Stále se vám nedaří dokončit své projekty včas? Jste stále zaplaveni tabulkami, týdenními aktualizačními schůzkami a dalšími útrapami projektového řízení (PM)? Pokud ano, jste na správném místě. Řízení projektu pomocí starých škol je totální ztráta času a úsilí. Chcete-li je oba zachránit a užít si kvalitní čas se svými přáteli nebo rodinou. Důrazně doporučujeme používat software pro řízení projektů.
Na trhu je k dispozici spousta softwaru pro řízení projektů, který vám může pomoci rozloučit se s konkurencí a zůstat vždy napřed v tomto konkurenčním a dynamickém světě.
Dnes budeme hovořit o tom, jak vám používání nástroje pro řízení projektů může hodně pomoci a ušetřit vám to nejcennější aktivum člověka; čas. Během toho vám povíme o 10 nejlepších softwarech pro řízení projektů dostupných na internetu, které jsou nejlepší.
Než tedy přejdeme k agilním nástrojům pro řízení projektů, pojďme se podívat na to, co je software pro řízení projektů a proč jej potřebujete?
Co je software pro řízení projektů?
Takže, milí čtenáři! Software pro řízení projektů je nástroj, který je vyvinut, aby pomohl týmům spolupracovat a pracovat na plánování projektu, alokaci zdrojů, plánování a dalších podobných aspektech projektového řízení.
Tyto nástroje mohou využívat různá průmyslová odvětví a mohou také sloužit jako platforma, kde mohou zainteresované strany projektu také vzájemně spolupracovat.
Software pro řízení projektů také umožňuje projektovým manažerům a týmům kontrolovat rozpočet a kvalitu projektu. Výměna všech druhů dokumentace může probíhat také v softwaru pro řízení projektů.
Jaké jsou vlastnosti úžasného softwaru pro řízení projektů?
Software pro řízení projektů se používá ke zvládnutí všestranné odpovědnosti za projekt. Od sledování dodávek přes správu zdrojů až po spolupráci členů týmu. Software pro řízení projektů je hodně zatížen. Je tedy nutné učinit správnou volbu a zároveň mít nástroj pro řízení projektů.
Toto je 5 aspektů, podle kterých musí být systém řízení projektů posuzován. Tyto aspekty vám pomohou učinit informativní rozhodnutí: -
- Seznamy úkolů: Ujistěte se, že váš software je schopen přidělovat a aktualizovat úkoly nebo seznamy úkolů všem ve vašem týmu. Tým musí zůstat na stejné stránce projektu.
- Plánování: Dobrý software pro řízení projektů nabízí kalendáře, grafy grantů nebo nástroje pro milníky, které vám pomohou v pochopení toho, kde stojí úkol v projektovém cyklu jako celku a jak moc by měl být dokončeno.
- Sdílení souborů: Měli byste být schopni sdílet soubory a další klíčové projektové dokumenty. Zkracuje čas strávený hledáním souborů.
- Sdělení: Je to důležitý aspekt projektového řízení, protože hladká a snadná komunikace znamená lepší řešení problémů a dobrý tok.
- Hlášení: Je to důležitý aspekt, protože je podstatné, aby všichni členové týmu aktualizovali svůj stav jako celek. Také to uleví projektovým manažerům, kteří chtějí kontrolovat průběh svého projektu a zajistit, aby byly úkoly provedeny rychle.
To byly aspekty, na které byste si měli být vědomi při výběru placeného nebo bezplatného softwaru pro správu projektů.
Vědět více: Nejlepší software pro správu nemocnice
10 špičkových nástrojů pro řízení projektů, které můžete vyzkoušet v roce 2022
Teď už bylo dost mlácení, pojďme si probrat nejlepší software pro řízení projektů!
1. Projekty Zoho
Týmy jsou ochotny utratit tisíce dolarů za software pro řízení projektů, ale nemusí. S projekty Zoho si nemusíte vybírat daň z kapsy, protože je to zázrak, pokud jde o software pro správu projektů rozpočtu. Zoho přichází s paletou funkcí, která zahrnuje většinu, ne-li všechny funkce softwaru pro řízení projektů. Je to jeden z nejlepších nástrojů pro řízení projektů, který můžete použít ke sledování svých projektů.
Zoho poskytuje vysokou hodnotu za svou nízkou cenu, díky čemuž si ho všichni oblíbí a jako software pro řízení projektů pro malé a rostoucí firmy si vysloužil vítěze volby editora.
Funkce:
- Vysoká hodnota za svou cenu.
- Snadné nastavení a navigace.
- Nastavení hluboké konfigurace.
- Robustní nástroje pro sledování času.
- Více způsobů komunikace v jedné aplikaci a tak dále.
Stáhnout teď
2. Týmová práce
Projektové řízení je komplexní obor, ve kterém lidé obvykle stráví dva roky získáním magisterského titulu a přesto mají potíže. S využitím týmové práce se toto složité téma nezdá tak složité.
Teamwork je vynikající online platforma, která zklidňuje bolest projektového manažera tím, že je jedním z nejlepších programů pro řízení projektů. Tento nástroj pomáhá při správě projektu, jeho milníků a úkolů tím, že členům týmu poskytuje snadno použitelné rozhraní se všemi nástroji, které mohou při řízení projektů potřebovat.
Zahrnuje také fakturaci, fakturaci a další podobné finanční aspekty.
Projektoví manažeři a majitelé firem mohou sledovat čas a pracovní vytížení svých zaměstnanců, být upozorněni, když se blíží termín uzávěrky a tak dále.
Funkce:
- Úžasné možnosti přizpůsobení.
- Zdarma účet k dispozici.
- Zahrnuje vyúčtování a fakturaci.
Stáhnout teď
3. Celoxis
Software pro řízení projektů musí pracovat na projektech, které se mohou lišit od jednoduchých až po složité a složité. Na některé z nich se spoléhá, že sledují úkoly a celkový pokrok projektu, ale ne dostupnost zaměstnanců a rozpočet projektu. Zatímco někteří jiní dokážou vypočítat každou odpracovanou minutu a každý utracený desetník, jejich nastavení zabere čas a jejich použití je poněkud složité.
Ale Celoxis vám přináší to nejlepší z obou světů. Projděte si software několik minut a zjistíte, že jste se naučili dost, abyste mohli začít. Po týdnu můžete vy a váš tým používat Celoxis k předpovídání tržeb, úpravě projektových plánů, zaznamenávání hodin a tak dále.
Funkce:
- Snadno použitelné rozhraní a rychlé nastavení.
- Dobrá hodnota za vynaložené peníze.
- Spousta reportů a nástrojů pro použití projektových manažerů.
- Mají také sledování času, rozpočtování a alokaci zdrojů.
Stáhnout teď
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner je poměrně složitý a výkonný nástroj pro řízení projektů a lze mu věřit, že jde o jeden z nejlepších programů pro řízení projektů dostupných na internetu.
LiquidPlanner vyžaduje značné množství času na naučení a velké množství času na jeho zvládnutí. Můžeme si však být jisti, že vynaložené úsilí se na konci dne vyplatí. I když je LiquidPlanner považován za software pro řízení projektů, dokáže toho mnohem víc.
Pomáhá týmům sledovat pokrok, plánovat práci, přidělovat zdroje a usnadňuje spolupráci mezi zaměstnanci a dokonce i externími partnery.
Funkce:
- Automatické a inteligentní plány.
- Nejlepší a nejhorší scénáře pro projekty a úkoly.
- Řada bohatých nástrojů pro správu a přehled.
Stáhnout teď
Vědět více: Nejlepší software pro správu mezd v roce 2021 [automatizovat proces]
5. ProofHub
Stejně jako většina aplikací pro správu projektů pomáhá ProofHub týmům organizovat a kontrolovat stav a průběh projektu. Pomáhá jim to také spolupracovat, když jsou u toho.
Věc, díky které ProofHub vyniká mezi jiným softwarem pro řízení projektů, je to, že má nástroje, které pomáhají týmům diskutovat o vizuálních materiálech. Pokud tedy váš tým musí řídit projekt, který zahrnuje designové práce, reklamy a podobné vizuální materiály, ProofHub by měl být vaší nejvyšší prioritou. ProofHub se také docela snadno používá a jeho nastavení vyžaduje mnohem méně času.
ProofHub může být docela dobrou volbou, pokud máte malý a rostoucí tým. Pokud je váš projekt více vizuální, může to pro vás dělat zázraky.
Funkce:
- Rychlé a snadné nastavení.
- Uživatelsky přívětivé rozhraní.
- Dokonalá rovnováha funkcí a jednoduchost.
- Správné nástroje pro diskusi o vizuálních materiálech.
Stáhnout teď
6. Redmine
Redmine je jiný, open-source a přizpůsobitelný software pro správu projektů. Zatímco ostatní takové nástroje jsou cloudové a snadno dostupné pro každého vlastníka firmy nebo projektového manažera, Redmine musí nainstalovat a udržovat váš zaměstnanec.
Zvláštností Redmine je, že si jej může přizpůsobit podle svých potřeb každý, kdo ví, jak pracovat s aplikací napsanou na frameworku Ruby nebo Rails.
Kromě toho je jeho sada funkcí schopnější sledovat problémy s chybami, než aby to byl dokonalý software pro správu projektů.
Funkce:
- Open-source a zdarma k použití.
- Skládá se z časových odhadů, závislostí, Ganttových diagramů a projektových wiki.
- Přizpůsobení lze provést podle uživatele.
Stáhnout teď
7. Smartsheet
Smartsheet je online cloudová aplikace pro správu projektů, která má základy tabulkové aplikace, kterou lze použít ke sledování, správě a spolupráci na práci.
Smartsheet lze pro různé funkce použít různě. Může to být například software pro řízení projektů nabitý grafy grantů, nástroji pro správu zdrojů a nástroji pro sledování úkolů. Může být také použit k získávání informací z webového formuláře a automatizaci částí vašeho pracovního postupu, navíc jej můžete dokonce použít jako aplikaci CRM.
Smartsheet je vysoce univerzální, dynamická a přizpůsobitelná aplikace. Uživateli může chvíli trvat, než přijde na to, jak to funguje. Bude však trvat mnohem méně času, než zjistíte, jak jej používáte.
Pokud hledáte nástroj, který vám pomůže při spolupráci při práci a dokáže se ohýbat podle vašich potřeb, Smartsheet může vaše hledání ukončit.
Funkce:
- Vysoce přizpůsobitelné a výkonné.
- Podporuje automatizaci, korekturu a webové formuláře.
- Může také fungovat jako tabulkový procesor.
Stáhnout teď
8. Wrike
Wrike je přední nástroj, který funguje jako software pro spolupráci a řízení projektů.
Zpočátku Wrike začínal jako online cloudová platforma pro týmovou spolupráci, práci, zdroje a správu projektů, ale stále roste a přidává další související funkce.
Aplikace obsahuje některé funkce pracovní inteligence, které alarmují tým, když projekt začne zaostávat, a pak upozorňují na důvody, které za tím stojí.
Wrike je však prémiový software pro řízení projektů, ale ve srovnání s jiným takovým softwarem dostupným na trhu je poměrně snadné jej nastavit a používat.
Funkce:
- Snadno použitelné rozhraní.
- Rychlé nastavení.
- Může být použit pro řízení projektů i probíhající práce.
- Speciální účet je přiřazen různým lidem.
Stáhnout teď
9. Tým Gantt
Team Gantt je pro začátečníky přívětivý, snadno použitelný a intuitivní software pro správu projektů. Tento nástroj vám pomůže prohlížet a upravovat Ganttovy diagramy.
Co je to Ganttův diagram? Ganttův diagram je druh sloupcového grafu, který se používá ke sledování a kontrole všech aspektů projektu současně. Ganttův diagram ukazuje časovou osu a také závislosti úkolů, výjimečně dobře.
Team Gantt se ukazuje jako docela uživatelsky přívětivý, a i když o Ganttových diagramech nevíte ani jednu věc, nebude to trvat dlouho, než si budete moci pohrát s tímto nástrojem pro správu projektů. A za pouhou hodinu zvládnete všechno.
Komunikační část aplikace by mohla být lepší. Jinak je to intuitivní a dobře navržené.
Funkce:
- Intuitivní a snadno použitelné rozhraní.
- Robustní tutoriály.
- Dostupnost interaktivních Ganttových diagramů.
Stáhnout teď
10. GanttPro
Pokud máte za úkol zabývat se více projekty a tato pracovní zátěž vám leze na nervy, GanttPro vám přichází na pomoc!
Gantt je špičkový software pro řízení projektů, který nabízí to, co všechny ostatní nástroje pro řízení projektů. Ale kromě toho také ukazuje, jak každý úkol přispívá ke konečným výsledkům projektu. Jaké jsou možné překážky vašeho projektu?
GanttPro, který byl uveden na trh v roce 2015, byl první volbou pro malé podniky, které chtějí mít robustní řešení pro řízení projektů. Protože GanttPro nabízí všechny služby potřebné pro malé podniky, stal se vítězem Editor’s Choice.
Funkce:
- Rozumné ceny.
- Dobře navržené a snadno použitelné uživatelské rozhraní.
- Uloží historii a vrátí nástroj zpět.
- Skládá se z vlastních polí pro úkoly, zobrazení desky kanban, funkce kritické cesty atd.
Stáhnout teď
Vědět více: Nejlepší nástroje pro správu testů
Závěrečná slova: Nejlepší bezplatné nástroje pro řízení projektů
Takže to byl nejlepší dostupný software pro řízení projektů. Existuje mnoho faktorů, které byste měli zvážit, než se rozhodnete pro nástroj projektového řízení, jako je velikost podniku, požadované funkce, ceny a tak dále.
Doufáme, že jsme vám nějakým způsobem pomohli a nyní pro vás bude mnohem snazší vybrat si perfektní program projektového řízení.