Uživatelský účet, který jako první vytvoří pracovní prostor Slack, je ve výchozím nastavení „Primárním vlastníkem“ pracovního prostoru. Když pozvete nové uživatele do pracovního prostoru, budou přidáni jako plnohodnotní členové. Ve výchozím nastavení je nastavení zabezpečení nového pracovního prostoru dost laxní. Členové pracovního prostoru budou moci vidět a měnit mnoho potenciálně citlivých nastavení, pokud nezměníte oprávnění.
Pokud váš pracovní prostor není minimální, pravděpodobně budete chtít, aby existovalo několik důvěryhodných uživatelů, kteří mají oprávnění správce. Tito správci mohou pomáhat se správou pracovního prostoru, zatímco většina uživatelů bude mít omezená oprávnění správce. Udělení administrátorských práv ostatním uživatelům je jednou součástí správy členů pracovního prostoru. Můžete také deaktivovat účty ostatních uživatelů.
Spropitné: Deaktivace účtu někoho odpojí jeho relace a zabrání mu v opětovném přihlášení. Všechny jejich zprávy jsou však udržovány z důvodů protokolování. To je určeno k použití, když někdo například opustí společnost.
Na stránce správy členů můžete také filtrovat seznam účtů podle určitých funkcí. Můžete například vyhledávat účty pomocí dvoufaktorového ověřování. Případně můžete omezit vyhledávání na neaktivní účty, které nemají vliv na váš účet.
Jak spravovat členy pracovního prostoru
Abyste mohli spravovat své členy pracovního prostoru, musíte přejít do nastavení správy členů. Chcete-li tak učinit, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu.
Dále v rozbalovací nabídce vyberte „Nastavení a administrace“ a poté „Spravovat členy“, čímž otevřete stránku Správa členů na nové kartě.
Uživatele můžete vyhledat pomocí textového pole „Hledat aktuální členy“ v nastavení správy členů. Na vyhledávání můžete použít libovolné filtry kliknutím na rozevírací pole „Filtr“ a výběrem požadovaných filtrů.
Poznámka: I když můžete použít filtry a zobrazit pouze položky, které odpovídají filtrům. Nemůžete vybrat filtry, abyste zobrazili pouze výsledky, které filtrům neodpovídají.
Chcete-li deaktivovat uživatelský účet, klikněte na příslušnou ikonu se třemi tečkami ve sloupci úplně vpravo a poté klikněte na „Deaktivovat účet“. Chcete-li změnit typ účtu uživatele, klikněte na „Změnit typ účtu“. Ve vyskakovacím okně si můžete vybrat, jaký typ účtu je chcete nastavit na.
Správa úrovní oprávnění je důležitou součástí správy pracovního prostoru. Podle kroků v této příručce můžete spravovat členy svého pracovního prostoru.