Jak používat čísla: Základy pro uživatele Mac

Dnes se budeme věnovat tématu, kterému se chci už nějakou dobu věnovat. Pokud jste dlouholetým čtenářem AppleToolBox, možná si pamatujete časy, kdy jsme se zabývali tím, jak používat Mac terminál, Automat, Zkratky, a více. Dnes rozšiřujeme naše výukové zdroje o sérii o tom, jak používat Numbers.

Numbers je tabulková aplikace společnosti Apple a její alternativa k velmi oblíbenému Excelu. Excel je ve skutečnosti tak populární, že je velká šance, že ho používáte, i když jste celoživotním uživatelem Apple. Je to neocenitelné, pokud jde o způsob fungování mnoha firem, a zatímco Numbers je v mnoha ohledech téměř stejně dobrý, Excel je stále preferovanou aplikací mnoha společností.

To znamená, že možná zjistíte, že vám Numbers nejlépe vyhovuje při osobním nebo profesionálním použití. Koneckonců, je zabudován do ekosystému Apple, integruje se s dalšími aplikacemi a službami Apple a co je nejlepší, je zdarma pro všechny uživatele Apple.

Toto je náš první příspěvek v této sérii, takže zde pokryjeme jen základy. Můžete se podívat na obsah, abyste získali představu o tom, co bude zahrnuto. V blízké budoucnosti do této série přidám další, takže zůstaňte naladěni!

Proč je důležité naučit se používat Numbers

Než se dostaneme příliš hluboko do toho, jak používat Numbers pro základní úkoly, pojďme se podívat, proč je důležité naučit se používat tuto aplikaci.

Za prvé, tabulkové aplikace jsou podle mého názoru jednou z hlavních aplikací, které byste měli vědět, jak používat. Stejně jako byste měli vědět, jak používat aplikaci kalkulačky, textový procesor a internetový prohlížeč, měli byste znát základy používání tabulky.

Je to proto, že jsou tak široce používány na pracovišti a také tak užitečné pro domácí použití. Tabulky používám k mnoha účelům, od sledování mé sbírky komiksů po automatizaci části mých měsíčních úkolů.

Naučit se používat tabulky může být navíc cennou dovedností na pracovišti. Mnoho firem spoléhá na tabulky z několika důvodů a možná zjistíte, že některé úlohy se točí výhradně kolem znalosti, jak efektivně spravovat a používat aplikace jako Excel a Numbers.

A konečně, znalost používání Numbers vám usnadní práci s Excelem, pokud byste to někdy potřebovali. To nemusí znít jako velký problém, ale opět, Excel je oblíbený nástroj na pracovišti, takže vědět, jak používat jeho protějšek, vám pomůže naučit se jej používat.

Jak používat Numbers: Základy

Dobře, teď, když máte představu, proč byste se měli chtít naučit používat Numbers, pojďme se pustit do toho, jak to funguje. Jak již bylo zmíněno, bude to pokrývat pouze základy. To zahrnuje vytvoření tabulky, pochopení toho, jak řádky a sloupce spolupracují, a provádění některých základních výpočtů mezi buňkami. Složitějšími úkoly se budeme zabývat později, takže to berte jako základ pro osvojení těch náročnějších nápadů.

Pojďme se ponořit!

Výběr šablony

Nejprve si při vytváření nového dokumentu Numbers budete chtít vybrat šablonu. Zatímco si můžete vybrat Prázdný, který nemá žádné přednastavené formátování, doporučuji použít některou z vestavěných šablon. Udělají spoustu rané práce za vás a jsou překvapivě užitečné. Toto je jedna z mála aplikací Apple, kde je podle mě výběr šablony nutností.

Začněte otevřením aplikace Numbers. Můžete to udělat tak, že aplikaci najdete ve svém Aplikace složky nebo stisknutím příkaz + mezerník, zadejte „Čísla“ a poté stiskněte vrátit se. Dvojklik Nový dokument.

Tím se dostanete na následující obrazovku:

Zde můžete procházet všemi šablonami, které Apple nabízí. Pro tento tutoriál použijeme prázdnou šablonu, ale přesto se na ně podívejte, abyste získali představu o tom, co aplikace nabízí.

Některé z nejlepších šablon jsou:

• Kontrolní seznam
• Sdílené výdaje
• Faktura
• Jednoduchý rozpočet
• Plán

Prozatím pokračujte a vyberte si Prázdný. Tímto způsobem si můžete hrát s tabulkou, aniž byste se museli starat o formátování. Poklepejte na šablonu, kterou chcete otevřít.

Řádky vs sloupce

Další věc, kterou potřebujete vědět, je rozdíl mezi řádky a sloupci. Jakmile si vyberete Prázdný šablony, měli byste se podívat na tuto obrazovku:

Přestože na této obrazovce nejsou žádná data, stále můžete vidět několik řádků, sloupců a buněk. Každý prázdný obdélník je buňka. Každý vertikální zásobník buněk je sloupec a každý horizontální zásobník je řádek. Zde je rozpis:

Jak vidíte, v každém bodě, který protíná řádek a sloupec, je buňka. Buňky tvoří tyto průsečíky.

Sloupce jsou označeny písmeny a řádky jsou označeny čísly. Každá buňka je označena za sloupcem a řádkem, se kterým se protíná. Takže úplně vlevo nahoře je buňka „A1“. Buňka přímo pod ní je „A2“ a ta napravo od ní je „B1“.

Chcete-li snadno zjistit, kterou buňku jste vybrali, podívejte se na popisky sloupců a řádků v horní a levé části tabulky. Cokoli je zvýrazněno, je indikátor, pro kterou buňku jste aktuálně vybrali. Jak můžete vidět na tomto snímku obrazovky, vybral jsem E16, který vidím, aniž bych musel počítat, kde je moje buňka:

Poslední poznámka k řádkům a sloupcům: Možná jste si všimli, že jich máte omezený počet. Ve výchozím nastavení končí pravý dolní roh tabulky G22. To je jeden z rozdílů mezi Excelem a Numbers. Tam, kde Excel pokračuje donekonečna, Numbers zobrazuje pouze pevný počet buněk.

Naštěstí je snadné rozšířit počet buněk přidáním dalších sloupců a řádků. V horní části tabulky, hned napravo od označení sloupce „G“, můžete vidět kruh se dvěma svislými čarami. Klikněte na něj a přetáhněte jej zleva doprava. Uvidíte, že nové sloupce se automaticky přidávají nebo staré jsou okamžitě odstraněny.

Totéž platí pro řádky. V levé dolní části obrazovky je kruh se dvěma vodorovnými čarami. Kliknutím a přetažením nahoru a dolů přidáte nebo odeberete řádky.

Nakonec můžete přetáhnout kruh s malou šipkou v pravé dolní části obrazovky a současně přidat nebo odebrat řádky a sloupce.

A to je (většinou) vše, co potřebujete vědět o základní struktuře tabulky!

Přidání obsahu do buňky

Nyní, když máte základní znalosti o nastavení tabulky, můžeme se podívat na to, jak přidat obsah do buňky. Jak možná již víte, toto je základní funkce tabulky. V každé buňce ukládáte data a každá buňka je schopna vzájemně interagovat a vytvářet tak výkonný nástroj.

Ale znovu se zaměřme pouze na přidání obsahu do buněk v tabulce.

Chcete-li začít, klikněte na libovolnou buňku, nejlépe na buňku blízko středu tabulky. Začněte zadáním čísla „5“ do vybrané buňky.

Dále stiskněte tlačítko tab klávesu na klávesnici. Tím se automaticky dostanete do buňky přímo napravo od vybrané buňky. Do této buňky zadejte číslo „2“ a stiskněte vrátit se. Vaše obrazovka by měla vypadat nějak takto:

Jak můžete vidět, vrátit se a tab klávesy na klávesnici lze použít k navigaci z jedné buňky do druhé. K navigaci můžete také použít klávesy se šipkami na klávesnici. Tyto klávesy v kombinaci umožňují snadnou navigaci v celé tabulce, aniž byste museli zvedat prsty z klávesnice.

Do buňky můžete zadat cokoli, včetně slov a symbolů. Většinu času však pravděpodobně zjistíte, že zadáváte čísla. Ale prozkoumáme, proč je to v Použití vzorců v Numbers sekce.

Jak používat Numbers k formátování buněk

Nyní pojďme dál a promluvme si o formátování buněk. Toto je důležitá součást učení, jak používat Numbers, protože se používá k vizuální organizaci vaší tabulky.

I v prázdné šabloně, kterou jsme dosud používali, můžete vidět, že vaše tabulka má nahoře název „Tabulka 1“. A nahoře je tmavě šedá řada a vlevo světle šedý sloupec.

Žádná z těchto funkcí vaší tabulky nedělá nic zvláštního. Jsou pouze naformátovány tak, aby byly vizuálně odlišné, takže do nich můžete vkládat názvy, štítky a další kousky popisných dat.

Vše, co musíte udělat, abyste mohli formátovat buňky v Numbers, je kliknout na Formát tlačítko v pravém horním rohu obrazovky:

Zde máte možnosti, které vám umožní změnit barvu buňky, písmo, počet řádků a sloupců, obrys tabulky a další. Tyto funkce nepotřebují mnoho vysvětlování, stačí se s nimi bavit a sledovat, jak fungují. Jakoukoli změnu, kterou provedete, můžete snadno vrátit zpět stisknutím příkaz + Z na vaší klávesnici.

Použití vzorců v Numbers

Další v této příručce o tom, jak používat Čísla, jsou vzorce. V mnoha ohledech jsou vzorce klíčovou vlastností tabulek. Pamatujete si, jak jsme říkali, že interakce mezi buňkami jsou to, co dělá z Numbers tak výkonnou aplikaci? No, je čas prozkoumat nejzákladnější buněčné interakce.

Vzorce fungují stejně jako vzorce, které jste se naučili na základní škole. Chcete-li je použít, klikněte na prázdnou buňku a zadejte symbol „=“. V buňce se zobrazí toto vyskakovací okno:

Dále zadejte jednoduchý výpočet, například „3+5“, a stiskněte vrátit se. Když se trefíte vrátit se, hodnota buňky neukáže „=3+5“, i když jste to zadali. Místo toho se zobrazí „8“, protože to je odpověď na váš vzorec.

Můžete to udělat s jakýmkoli druhem výpočtu. Stačí vědět, že symboly „*“ a „/“ na vaší klávesnici představují symboly násobení a dělení.

Můžete také počítat mezi buňkami. Pamatujete si, jak jsme zadali „5“ a „2“ do dvou buněk vedle sebe? Udělejme základní vzorec sečtením těchto dvou buněk.

Vyberte buňku přímo napravo od těchto dvou buněk a zadejte „=“, abyste začali vytvářet vzorec. Dále klikněte na buňku obsahující číslo „5“. Ve vzorci se okamžitě objeví popisek této buňky.

Dále zadejte symbol „+“ a vyberte buňku s číslem „2“. To by mělo vypadat takto, i když jsou štítky vašich buněk trochu odlišné:

Další, hit vrátit se.

Buňka, kde jste právě vytvořili vzorec, by nyní měla ukazovat číslo „7“. Nejen to, ale pokud změníte číselné hodnoty vašich „5“ nebo „2“, hodnota „7“ se automaticky změní, aby odrážela správný součet těchto hodnot. Můžete to vidět na snímku obrazovky níže:

Můžete vytvářet extrémně složité nebo jednoduché vzorce, začlenit tolik nebo jen málo buněk, kolik chcete, a automaticky se vyplní a vyřeší samy. Je to super snadné a znamená to, že vaše tabulka v podstatě funguje jako psaná kalkulačka.

Vytváření jednoduchých výpočtů v Numbers

Nyní se dostaneme do segmentu základních výpočtů našeho průvodce, jak používat Numbers. To je docela podobné vzorcům. Tak podobné, že Numbers pro to vlastně používá stejné slovo, jako když vytváříte svůj vlastní vzorec: Vzorce. Říkáme jim jen výpočty, abyste věděli, že jsou trochu jiné.

Chcete-li provést tyto výpočty, začněme odstraněním všech vašich stávajících buněk. Stačí je vybrat a stisknout vymazat klávesu na klávesnici.

Dále vytvoříme sloupec čísel. Do sloupce „B“, počínaje „B2“ a pokračovat až k „B11“, zadejte následující čísla: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Možná jste si všimli, že tato čísla jsou pouze 1-10 v náhodném pořadí.

Nyní vyberte všechny tyto buňky, celkem deset. Na panelu nabídek v horní části obrazovky vyberte Vložit, Vzorec, a Součet.

V buňce „B12“ byste měli okamžitě vidět číslo „55“. To je součet všech vámi vybraných čísel. Pokud chcete, můžete kliknout a přetáhnout „55“ do jiné buňky. Ve skutečnosti to přesuneme do „D2“.

Vyberte těchto deset čísel znovu a tentokrát vyberte jiný vzorec z Vložit > Vzorec Možnost panelu nabídek. Přesuňte výpočet na „D3“.

A to je vše! Jen zkratka pro vytváření základních vzorců v tabulkách. Nic však nemažte, protože tato čísla budeme nadále používat!

Jak používat Numbers k řazení sloupců a řádků

Dalším společným rysem sloupců a řádků je jejich možnost řazení. Informace můžete zadávat v libovolném pořadí a pak je třídit podle abecedy nebo čísel.

Chcete-li to provést, stačí kliknout na štítek sloupce nebo řádku sloupce nebo řádku, který chcete seřadit. Protože jsme již zadali nesetříděný sloupec čísel ve sloupci „B“, pojďme ho seřadit.

Pokračujte a klikněte na písmeno „B“ v horní části obrazovky, které označuje sloupec jako „B“.

Tím vyberete celý sloupec. Dále klikněte pravým tlačítkem na písmeno „B“ nebo klikněte na malou šipku napravo od písmene „B“, které se zobrazí, když na něj umístíte ukazatel myši. Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí, vyberte Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně. Poté vyberte druhou možnost.

Uspořádání čísel je docela intuitivní, takže byste měli být schopni rychle pochopit, co se děje. Navíc je dobré vědět, že to funguje i s písmeny. Můžete třídit písmena, slova, čísla nebo kombinaci obou.

Můžete si také všimnout, že buňky ve sloupci „D“ se při řazení sloupce pohybují. Je to jen proto, že jejich pozice je vázána na konkrétní řádky ve sloupci čísel. Takže to zatím můžete ignorovat.

Přidávání stránek do tabulky Numbers

Poslední věc, kterou potřebujete vědět, abyste se naučili používat Numbers, je přidávání stránek do tabulky. Možná jste si uvědomili, že i když můžete tabulku rozšiřovat donekonečna, pravděpodobně to nechcete. Lepším řešením je přidat stránky pro každý měsíc, rok nebo jiný rozlišovací znak.

Přidání nové stránky je super snadné! Stačí kliknout na „+“ v levé horní části obrazovky. Nová stránka bude okamžitě přidána.

Nyní můžete tabulku rozšířit, jak chcete, aniž byste byli zmatení. Můžete to udělat, když chcete přidat obsah do tabulky, kterou jste měli dlouhou dobu, která se příliš rozrostla, nebo dokonce ta, která má různý obsah. Můžete mít například stránku s měsíčním rozpočtem, jednu s partnery, jednu s ročními výdaji, jednu s nájemným a tak dále.

Začněte organizovat svůj život, když už víte, jak používat Numbers

A to je vše! To jsou všechny základní věci, které potřebujete vědět o tom, jak používat Numbers. S těmito informacemi byste měli být připraveni začít katalogizovat své sbírky, organizovat svůj rozpočet, sledovat své příjmy nebo se dokonce ucházet o zaměstnání, kde je znalost práce s tabulkou velmi důležitá požadavek.

Opět můžete získat více kilometrů používáním Excelu před Numbers, protože je to populárnější možnost. Vězte, že mezi nimi není žádný významný rozdíl kromě popularity. Takže většinu toho, co se s Numbers naučíte, lze převést do Excelu.

Pro více postřehů, novinek a průvodců o všech věcech Apple, podívejte se na zbytek blogu AppleToolBox.

Uvidíme se příště!