Tento článek vás seznámí s nejlepším softwarem pro správu výdajů pro snadné sledování, vykazování, schvalování a proplácení výdajů.
Mnoho organizací nabízí svým zaměstnancům náhradu výdajů, jako jsou účty za energie, cestovní výdaje vzniklé v souvislosti s jejich prací atd. Zpracování těchto splátek však často trvá déle, protože přesné sledování výdajů je únavný úkol. Ale teď už se nemusíte bát, protože nejlepší software pro sledování výdajů je tu k zaznamenávání a vedení lepších účtů všech výdajů souvisejících s podnikáním.
Pojďme tedy bez dalších okolků skočit přímo do dobře prozkoumaného seznamu aktuálně dostupných nejlepších řešení pro správu výdajů.
Seznam nejlepšího softwaru pro sledování výdajů v roce 2022
Níže uvádíme nejlepší nástroje pro správu a sledování výdajů, které můžete použít.
1. QuickBooks
Nejprve vám představíme QuickBooks. S touto aplikací můžete bez námahy sledovat své finance bez ohledu na to, zda pracujete z domova, kanceláře nebo kdekoli jinde.
Nejlepší na QuickBooks je to, že se může pochlubit řídicím panelem v reálném čase, takže budete neustále informováni o všech vašich transakcích, kdykoli k nim dojde. Navíc automaticky stahuje informace o bankovním účtu, což vám ušetří zdlouhavé zadávání dat do tabulek.
Následující funkce navíc doplňují důvody, proč považujeme QuickBooks za jeden z nejlepších programů pro sledování výdajů.
Klíčové vlastnosti QuickBooks
- Sledování faktur pro zajištění včasné platby ze strany klientů
- Dostupnost sledování daně z obratu v souladu s daňovými normami
- Umožňuje zaznamenat všechny účtenky na mobilním zařízení
- Cenově výhodný software pro správu výdajů pro malé podniky
Stáhnout teď
Přečtěte si také: Nejlepší aplikace Cash Advance jako Dave pro půjčení peněz
2. Zdražovat
Dále máme Expensify na tomto seznamu nejlepšího systému řízení výdajů. Je to automatizovaná aplikace, která spravuje vaše výdaje v reálném čase.
Na Expensify se nám nejvíce líbilo, že analyzuje zásady vaší společnosti, abyste se mohli soustředit pouze na relevantní výdaje. Dále jsou uvedeny další užitečné funkce Expensify.
Klíčové vlastnosti Expensify
- Inteligentní integrace a reporting
- Automatizovaný systém úhrad
- Cloudová aplikace
Stáhnout teď
3. Rydoo
Zde je další skvělý systém řízení výdajů, který můžete vyzkoušet. Rydoo je jednou z nejjednodušších aplikací pro sledování výdajů.
Umožňuje vám nahrát účtenky prostřednictvím aplikace nebo e-mailu, automaticky extrahuje důležitá data a poté seřadí extrahovaná data podle projektů a kategorií.
Kromě toho jsou zde některé další pozoruhodné věci o Rydoo.
Klíčové vlastnosti Rydoo
- Umožňuje zaznamenat ujeté kilometry a peněžní zálohy
- Můžete nastavit kanceláře, skupiny a pobočky, abyste si uspořádali způsob, jakým používáte Rydoo
- Podporuje generování zpráv ve formě souborů XLS, XML, CSV a PDF
Stáhnout teď
4. Počitadlo
Dalším jménem na našem seznamu nejlepších nástrojů pro správu výdajů je Abacus. Je to program oblíbený pro svůj moderní design a snadné použití.
Kromě toho, že je uživatelsky přívětivý, je Abacus také skvělým doplňkem díky širokému spektru funkcí. Některé z pozoruhodných funkcí tohoto softwaru zahrnují podpůrnou aplikaci, která umožňuje zaměstnancům předkládat výdaje, když nastanou, a ty sdílené níže.
Klíčové vlastnosti Abacus
- Vestavěná textová funkce pro urychlení procesu hlášení a úhrady
- Možnost připojení osobních nebo firemních karet pro zjednodušení sledování výdajů
- Učí se z vašeho chování a automaticky navrhuje obchodníky a kategorie
- Automaticky přeposílá určité výdaje příslušnému manažerovi podle specifických kritérií
- Možnost chatu v aplikaci, abyste mohli komunikovat se svým týmem
Stáhnout teď
5. ReceiptBank
Můžete si vybrat ReceiptBank, pokud hledáte nejlepší software pro sledování výdajů, který se výborně integruje s účetními aplikacemi třetích stran. Minimalizuje požadavky na zadávání dat a zjednodušuje proces sledování výdajů.
Navíc funkce, jako je automatické optické rozpoznávání znaků (OCR), ospravedlňují pozici ReceiptBank v tomto seznamu, který sdílí nejlepší software pro správu výdajů pro malé podniky. Kromě toho je žádoucí volbou také následující vlastnosti.
Klíčové vlastnosti ReceiptBank
- Vysoce bezpečné s 256bitovým zabezpečením SSL
- Umožňuje export dat prostřednictvím souborů PDF nebo CSV
- Špičkové plány ReceiptBank zahrnují funkce, jako je import položek z Dropboxu a PayPal
Stáhnout teď
Přečtěte si také: Účetní software pro Mac pro malé firmy a podniky
6. Náklady na Zoho
Když mluvíme o Zoho Expense, je to další rozpočtový, ale na funkce bohatý systém řízení výdajů. Možnosti přizpůsobení jsou to, co nás na tomto softwaru zaujalo nejvíce.
Spolu s vysokou přizpůsobitelností jsou následující funkce také vrcholem Zoho Expense.
Klíčové vlastnosti Zoho Expense
- Automaticky převádí účtenky na výdaje
- Seskupuje výdaje do jedné zprávy
- Možnost importu karetních transakcí
- Podporuje přeposílání výdajů z doručené pošty
- Ukládá účtenky v cloudu
- Organizace mohou nastavit limity výdajů a sledovat výdaje zaměstnanců
Stáhnout teď
7. ExpensePoint
Dále bychom rádi zahrnuli ExpensePoint na náš seznam nejlepších řešení pro správu výdajů. Jeho přijatelná cena z něj dělá skvělou volbu pro malé podniky.
Kromě toho, že je cenově dostupný, ExpensePoint se může pochlubit následujícími užitečnými funkcemi, které z něj dělají jeden z nejlepších programů pro sledování výdajů.
Klíčové vlastnosti ExpensePoint
- Integrace kreditních karet
- Přístup k více zařízením
- Snadné proplácení zaměstnanců prostřednictvím Automated Clearing House (ACH)
- Nahrávání účtenek prostřednictvím metod, jako je e-mail
- Užitečné nástroje back-end administrátora
- Systém zobrazování účtenek
- Víceměnový systém
- Jednotné místo určení pro odesílání, schvalování a vykazování výdajů
Stáhnout teď
8. Concur Expense
Zde máme Concur Expense na osmé pozici v tomto seznamu nejlepšího softwaru pro správu výdajů. Jedná se o oblíbenou aplikaci pro svou schopnost zachytit vysoce kvalitní obrázky účtenek a odeslat je k reklamaci výdajů.
Navíc přidání neomezeného počtu vizitek a následujících funkcí činí z Concur Expense nejlepší nástroj pro správu výdajů.
Klíčové vlastnosti Concur Expense
- Enterprise Resource Planning (ERP), které vám poskytne podrobný obrázek o vašich prognózách a rozpočtech
- Analýza dat a zajištění jejich souladu s daňovými předpisy a předpisy
- Cloudové prostředí, které vám umožní vidět všechny vaše výdaje na jednom místě
- Podporuje integraci s dalšími aplikacemi SAP
Stáhnout teď
9. Cesta výdajů
Na devátou pozici bychom rádi umístili ExpensePath. Jedná se o systém pro správu výdajů přívětivý pro začátečníky s intuitivním rozhraním.
Kromě toho se ExpensePath může pochlubit požadovaným přizpůsobením, příručkou pro správu a následujícími funkcemi, které ospravedlňují své místo na seznamu nejlepšího softwaru pro sledování výdajů.
Klíčové vlastnosti ExpensePath
- Označování porušení zásad
- Odsouhlasení a správa firemní karty
- Vykazování analýzy rychlosti a dokumentace auditu
- Integrace účetního systému
- Podpora mobilních zařízení pro vytváření, odesílání a kontrolu výkazů výdajů
- Integrace cestovních rezervací
Stáhnout teď
10. Certifikovat
Konečně máme Certify, abychom uzavřeli náš nejlepší software pro správu výdajů. Tento snadno nastavitelný software je nabitý vynikajícími funkcemi. Když už mluvíme o funkcích, může se pochlubit výukovými videoukázkami, které vám pomohou používat software. Navíc níže je to, co by se vám na Certify mohlo líbit.
Klíčové vlastnosti Certify
- Integrace Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber a dalších aplikací
- Umožňuje rezervovat cestování
- Můžete nahrát účtenky nebo kliknout na obrázek
- Automatická extrakce informací, jako je poloha, kategorie a datum z účtenek
- Podpora auditu pro účetnictví vašeho týmu
Stáhnout teď
Přečtěte si také: Nejlepší software pro správu mezd
Shrnutí
Výše jsme sdíleli seznam nejlepšího softwaru pro sledování výdajů pro malé podniky a zaměstnance, kteří nemají moc času sledovat své výdaje a čekat na proplacení. Můžete si projít jedinečné funkce všech těchto programů a vybrat si ten nejlepší pro své potřeby.
V případě jakýchkoli pochybností nebo nejasností ohledně tohoto zápisu nás můžete kontaktovat prostřednictvím sekce komentářů.