Když pracujete na něčem zdlouhavém, můžete rychle hromadit duplikáty. Vzhledem k tomu, že je nemožné si zapamatovat, zda bylo něco přidáno pouhým pokusem o zapamatování, je velká šance, že to zopakujete. Díky funkci v Tabulkách Google však může být hledání duplikátů a jejich mazání snadné.
Jak najít duplikáty v Tabulkách Google
Pamatujte, že až budete připraveni duplikáty vymazat, Tabulky Google vám je nezobrazí v náhledu. Nebudete vědět, jaké duplikáty mažete. Pokud chcete vidět, jaké duplikáty hodláte vymazat, můžete si je nechat zvýraznit v Tabulkách Google. Na to se můžeme podívat v poslední části.
Po otevření souboru Tabulek Google vyberte oblast, ve které chcete, aby Tabulka Google zjišťovala duplikáty. Klikněte na kartu Data v horní části a umístěte kurzor na Vyčištění dat. Zobrazí se postranní nabídka s dalšími možnostmi. Klikněte na Odstraňte duplikáty volba.
V dalším okně můžete označit, zda vaše data mají záhlaví nebo ne. Uvidíte také sloupce, které jste vybrali. Pokud si myslíte, že jste nějaký vynechali, můžete se kdykoli vrátit a změnit jej. Až budete chtít pokračovat, klikněte na zelené tlačítko Odstranit duplikáty a v dalším okně uvidíte, kolik jich bylo odstraněno.
Použití doplňků
Můžete také odstranit duplikáty pomocí doplňků. Pokud žádnou nemáte nebo jste připraveni použít jinou, můžete ji nainstalovat kliknutím na Karta Rozšíření nahoře a kliknutím na Doplňky > Získat doplňky. Chcete-li získat správné výsledky, nezapomeňte do vyhledávacího pole zadat odstranit duplikáty.
Jakmile si vyberete, který doplněk chcete použít, budete se muset rozhodnout, ke kterému účtu Google chcete doplněk přiřadit. Uvidíte také seznam toho, k čemu doplňku udělujete oprávnění; pokud jste se všemi v pořádku, klikněte na modré tlačítko Povolit vpravo dole.
Nyní, když je doplněk nainstalován, přejděte zpět do dokumentu Tabulky Google a klikněte na kartu Rozšíření a poté na možnost Odebrat duplikáty. Ujistěte se, že kliknete na Najít duplicitní nebo jedinečné řádky.
Na další stránce se ujistěte, že je vybrán správný rozsah a klikněte na modré tlačítko Další. Ve druhém kroku vyberte, co má doplněk dělat. Ujistěte se, že jste vybrali možnost Duplikáty. Bude to první na seznamu. Ve třetím kroku budete také muset uvést, zda má váš soubor záhlaví nebo ne. V posledním kroku můžete nechat doplněk pouze zvýraznit duplikáty, pokud ještě nejste připraveni je vymazat.
Poslední zpráva, kterou uvidíte, je ta, která vám řekne, kolik duplikátů bylo nalezeno a odstraněno. Jakmile se dostanete do tohoto bodu, můžete začít znovu, pokud chcete hledat něco jiného, nebo můžete kliknout na tlačítko Zavřít pro dokončení.
Závěr
Odstranění duplikátů nemusí být tak těžké. Můžete použít doplněk nebo můžete použít vestavěnou funkci. Pokud jeden nefunguje, můžete vždy použít druhý. Tímto způsobem nikdy neodevzdáte soubor s žádnými duplikáty. Kterou metodu si myslíte, že vyzkoušíte jako první? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.