Pokud chcete mít velký a dlouhý Zoom meeting, hledáte způsoby, jak k tomu dojít překročit 40minutový časový limit na bezplatných účtech. Budete také chtít pozvat co nejvíce lidí. Můžete zkopírovat a vložit ID a přístupový kód a předat je dál, ale kolik možností má Zoom, pokud jde o kopírování informací o schůzce?
Existují tři různé způsoby, jak můžete sdílet informace o schůzce, takže je může mít každý, s kým je chcete sdílet. Můžete použít webový portál Zoom, počítačovou aplikaci nebo panel nástrojů pro schůzku. Podívejme se, jak z těchto tří možností vytvořit pozvánku na schůzku Zoom.
Jak vytvořit pozvánku na schůzku Zoom z webového portálu
Jedna ze tří možností, jak vytvořit pozvánku na schůzku Zoom, je z webového portálu Zoom. Chcete-li vytvořit pozvánku, musíte se přihlásit na webový portál Zoom a kliknout na Záložka Setkání nalevo. Klikněte na Připravovaná karta, který bude uveden jako první.
Klikněte na název schůzky Zoom. Na další stránce uvidíte všechny informace o schůzce. Vpravo se zobrazí možnost s názvem Kopírovat pozvánku.
Když kliknete na tuto možnost, zobrazí se nové okno se všemi informacemi, které budou vaši účastníci potřebovat, aby se mohli připojit ke schůzce. Zkopírujte informace jako jakýkoli jiný text a vložte je do e-mailu nebo kamkoli je potřebujete.
Pozvat přes Kalendář
Po kliknutí na název schůzky Zoom uvidíte také různé kalendáře, které můžete ke své události přidat. Pokud se například rozhodnete používat Kalendář Google, můžete tímto způsobem přidávat hosty. Budete vyzváni k přihlášení do kalendáře kliknutím na Kalendář Google. Jakmile budete uvnitř, zobrazí se vám možnost přidat hosty. Kliknutím na možnost vám kalendář Google navrhne kontakty, které nejčastěji oslovujete.
Schůzku můžete také vyhledat ve svém kalendáři a kliknutím na ikonu tužky ji upravit. Ve stejné oblasti najdete možnost Přidat poryvy.
Jak pozvat ostatní na schůzku Zoom pomocí aplikace Zoom Desktop
Jakmile budete mít otevřenou webovou aplikaci Zoom, klikněte v horní části na kartu Meeting.
Všechny schůzky, které jste již vytvořili, by měly být vlevo. Klikněte na tu, na kterou chcete pozvat ostatní, a klikněte na možnost Kopírovat pozvánku vpravo.
Jakmile informace zkopírujete, můžete je vložit do e-mailu nebo čehokoli jiného, co používáte, abyste dostali slovo. Jak vidíte, existuje více než jeden způsob, jak získat informace o schůzce, abyste je mohli sdílet s ostatními. Stále však existuje ještě jeden způsob, jak můžete získat informace, abyste mohli pozvat ostatní, když schůzka již začala.
Jak pozvat ostatní na schůzku Zoom, když již začala
Schůzka Zoom začala, ale pamatujete si, že když už schůzka začala, zapomněli jste někoho pozvat. Ještě není vše ztraceno, protože stále můžete získat informace o schůzce Zoom, aniž byste museli otevírat další kartu.
Až budete na schůzce Zoom, klikněte na nabídku informací vlevo nahoře. Je to ikona zeleného štítu. Když na něj kliknete, zobrazí se všechny informace o schůzce a bude zde také možnost kopírovat odkaz.
Je tu ještě jedna, kterou můžete pozvat ostatní na vaši probíhající schůzku Zoom. Klikněte na Karta Účastníci dole. Když se objeví boční okno, dole uvidíte možnost pozvání. Po zobrazení okna klikněte na kartu E-mail a můžete si vybrat ze tří poskytovatelů e-mailu.
Pokud například zvolíte Gmail, bude vytvořen nový e-mail s předmětem pozvánky na schůzku Zoom, která již probíhá. V těle e-mailu budou všechny informace, které bude účastník potřebovat k přihlášení. Můžete také vyhledat konkrétní kontakty, které chcete pozvat, a pokud jsou online, budou na místě požádáni, aby se připojili.
Jak pozvat ostatní na vaši schůzku Zoom na Androidu
Pro situace, kdy musíte pro schůzku Zoom použít své zařízení Android, zde najdete informace, abyste mohli pozvat ostatní. Klepněte na možnost Účastníci dole. Vlevo dole uvidíte možnost Pozvat. Když na něj klepnete, zobrazí se vám různé možnosti, jak získat informace o schůzce, aby se ostatní mohli připojit.
Závěr
Pokud jde o pozvání ostatních na vaše schůzky Zoom, máte více než jednu možnost. Podrobnosti o schůzce můžete získat v různých částech Zoomu a sdílet je se všemi. I když schůzka již začala, můžete získat podrobnosti, aniž byste museli otevírat další kartu. I když používáte zařízení Android, můžete najít podrobnosti o schůzce, které chcete odeslat. Jak raději zvete ostatní na schůzku Zoom? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.