Podle uspořádání souborů do složek, můžete je najít rychleji. V závislosti na tom, jakou službu používáte, můžete dokonce přidat jim barvu. Dropbox také používá složky, které vám pomohou udržet vaše soubory uspořádané a usnadnit jejich nalezení. Můžete dokonce vytvářet podsložky, pokud vám to umožní zůstat nad věcí.
I když nejste technicky zdatní, můžete snadno vytvářet a mazat složky. Dropbox tyto možnosti v Nastavení neskrývá. Snadno je najdete na hlavní stránce.
Jak vytvořit a vymazat složku na Dropboxu
Složku, kterou jste nevytvořili, nemůžete vymazat, takže pro vytvoření složky na Dropboxu budete muset kliknout na možnost Vytvořit. Když se zobrazí nabídka, vyberte možnost složky.
Na další stránce budete muset složku pojmenovat a rozhodnout, kdo k ní bude mít přístup. Můžete si vybrat ze dvou možností: Pouze vy nebo Konkrétní lidé. Pokud se rozhodnete složku sdílet s ostatními, budete muset v dalším kroku přidat jejich e-maily. Vytvořte na modrém tlačítku Vytvořit a začněte používat novou složku.
Jakmile je složka vytvořena, uvidíte napravo tři tečky. Kliknutím na ně získáte přístup k možnostem, jako jsou:
- Podíl
- Kopírovat odkaz
- Otevři to
- Stažení
- Přidejte automatizaci
- Vymazat
- Přejmenovat
- Přestěhovat se
- kopírovat
- Hvězda
- Připnout na Dropbox
- Aktivita
Možnost Přidat automatizaci umožňuje organizovat soubory ve složce různými způsoby. Můžete si vybrat například z následujících možností:
- Vyberte kategorii, podle které chcete soubory seřadit – Když je soubor přidán, je uspořádán do složek seskupených podle měsíce nebo roku.
- Nastavte pravidlo, které přejmenovává soubory – Když přidáte soubor, přejmenuje se podle data, iniciály se napíšou velkými písmeny a oddělovače se zapíší jako mezerník/podtržítko/pomlčky.
- Převeďte soubory do PDF – Převede soubor do PDF.
- Vyberte formát obrázku, do kterého chcete soubory převést – Když přidáte soubor, který jste označili jako podporovaný, Dropbox jej automaticky převede na JPG NEBO PNG.
- Vyberte formát souboru, do kterého chcete videa převést – Když si vyberete typ souborů, které má Dropbox rozpoznat, můžete je uložit jako MP4 nebo MOV.
- Rozbalte soubory – Dělá přesně, jak říká název
- Vyberte formát souboru, do kterého chcete převést zvukové soubory – Po výběru typů zvukových souborů, které mají vaše soubory podporovat, můžete nechat Dropbox uložit je do MP3 WAV nebo M4A.
Vymazání složky
Pokud budete někdy potřebovat vymazat složku, vyberte ji tak, aby byla zvýrazněná, a klikněte na možnost Odstranit v horní části.
Jak přidat štítky do složek Dropbox
Po chvíli můžete vytvořit tolik složek, že jejich nalezení může být obtížné. Můžete je snadno najít ve vyhledávací liště přidáním značek. Chcete-li přidat štítek do libovolné složky, klikněte na pole vlevo od složky. Pole se objeví, když na něj umístíte kurzor. V pravém podokně uvidíte toto tempo, kam můžete přidat své značky.
Při příštím hledání této značky vám Dropbox zobrazí seznam všech dostupných složek s touto značkou.
Při vytváření značek nezapomeňte, že musí být kratší než 32 znaků a mohou mít pouze podtržítka, písmena a čísla. Do jedné složky můžete přidat až 20 značek. Kromě použití vyhledávacího pole v horní části uvidíte v pravém podokně také značky, které jste vytvořili. Klikněte na jednu značku a Dropbox vám zobrazí všechny složky s touto značkou.
Odebírání značek
Pokud potřebujete odstranit štítek ze složky, zaškrtněte políčko nalevo od pole a vyberte složku. Nyní klikněte na X značky, kterou uvidíte v pravém podokně. To je vše. Pokud je třeba odstranit značku z jiných složek, jednoduše proces opakujte pro každou složku.
Umístění jedné složky Dropbox do druhé
Je také možné přesunout jednu složku do jiné, pokud je to něco, co potřebujete udělat. Vybrali jste složku tak, aby byla zvýrazněná, klikněte na tečky nahoře a vyberte možnost Přesunout.
V dalším okně budete muset vybrat, do které složky jej chcete přesunout.
Nezapomeňte kliknout na modré tlačítko Přesunout pro dokončení a uložení změn. Složku můžete také jednodušeji najít tak, že ji připnete. Klikněte na tečky vpravo a vyberte možnost Připnout na Dropbox.
Jakmile složku připnete, najdete tyto připnuté složky v pravém podokně v části Připnuté položky.
Jak sdílet své složky Dropbox
Víte, co se říká, ¨sdílení je péče¨. Když je složka ty chcete sdílet, umístěte kurzor na složku, kterou chcete sdílet. Zobrazí se tlačítko Sdílet; má šipku směřující nahoru.
V dalším kroku budete muset přidat e-maily. Jedna věc, kterou je třeba si prohlédnout, je to, co tito lidé smějí se souborem dělat. Ve výchozím nastavení bude nastaven tak, aby mohl upravovat kdokoli. Kliknutím na rozevírací nabídku jim umožníte složku pouze prohlížet, nikoli upravovat.
Kliknutím na Nastavení získáte odkaz pro úpravy a prohlížení. Můžete také spravovat přístup a vybrat si mezi členy složky nebo pouze vlastníkem.
Jak zobrazit svou aktivitu na Dropboxu
Vědět, jak zobrazit vaši aktivitu na Dropboxu, může být užitečné. Vytvořili jste například tolik složek a dalších věcí, že si nemůžete vzpomenout na název jedné z nich. V možnosti zobrazení vaší aktivity můžete filtrovat svou aktivitu podle toho, co jste dělali. Filtrovat můžete podle věcí, jako jsou:
- Přidané
- Smazáno
- Upraveno
- Přesunuto nebo přejmenováno
- Přetočený
Závěr
Jak vidíte, se složkami Dropboxu můžete dělat spoustu věcí. Můžete snadno vytvořit tolik, kolik potřebujete, a vymazat je. Můžete nechat Dropbox převést vaše soubory na to, co jste si vybrali, když je přidán nový soubor. Pak je tu možnost přidat jednu složku do jiné pro snadné nalezení. Jak si udržujete pořádek ve složkách? Podělte se se mnou o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.