Byli byste překvapeni, kolik věcí můžete v aplikaci Microsoft Word udělat několika kliknutími sem a tam. Můžete například nechat Word napsat náhodný text, abyste si mohli procvičit používání určitých funkcí. Řádky tabulky můžete také posouvat nahoru a dolů stisknutím několika kláves na klávesnici. Existuje dokonce a Resume LinkedIn možnost, kterou můžete využít. Podívejme se, co dalšího můžete ve Wordu dělat.
Jak nechat Microsoft Word psát náhodný text
Chcete si procvičit používání funkce v aplikaci Microsoft Word, ale potřebujete text. Jistě, můžete kopírovat a textovat odjinud, ale proč to dělat, když to za vás udělá Word. Když je otevřený prázdný dokument aplikace Word, zadejte kdekoli v dokumentu následující příkaz: =rand().
Jak nahradit různá slova současně
Řekněme, že jste napsali povídku a potřebujete změnit jméno postavy. Místo ruční změny můžete zkusit následující. Stisknutím Ctrl + H otevřete pole Najít a nahradit.
Jakmile přidáte název, který chcete nahradit, a náhradní název, klikněte na možnost Nahradit vše a zobrazí se zpráva, že je hotovo, klikněte na OK a můžete jít.
Přidejte text do svého dokumentu bez dotyku tlačítka
Do dokumentu můžete přidat text, aniž byste se museli dotýkat klávesnice. Použitím možnosti diktování ve Wordu si můžete ušetřit nějaký drahocenný čas. Pokud nejste rychlý typ, ale potřebujete něco napsat co nejrychleji, bude to užitečná funkce.
Chcete-li funkci začít používat, klikněte na možnost Diktovat vpravo nahoře. Alespoň během mého testování neudělal jedinou chybu, ale jsem si jistý, že mě dříve nebo později špatně pochopí.
Pokud kliknete na ozubené kolečko, můžete například změnit tento mluvený jazyk, povolit automatickou interpunkci nebo filtrovat citlivé fráze.
Použijte vestavěný editor Word
Není třeba utrácet žádné další peníze za editor, když Microsoft Word již takový, který můžete použít, má. Klikněte na kartu Recenze nahoře a možnost Editor bude první vlevo. Po kliknutí na možnost se po vaší pravici objeví okno s různými věcmi, které editor kontroluje.
Na základě vašeho stylu psaní získáte skóre na vrcholu. Chcete-li změnit styl psaní, klikněte na rozbalovací nabídku pod skóre. Můžete si vybrat z formálních, profesionálních a neformálních. Editor zkontroluje srozumitelnost, pravopis, stručnost, formálnost atd. Pokud vidíte nějaké pravopisné chyby, klikněte na možnost a uvidíte, co potřebujete opravit.
Okamžitý přístup k vestavěnému tezauru
Už vás nebaví používat stále stejné slovo? Chtěli jste si rozšířit slovní zásobu, ale vždy je potřeba udělat něco důležitějšího. Nechte Word, aby se o to postaral za vás. Otevřete tezaurus tak, že zvýrazníte slovo, které chcete nahradit, a stisknete Shift + F7. Přímo se vám otevře tezaurus s různými možnostmi pro zvýrazněné slovo.
Když umístíte kurzor na slovo, zobrazí se rozbalovací nabídka. Klikněte na něj a uvidíte možnost vložit nový Word.
Jak změnit dokumenty aplikace Word na velikost papíru, na který budou vytištěny
Máte základní dokument aplikace Word, který potřebujete vytisknout, a chcete mít jistotu, že bude při tisku vypadat perfektně. Sledováním této cesty se můžete ujistit, že rozložení je dokonalé. Přejděte na kartu Rozvržení v horní části a poté na položku Velikost. Uvidíte různé velikosti papíru, na které můžete dokument tisknout. Vyberte si ten, který potřebujete, například A4, a uvidíte, jak se rozložení změní.
Klávesové zkratky pro Microsoft Word
- Shift + F3 – Stiskněte tato tlačítka, jakmile je text zvýrazněn, a text se bude přepínat mezi velkými a malými písmeny.
- Ctrl + E – Použijte k vycentrování textu.
- Ctrl + R – Pro zarovnání doprava.
- Ctrl + N – Otevře nový dokument aplikace Word
- Ctrl + Backspace – Místo písmen po písmenech můžete vymazat jedno slovo najednou.
- Shift + fn + F3 – Různé možnosti Caps Lock
- Ctrl + B - Tučně
- Ctrl + U – Podtrhněte
- Ctrl + I – irský
- Ctrl + S - Uložit
- Ctrl + P - Tisk
- Ctrl – O - OTEVŘENO
- Ctrl + A – Zvýrazní veškerý text
- Ctrl + C - Kopírovat
- Ctrl + V - Vložit
- Ctrl + X - Střih
- Ctrl + Z - Vrátit
- Ctrl + Y – Znovu
- Ctrl + mezerník – Formátování proužků
- Ctrl + F – Otevře vyhledávací pole
- Ctrl + G + F5 – Otevře okno Najít a nahradit
- Ctrl + P – Nabídka tisku
- Ctrl + D – Nabídka písma
Závěr
Existuje mnoho možností, které můžete využít v aplikaci Microsoft Word. Může se to zdát ohromující, ale pokud se naučíte jeden trik po druhém, budete za chvíli mistrem Wordu. Pro mnohem snazší používání Wordu můžete použít řadu klávesových zkratek. Máte přístup k vestavěné kontrole gramatiky a je zde také funkce diktování pro rychlejší psaní.