Konečně nastal den. Je to den, kdy můžete konečně nechat práci za sebou a odpočinout si. Ale protože nechcete nechat někoho čekat na odpověď, která v dohledné době nepřijde, rozhodnete se nastavit odpověď v nepřítomnosti v Gmailu.
Mohou tak najít někoho jiného, kdo jim pomůže s čímkoli, co potřebují. Nedělejte si starosti, pokud nejste technicky zdatní; následující pokyny jsou vhodné pro začátečníky a provedou vás krok za krokem nastavením automatická odpověď na e-maily, které dostáváte, když jste na dovolené.
Jak vytvořit automatickou odpověď v Gmailu
Nastavení automatické odpovědi je nutné, pokud nechcete na dovolené odpovídat na konkrétní e-maily. Můžete to udělat tak, že se přihlásíte k účtu Gmail, kde to chcete nastavit. Klikněte na ozubené kolo vpravo nahoře a přejděte na Viz Všechna nastavení.
Klikněte na Obecné; to bude první nahoře. Přejděte úplně dolů, dokud nenarazíte na Out-of-Office. Ujistěte se, že kliknete na Automatická odpověď mimo kancelář On, protože bude ve výchozím nastavení vypnuto.
Budete muset přidat první den, kdy budete mimo kancelář. Zobrazí se také možnost přidat datum návratu, ale funkce bude stále fungovat, pokud ji nepřidáte. Možná si nejste jisti, kdy se vrátíte a uvedete špatné datum návratu.
Můžete také přidat věci, jako je předmět a vaše zpráva. Pokud chcete, aby zprávu obdrželi pouze lidé, které máte jako kontakt, nezapomeňte zaškrtnout políčko u této možnosti. Nezapomeňte kliknout na Uložit změny.
Jak zapnout/vypnout odpověď v nepřítomnosti v Gmailu pro Android
Pokud jste zapomněli nastavit Vacation Responder, když jste byli v kanceláři, stále to můžete udělat ze svého zařízení Android. Otevřete aplikaci Gmail a klepněte na třířádkovou nabídku vlevo nahoře. Přejděte do Nastavení a přejeďte prstem dolů, dokud nenarazíte na možnost Odpovídat v nepřítomnosti.
Stejně jako ve verzi pro stolní počítače nezapomeňte přidat datum, kdy budete mimo kancelář a kdy se vrátíte. Můžete také přidat předmět a zprávu. V dolní části uvidíte možnost odeslat zprávu pouze těm, kteří jsou součástí vašich kontaktů. Až budete hotovi, klepněte nahoře na možnost Hotovo. To je vše. Až vám někdo příště pošle e-mail, můžete si být jisti, že bude vědět, že jste mimo kancelář.
Závěr
Celý rok jste tvrdě pracovali, a když je čas vzít si zasloužené dny dovolené, chcete se ujistit, že nic nezůstane nedokončeno. Když před odjezdem zanecháte odpověď na dovolenou, ostatní mohou vědět, že nějakou dobu nebudete v kanceláři. Můžete to nastavit na počítači nebo na zařízení Android. Jak užitečná je podle vás tato funkce? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.