10 tipů pro efektivnější používání Notion na Macu

Pokud chcete spravovat své každodenní úkoly efektivněji, Notion je jednou z nejlepších aplikací pro tuto konkrétní práci. Můžete jej bez problémů používat na svém iPhonu a iPadu, ale věděli jste, že má také aplikaci pro Mac?

Související čtení:

• Nejlepší aplikace pro produktivitu pro iPad
• Nejlepší aplikace pro iPad pro vysokoškoláky
• Nejlepší aplikace pro Mac pro kreativní profesionály
• Jak používat Keynote na Macu: Kompletní průvodce
• Měli byste na svém MacBooku používat chránič obrazovky?

I když si Notion nemůžete stáhnout přímo z App Store na vašem Macu, budete to moci udělat z webu Notion. Platformu však můžete používat také v Safari – nebo v jakémkoli preferovaném webovém prohlížeči.

V tomto článku vám ukážeme, jak používat Notion na vašem Macu efektivněji. A tak bez dalších okolků můžeme začít.

Má Notion aplikaci pro uživatele Mac?

I když je hledání o něco složitější než mnoho aplikací na vašem počítači, Notion má samostatnou aplikaci pro Mac. Ale jak si všimnete, pokud jste ji již zkusili vyhledat, nemůžete si stáhnout aplikaci Notion z App Store.

Místo toho budete muset přejít na web společnosti Notion. Zde budete mít možnost stáhnout si konkrétní aplikaci pro váš počítač Mac. Máte dvě možnosti; můžete si buď stáhnout Notion pro zařízení s procesorem Intel, nebo totéž udělat pro křemíkové počítače Apple.

Jakmile si vyberete možnost, která se vás týká, stačí dokončit několik dalších kroků. Po dokončení se přihlaste ke svému účtu a pokračujte v jeho používání jako ve smartphonu nebo webovém prohlížeči.

Stáhnout Notion pro Mac

Pokud si aplikaci Notion pro Mac stahovat nechcete, můžete vždy přejít na notion.so a přihlásit se ke svému účtu.

Jak používat Notion efektivněji na Macu

Nyní, když znáte své možnosti používání Notion na Macu, pojďme se podívat, jak to udělat efektivněji. Níže uvádíme některé z našich nejlepších tipů, jak tuto platformu využít na maximum.

Stáhněte si aplikaci

Může to znít jednoduše, ale nejlepší způsob, jak používat Notion s minimálním třením, je stáhnout si aplikaci. Jistě, můžete přejít na webovou verzi pokaždé, když ji chcete použít – ale to vyžaduje otevření prohlížeče a zadání adresy.

Aplikace Notion pro Mac je uživatelsky přívětivá a po instalaci aplikace narazíte na velmi málo problémů. Navíc se vaše poznámky a stránky stejně synchronizují na všech zařízeních – takže můžete později pokračovat tam, kde jste skončili, na jiném zařízení.

Aplikaci Notion můžete také ponechat v doku, což umožňuje snadný přístup, kdykoli ji potřebujete.

Někdy můžete najít článek, o kterém si myslíte, že by byl zajímavý ke čtení nebo k použití pro výzkumné účely. Možná však také není ten správný čas procházet to podrobněji. I když můžete zkopírovat a vložit odkaz na web do Notion, existuje také jednodušší způsob.

I když si na Macu nemůžete stáhnout Notion přímo z App Store, můžete si stáhnout Notion Web Clipper. Jakmile to uděláte a povolíte doplněk, můžete jej používat v Safari a dalších webových prohlížečích.

Po přidání rozšíření Notion Web Clipper na něj můžete kliknout a uložit webové stránky v rámci Notion. Můžete si vybrat konkrétní stránku Notion, pod kterou chcete, aby se zobrazovala, spolu s přizpůsobením názvu. Když to uděláte, budete moci využívat obsah na této stránce v čase, který vám vyhovuje.

Stáhněte si Notion Web Clipper pro Mac

Použijte funkci Přidat připojení

Kromě Notion pravděpodobně při práci na Macu používáte různé další aplikace. Například můžete použít Slack ke komunikaci s ostatními – a Trello by mohl být váš preferovaný nástroj pro řízení projektů. Pokud chcete integrovat své aplikace, můžete tak učinit z aplikace Notion Mac.

V Notion můžete propojit několik platforem třetích stran. Příklady zahrnují Slack, Asana a GitHub. Můžete také připojit Zoom, Dropbox, Disk Google a mnoho dalších.

Chcete-li k Notion připojit nové aplikace, přejděte naNastavení a členové v levém horním rohu. Poté vyberte Moje připojení > Zobrazit vše. Když najdete aplikaci, kterou chcete integrovat s Notion, klepněte na modrou >Připojit možnost pod jeho ikonou.

Nastavte e-mailová upozornění

I když pravděpodobně otevřete Notion, abyste mohli vytvářet a přidávat stránky, když to považujete za nutné, možná budete chtít být informováni o tom, když se věci změní. Pokud pracujete s jinými lidmi v rámci jednoho pracovního prostoru, platí to zejména.

Nastavení e-mailových upozornění v Notion je velmi jednoduché. Po otevření aplikace Notion přejděte na Nastavení a členové znovu. V části Moje oznámení přepněte možnost Upozornění e-mailem jezdec zapnutý.

Po zapnutí e-mailových upozornění vám Notion pošle zprávu, když se o vás ostatní zmíní nebo přidají komentáře. Dostanete je také za různé další akce; pokud chcete i nadále dostávat e-maily při používání aplikace, přepněte Vždy posílejte e-mailová upozornění na.

Stáhněte si šablony

Šablony Notion můžete používat na svém iPhonu nebo iPadu, ale mohou být ještě užitečnější, když to děláte na Macu. Když hledáte šablony Notion, najdete je v několika kategoriích – včetně širokého výběru, který se vám bude hodit, pokud jste na volné noze.

Mezi další kategorie, které se vám mohou hodit, patří:

• Marketing
• Design
• Vzdělání
• Zdraví a wellness

Zatímco mnoho šablon Notion je zdarma, najdete také některé – jednotlivé i větší balíčky –, které vyžadují, abyste za ně zaplatili.

Chcete-li použít šablonu, klikněte na šablonu, kterou chcete použít. V závislosti na tom, zda za něj musíte zaplatit nebo ne, vyberte Duplicitní šablona nebo Šablona nákupu. Jakmile je přidáte do Notion, můžete tyto šablony používat, jak chcete.

Vytvořte vlastní doménu

Když vytvoříte pracovní prostor na Notion, aplikace vám poskytne výchozí doménu. Ale pokud to chcete udělat lépe rozpoznatelným, můžete si ho snadno přizpůsobit, jak chcete.

Chcete-li vytvořit vlastní doménu v Notion, vše, co musíte udělat, je přejít na Nastavení a členové. Tam můžete přejít do Nastavení; tohle najdeš pod .

Pod Doména, zadejte název, kterému chcete upravit svůj pracovní prostor. Pokud můžete používat vybraný název domény, uvidíte vedle něj zelené zaškrtnutí. Proces dokončíte kliknutím na Aktualizovat.

Označte uživatele a stránky

Když Notion používáte s jinými lidmi, měli byste se vyhnout tomu, aby byl váš pracovní prostor příliš komplikovaný na navigaci. Naštěstí je snadné zajistit, aby uživatelé nalezli cestu na stránky, které mají; v nich je můžete snadno označit.

Pokud chcete označit uživatele v Notion na Macu, stačí napsat @ na klávesnici. Poté napište jejich jméno. Totéž můžete udělat se stránkami a postup je stejný.

Přidávejte bloky s větší lehkostí

Kromě označování existujících stránek můžete snadno přidávat různé bloky k těm, které právě vytváříte. Notion umožňuje přidávat odstavce, podnadpisy, tabulky a mnoho dalšího.

I když můžete vybrat tlačítko + a vybrat jednotku, kterou chcete přidat, není to vždy nejjednodušší možnost. Místo toho je mnohem jednodušší zadat / před výběrem toho, co chcete zahrnout.

Jakmile zadáte /, uvidíte rolovací nabídku a budou tam všechny vaše možnosti.

Přidejte členy do svého pracovního prostoru Notion

V tomto článku jsme hodně mluvili o spolupráci s ostatními v Notion na Macu. Ale zatím jste neviděli, jak přidat další členy do svého pracovního prostoru. Takže jsme si řekli, že teď by byl vhodný čas to změnit.

Pod Nastavení a členové, přejděte na Členové > Přidat členy. Zde můžete do svého pracovního prostoru přidat další.

Pamatujte, že k provedení této akce budete muset upgradovat na týmové předplatné, což bude stát 8 $ za uživatele měsíčně.

Exportujte své stránky do Macu

Pokud si chcete prohlížet své stránky mimo Notion, možná nejjednodušší způsob, jak to udělat, je exportovat je jako PDF. Tyto soubory PDF můžete použít v mnoha scénářích, jako je vytváření smluv, pokud jste na volné noze.

Stránky Notion můžete na Macu exportovat v různých formátech, ale PDF je v mnoha scénářích nejlepší.

Chcete-li exportovat stránku ve formátu PDF na Notion pro Mac, přejděte na ikonu tří teček vpravo nahoře. Zde můžete vybrat PDF vedle Formát exportu volba. Přizpůsobte si zbývající možnosti podle potřeby, než stisknete modrou Vývozní knoflík.

Notion je praktický nástroj produktivity pro všechna zařízení, i když si nemůžete stáhnout aplikaci pro Mac

Notion na Macu je fantastický, pokud chcete lépe spravovat svůj pracovní postup. Můžete použít verzi webového prohlížeče, ale stažení aplikace je v mnoha případech lepší nápad. Bez ohledu na to je většina funkcí, které jsme zmínili, k dispozici pro obě verze – a poté můžete ke svým poznámkám přistupovat na více zařízeních.

Od stahování šablon po nastavení oznámení a vytváření vlastních domén, Notion nabízí mnoho pro uživatele, kteří chtějí zvýšit svou produktivitu. Vyzkoušejte tyto tipy a zjistěte, zda vám pomohou být efektivnější.