Když jste na schůzce osobně, je snazší všem říct, aby byli zticha. Ale na Zoomu může být těžké dostat slovo, pokud se všichni snaží mluvit současně. Dobrou zprávou je, že jako hostitel máte nad tím větší kontrolu co může a nesmí být řečeno na schůzce.
Účastníci mohou dělat věci jako např přejmenovat se a ztlumit/zapnout se. Nemají však žádnou kontrolu ani zvuk ostatních účastníků. Zde vstupujete vy, jako hostitel, protože máte moc ztlumit každého, abyste mohli promluvit.
Jak ztlumit všechny účastníky na Zoomu
Když je to jen několik účastníků, je snadné je ztlumit. Musíte kliknout na tečky, které se objeví, když umístíte kurzor na jejich miniaturu a zvolíte možnost ztlumení. Jistě, mohou se poté sami zapnout, ale alespoň jste odstranili jakýkoli nepříjemný zvuk, který od daného účastníka vycházel. Účastníkům Zoomu je však dokonce možné zabránit v tom, aby si zapnuli zvuk. Uvidíme, jak se to udělá později.
Chcete-li ztlumit všechny současně, stačí kliknout na možnost účastníka ve spodní části. V dolní části seznamu uvidíte možnost Ztlumit vše.
To je vše, co se týká ztlumení všech účastníků. Ale jak jsem již zmínil. Můžete je ztlumit jednou, ale mohou se jednoduše zapnout a znovu přerušit, pokud máte povolenou určitou možnost. Abyste tomu zabránili, je vše, co musíte udělat.
Ještě jednou klikněte na možnost účastníka dole. Tentokrát však klikněte na tečky napravo od možnosti Ztlumit vše. Uvidíte řadu možností a jednou z nich je Povolit účastníkům zapnout si zvuk.
Kliknutím na možnost účastníků ve spodní části můžete zkontrolovat, zda jsou všichni ztlumeni. Každý, kdo má přeškrtnutý mikrofon, je ztlumený. Pokud chcete, aby si někdo zapnul zvuk, umístěte kurzor vedle jeho jména a klikněte na možnost Požádat o zrušení ztlumení.
Jak se ztlumit na Zoomu
Ztlumit sebe je stejně snadné jako ztlumit ostatní. Když jste na schůzce Zoom, uvidíte vlevo dole možnost mikrofonu. Pokud přes ikonu mikrofonu není červená čára, váš mikrofon je otevřený. Každý může slyšet, co říkáte, a zvuky vycházející z vašeho domova.
Pokud jste blízko možnosti mikrofonu, můžete přizpůsobte zvuk pro vaši budoucí schůzku Zoom odtamtud. Pokud máte spíše klávesové zkratky, můžete si zvuk zapnout stisknutím kláves Alt + A. Příkaz pro Mac je Shift + Command + A. Dokud jsme na téma klávesové zkratky, pro ztlumení všech kromě hostitele stiskněte Alt + M. Stejná kombinace platí, pokud chcete zvuk zapnout. Pokud používáte Mac, pro ztlumení stiskněte Command + Ctrl + M a pro zapnutí zvuku stiskněte Command + Ctrl + U.
Android
Pokud jste na svém zařízení Android, stejná pravidla platí, když si chcete vypnout nebo zapnout zvuk. Klepněte na ikonu mikrofonu ve spodní části a zavře se pouze v případě, že je přes něj čára. Pokud jste hostitelem a klepnete na tečky ve spodní části, zobrazí se pouze možnost požádat všechny o zrušení ztlumení. Neuvidíte možnost zabránit všem v tom, aby si zvuk zapnuli.
Závěr
Schůzky se zoomem se někdy mohou trochu vymknout kontrole. Nyní víte, jak můžete každého ztlumit, abyste se dostali do klidu, když k tomu dojde. Víte také, jak můžete účastníkům zabránit, aby si zvuk nezapnuli také sami. Jakmile víte, kde jsou možnosti, je to jednoduché. Myslíte si, že tuto možnost budete hodně využívat? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.