Jak používat chytré složky v Apple Notes

I když je na iPhonu, iPadu a Macu spousta aplikací pro zvýšení produktivity, jedinou kategorií, která je pravděpodobně populárnější než aplikace na úkoly, jsou aplikace na psaní poznámek. V průběhu let jsme viděli neuvěřitelné nabídky, jako jsou Drafts, Bear, Evernote a mnoho dalších. Mnoho z nich zaplnilo prázdnotu, která byla nalezena při pokusu o použití vlastní aplikace Apple Notes.

Související čtení

• Jak lokálně ukládat Apple Notes
• Jak sdílet poznámky na iPhone a Mac
• Pomocí aplikace Poznámky můžete tajně odesílat zprávy svým přátelům
• Jak používat Rychlou poznámku na iPhone s iOS 16
• Jak používat rychlé poznámky bez Apple Pencil na iPadu

Připadalo mi, jako by se Apple vzdal svých aplikací Notes and Reminders pro iPhone a iPad. Ale v posledních letech se toto myšlení zastavilo, protože Apple implementuje nové a užitečné funkce pro svou sadu vestavěných aplikací pro produktivitu.

Co je nového s Apple Notes?

iOS 15 a iPadOS 15 udělaly zázrak, když vdechly trochu života zpět do aplikace Apple Notes. A s nejnovějšími verzemi iOS a iPadOS jde o krok dále.

Až v průběhu tohoto roku dorazí iOS 16 a iPadOS 16, užijete si na iPhonu nové funkce, jako je Rychlá poznámka. Dříve to byla funkce exkluzivní pro iPad, ale nyní přichází na váš iPhone. Nyní můžete také zamykat poznámky za přístupovým kódem a vytvářet šifrované a chráněné poznámky přímo ve vlastní aplikaci Apple.

K dispozici jsou také nové funkce pro spolupráci, protože můžete poslat poznámku více kontaktům. Poté můžete všichni pracovat v rámci stejného dokumentu, podobně jako to, co nabízí Dokumenty Google. Apple také umožňuje vyhledávat ve vytvořených Poznámkách pomocí Spotlight, takže informace, které potřebujete, najdete za chodu.

Jak používat chytré složky v Apple Notes

Smart Folders není nový koncept, a to ani pro vlastní aplikaci Apple Notes. Společnost představila tuto funkci s vydáním iOS 15 a iPadOS 15, což nabízí jiný a jednodušší způsob, jak najít konkrétní poznámky. Zatímco „starší“ metoda pro použití Smart Folders v Notes spoléhala na nějaký typ systému označování, s nejnovější verzí Apple Notes existuje mnohem více možností. Zde je návod, jak vytvořit a používat inteligentní složky v Poznámkách.

1. Otevři Poznámky aplikace na vašem iPhonu nebo iPadu.
2. Klepněte na < Složky tlačítko v levém horním rohu.
3. V levém dolním rohu klepněte na Nová složka knoflík.
4. Vyberte buď Na mém iPhonu nebo na iCloudu.
   • Tím určíte, zda se vaše složka synchronizuje přes iCloud, nebo zda zůstane na vašem iPhonu nebo iPadu lokální.
5. Zadejte název složky.
6. Klepněte na Převést do chytré složky pod zadaným jménem.
7. Vyberte filtry, které chcete použít k vytvoření inteligentní složky.
8. Klepněte na Všechno tlačítko nahoře a vyberte Všechno nebo žádný.
9. V pravém horním rohu klepněte na Hotovo knoflík.

S vytvořenou inteligentní složkou k ní nyní můžete přistupovat tak, že přejdete na Složky části v aplikaci Poznámky. Inteligentní složka se zobrazí ve stejném seznamu jako ostatní složky. Ve snaze odlišit chytré složky od „běžných“ tyto nové složky zobrazují vlevo „ikonu ozubeného kola“ na rozdíl od tradiční ikony složky.

Filtry inteligentních složek

Jak jste si mohli všimnout, Apple výrazně zvýšil počet filtrů, které lze použít k vytvoření chytré složky. Zde je seznam všech různých možností spolu s podrobnějšími nastaveními, která si můžete vybrat:

• Tagy
  • Libovolná značka
  • Libovolný výběrový tag
  • All Select Tags
  • Žádné značky
• Datum vytvoření
  • Dnes
  • Včera
  • Posledních 7 dní
  • Posledních 30 dní
  • Poslední 3 měsíce
  • Posledních 12 měsíců
  • Zvyk
• Datum úpravy
  • Dnes
  • Včera
  • Posledních 7 dní
  • Posledních 30 dní
  • Poslední 3 měsíce
  • Posledních 12 měsíců
  • Zvyk
• Sdíleno
  • S kýmkoliv
  • S konkrétními lidmi
  • Nesdíleno
• Zmínky
  • Kdokoliv
  • Mě
  • Určití lidé
  • Žádný
• Kontrolní seznamy
  • Žádný
  • Nezaškrtnuto
  • Kontrolovány
  • Žádné kontrolní seznamy
• Přílohy
  • Žádný
  • Fotografie a videa
  • Skenuje
  • Výkresy
  • Mapy
  • Webové stránky
  • Zvuk
  • Dokumenty
  • Žádné přílohy
• Složky
  • Zahrnout vybrané
  • Vyloučit vybrané
• Rychlé poznámky
  • Zahrnout
  • Vyloučit
• Připnuté poznámky
  • Zahrnout
  • Vyloučit
• Uzamčené poznámky
  • Zahrnout
  • Vyloučit

Jak vidíte, při vytváření inteligentních složek v Poznámkách lze nalézt mnohem více podrobností. A to je jen základ, protože se můžete ponořit ještě hlouběji, když používáte štítky s různými poznámkami. Můžete vytvořit chytrou složku, která bude zobrazovat poznámky vytvořené za posledních 7 dní, které obsahují několik různých značek a konkrétně mají přílohy. Možnosti jsou opravdu nekonečné.

Stále potřebujete aplikaci Poznámky třetí strany?

Po letech zdánlivě zanedbávaných aplikací Apple Notes a Reminders konečně získávají lásku, kterou si zaslouží. Nejen, že jsou tyto aplikace předinstalované na každém iPhonu, ale nabízejí nejhladší integraci s vašimi dalšími zařízeními Apple a docela dobře fungují se Siri. Znamená to ale, že byste se měli vzdát své oblíbené aplikace pro poznámky třetích stran?

Na to vám bohužel nemůžeme odpovědět. Opravdu záleží na vašich potřebách a na tom, jak tyto různé aplikace pro psaní poznámek používáte. Ale můžeme říci, že pokud chcete aplikaci na psaní poznámek, která je nejen výkonná, ale funguje bez problémů na všech vašich zařízeních, aplikace Apple Notes je zatraceně neuvěřitelná. A s iOS 16, iPadOS 16 a macOS Ventura je to ještě lepší.