Nevíte, jak naplánovat e-mail v Outlooku? Čtěte dále a dozvíte se podrobné metody plánování e-mailu v aplikaci Outlook.
Kolikrát se vám stalo, že jste poslali e-mail a litovali jste, že jste jeho psaní nevěnovali více času?
Také, kolikrát se váš e-mail ztratil ve složce Doručená pošta příjemce kvůli nesouladu časového pásma?
Všechny tyto problémy lze vyřešit jedinou funkcí: naplánováním e-mailu. Pokud jste uživatelem Outlooku, pojďme se naučit, jak naplánovat e-mail v Outlooku.
Proč potřebujete naplánovat e-mail v aplikaci Outlook?
Plánování e-mailů v Outlooku je potřeba z různých důvodů. Nejprve můžete napsat e-mail ve vhodnou dobu a naplánovat to tak, aby to bylo pro příjemce nejvhodnější.
Pokud si najednou vzpomenete, že máte napsat e-mail, můžete to udělat okamžitě a naplánovat si to na později, místo abyste na tento úkol nastavovali připomenutí.
Naplánováním e-mailu získáte čas pro případ, že byste si to později rozmysleli.
Pokud píšete e-mail popisující nespokojenost s nějakým projektem nebo službou, plánování e-mailu je nejlepší volbou. Pokud se situace zlepší před plánovaným časem, můžete daný e-mail smazat.
Někdy se okamžitě rozhodneme, ale chceme, aby si druhá strana myslela, že jsme si dali na čas, abychom uvěřili, a rozhodnutí napsali do e-mailu.
V tomto případě vám plánování e-mailů pomůže dokončit odesílání e-mailů okamžitě a příjemce si bude myslet, že jste jej odeslali po několika hodinách nebo dnech.
Může Outlook naplánovat e-maily?
Protože většina lidí si je vědoma Plánování e-mailů v Gmailu chtějí také vědět, mohu naplánovat e-maily v aplikaci Outlook?
Odpověď je ano. E-maily Outlooku můžete naplánovat na později ve webové aplikaci, Windows, Mac, Android a iOS.
Plánování e-mailu v aplikaci Outlook Web
Při používání webové verze e-mailu aplikace Outlook můžete takto naplánovat e-maily aplikace Outlook.
- Přístup k vašemu Výhled účet z webu.
- Klikněte na Nový Email tlačítko pro napsání nového e-mailu.
- Napište e-mail a vyhledejte níže Poslat knoflík.
- Vedle něj uvidíte šipku dolů. Klikněte na to.
- Vyber Naplánovat odeslání volba.
- Objeví se nové okno s předdefinovaným datem a časem.
- Můžete vybrat kterýkoli z nich nebo kliknout na vlastní čas.
- Vyberte libovolné datum ze zobrazení kalendáře a preferovaný časový úsek.
- Klikněte na Poslat tlačítko pro potvrzení naplánovaného data a času.
Protože e-mail nebyl odeslán, nenajdete je ve svém Odeslané položky. E-mail bude vložen Pracovní verze.
Když jej otevřete, uvidíte jeho plánované datum a čas uvedené nad adresou příjemce.
Plánování e-mailu v aplikaci Outlook ve Windows
Jako uživatel systému Windows můžete také naplánovat svůj e-mail Outlook v aplikaci Outlook. Kroky se však od výše uvedené metody liší.
- Otevři Výhled aplikace na vašem Windows PC a klikněte na Nový Email knoflík.
- Zadejte předmět, napište e-mail a přidejte adresu příjemce.
- Vyber Možnosti naplánujte e-mail místo jeho okamžitého odeslání.
- Vybrat Zpoždění doručení otevřít Vlastnosti okno.
- Tam zaškrtněte políčko vedle Nedoručujte dříve.
- Také vyberte datum a čas z rozbalovací nabídky.
- Klikněte Zavřít pro návrat do okna e-mailu.
- Klikněte na Poslat knoflík.
E-mail byl naplánován. Navštivte svůj Pošta k odeslání složku pro úpravu nebo zrušení tohoto e-mailu.
Plánování odeslání e-mailu v Outlooku na Macu
Pokud používáte Outlook pro Mac pro e-mailovou komunikaci, můžete si bez námahy naplánovat e-mail Outlook. Následující metoda vyhovuje verzím 2016, 2019 a 2021 Outlooku pro Mac.
- OTEVŘENO Outlook pro Mac aplikace.
- Napište e-mail, přidejte příjemce a klikněte na rozbalovací šipku vedle Poslat knoflík.
- Vybrat Naplánujte odeslánía vyberte datum a čas.
- Klikněte OK dokončit plánování.
- E-mail zůstane v Pracovní verze složku, dokud nebude odeslána.
Plánování e-mailu v Outlooku na iOS/iPadOS
Pokud očekáváte použití funkce plánování e-mailů v aplikaci Outlook na vašem iPhonu nebo iPadu, budete zklamaní. Společnost Microsoft bohužel zatím nenabízí funkci plánování e-mailů ve své aplikaci iOS Outlook.
Ale pomocí vestavěné aplikace Mail na iPhonu nebo iPadu, která běží na iOS16, můžete naplánovat e-mail v Outlooku. Postupujte podle těchto kroků.
- Ujistěte se, že vaše Outlook email se přidává k Pošta aplikace.
- Otevři Pošta aplikaci a vytvořte koncept e-mailu.
- Až budete hotovi, dlouze stiskněte Poslat ikona (modrá šipka) na vrchu.
- kromě Odeslat nyní, ukáže vám dvě možnosti pro dnešek a zítřek.
- Pokud se vám tyto rychlé možnosti nelíbí, vyberte si Odeslat později.
- Z kalendáře, vyberte datum a čas.
- Klepněte Hotovo naplánovat e-mail.
Aby tato metoda fungovala, musí být váš iPhone nebo iPad zapnutý v naplánovanou dobu.
Plánování e-mailu v Outlooku na Androidu
Ani na chytrých telefonech se systémem Android Outlook nenabízí funkci plánování e-mailů. Ale dobrou zprávou je, že si můžete přidat svůj e-mailový účet Outlook do aplikace Gmail a používat tuto funkci.
Musíte však přidat svůj e-mail Outlook k účtu Gmail z počítače. Po přidání použijte nativní funkci plánování e-mailů aplikace Gmail pro Android.
- Nyní otevřete Gmail aplikaci a klepněte na Komponovat knoflík.
- Vyberte si svůj Výhled e-mailu z rozbalovací nabídky Z pole.
- Po napsání e-mailu klepněte na tři tečky na horním panelu.
- Vybrat Naplánujte odeslání.
- Můžete vybrat jakoukoli předdefinovanou možnost plánování nebo klepněte na Vyberte datum a čas.
- Vyberte preferované datum a čas a klepněte na Poslat.
- E-mail bude uložen v Naplánováno složku. Po odeslání přejde na Odeslané položky.
Závěr
Pokud vás zajímá, zda můžete v aplikaci Outlook plánovat e-maily, odpověď je ano. Další otázkou ve vaší mysli je, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook.
V tomto článku jsme diskutovali o tom, jak naplánovat odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. Zmínili jsme různé kroky pro různá zařízení, abyste mohli tento úkol provádět efektivně.
Pokud máte potíže s provedením těchto kroků, dejte nám vědět v komentáři. Nezapomeňte se také podívat na řešení těchto problémů nelze odesílat e-maily do seznamů kontaktů.