"Neznámý účastník se nyní připojuje“ výstraha může být někdy opravdu otravná a rušivá. Týmy obvykle posílají tato upozornění, když se někdo, kdo se připojí telefonicky, připojí ke schůzce nebo ji opustí.
Bohužel, když se účastníte velké schůzky, vyslechnutí tohoto upozornění nesčetněkrát může narušit vaši pozornost. To je důvod, proč mnoho uživatelů dává přednost úplné deaktivaci. Pokud máte v plánu udělat totéž, pokračujte v čtení tohoto průvodce, kde se dozvíte, jaká nastavení musíte vyladit, abyste práci dokončili.
Týmy: Jak vypnout „Nyní se připojuje neznámý účastník“
Dobrou zprávou je, že organizátoři schůzek mohou toto upozornění rychle deaktivovat v Možnosti setkání před začátkem schůzky nebo v jejím průběhu.
Pokud tedy nechcete dostávat upozornění na účastníky, kteří se ke schůzce připojují nebo ji opouštějí, musíte přepínač vypnout Oznamovat, když se volající připojí nebo odejdou.
Nevýhodou deaktivace této funkce je samozřejmě to, že nebudete vždy vědět, že se účastní vaší online schůzky. Ale můžete tento detail jednoduše přeskočit, pokud se upozornění stanou skutečně rušivými pro váš zážitek ze schůzky. Alespoň vás nebude rozptylovat, když se někdo připojí k hovoru pozdě.
⇒ Rychlý tip
Pokud nechcete, aby se k vaší schůzce připojovali anonymní uživatelé, přejděte do centra správy MS Teams a vyberte Nastavení schůzky. Pod Účastníci, vypněte možnost, která čte Ke schůzce se mohou připojit anonymní uživatelé.
Microsoft může tuto funkci vylepšit
Jediný problém s touto možností je, že je k dispozici pouze na úrovni organizátora schůzky. Mnoho uživatelů Teams se domnívá, že tato funkce by ve skutečnosti měla být otevřena všem uživatelům. Možnost deaktivovat oznámení, že se neznámý účastník přidal nebo odešel, by přišla velmi vhod.
Organizátor schůzky může potřebovat sledovat všechny účastníky. Ostatní účastníci se však nemusí nutně zajímat o to, když se neznámý uživatel připojí ke schůzce nebo ji opustí.
Pokud nejste organizátor, můžete to zkusit deaktivovat všechna upozornění během schůzky. Zkontrolujte, zda je váš stav nastaven na Nerušit a povolení Focus Assist pomáhá.
Závěr
Pouze organizátor schůzky může zakázat upozornění na neznámé účastníky, kteří se připojují nebo opouštějí schůzku. Nastavení je dostupné pod Možnosti setkání. Také vám tato upozornění připadají otravná? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.