako z levého panelu.

Jak převést soubory Office do PDF

3. Na obrazovce „Uložit jako“ klikněte na složku (umístění), kam chcete soubor uložit (např. „Dokumenty“).

obraz

4. V okně „Uložit jako“ rozbalte „Uložit jako typ"možnost a výběr"PDF (*.pdf)".

5. Nakonec klikněte na Uložit tlačítko pro uložení souboru jako PDF.

Word Uložit jako PDF

Metoda 2 Převeďte soubory Microsoft Office do PDF pomocí Disku Google.

Pokud nevlastníte nainstalovanou sadu Microsoft Office, můžete pomocí Disku Google snadno převést jakýkoli soubor dokumentu Word, Excel nebo PowerPoint do PDF.

1. Otevřeno Disk Google a klikněte na Nové tlačítko.

Převést Office na PDF Disk Google

2. Vybrat Nahrání souboru a nahrajte soubor Office, který chcete převést.

Nahrání souboru Disk Google

3. Nyní klikněte pravým tlačítkem na soubor, který jste stáhli, a vyberte Otevřít pomocí > Google [služba]. Pokud například nahráváte dokument aplikace Word, měli byste jej nahrát do Dokumentů Google.

4. Po otevření souboru vyberte Soubor z horního panelu, jak je znázorněno níže, a přejděte na: Stažení -> Dokument PDF (.pdf). To by mělo během okamžiku převést soubor do PDF.

Uložit dokument do PDF na Disk Google

Metoda 3 Převeďte soubory Microsoft Office do PDF online.

Další metodou převodu souborů Office do PDF je použití služby Online PDF Converter. (V tomto příkladu budeme používat freepdfconvert.com pro tento účel).

1. Navigovat do freepdfconvert.com a klikněte na Vyberte soubor.

obraz

2. Nahrajte soubor, který chcete převést do PDF.
3. Klikněte na Stažení tlačítko pro stažení souboru PDF.

převést kancelářské dokumenty na df online

Metoda 4. Převeďte soubory Microsoft Office do PDF pomocí LibreOffice.

LibreOffice je bezplatná alternativa k Microsoft Office, která obsahuje tabulkový procesor, databázový nástroj, tvůrce prezentací a textový procesor. Můžete na něm otevírat soubory Office a snadno je upravovat nebo převádět do PDF.

  1. Stáhněte si nejnovější verzi LibreOffice na vašem PC.
  2. Po dokončení stahování jej nainstalujte a poté spusťte aplikaci.
  3. Nyní otevřete soubor v LibreOffice, který chcete převést do PDF.
  4. Klikněte na Soubor a vybrat si Exportovat jako PDF.

A je to! Která metoda se vám osvědčila?
Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.