Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel: 5 nejlepších způsobů

Potřebujete vytvořit několik kopií excelového listu v rámci stejného sešitu nebo napříč sešity a přemýšlíte jak? Už nehledejte! Zde je návod, jak vytvořit kopii listu aplikace Excel pěti snadnými způsoby. Přizpůsobte se!

Microsoft Excel usnadňuje správu tisíců číselných údajů, tabulek, grafů atd. na svých listech. Nabízí také intuitivní způsoby, jak tyto listy spravovat několika způsoby, jako je kopírování, přesouvání atd.

Čtěte dále a zjistěte, jak vytvořit přesnou kopii listu aplikace Excel několika způsoby níže.

Excel obvykle používáte pro zadávání dat, finanční analýzu, účetnictví, správu dat, projektový management, správu úkolů, sledování rozpočtu, sledování výdajů a tak dále.

To znamená, že listy aplikace Excel v sešitu (skutečný soubor aplikace Excel) obsahují důležité záznamy, vzorce, vizualizace dat a tabulky, na kterých jste pracovali několik dní.

Předpokládejme, že musíte sdílet kopii online se členy týmu, kde je vysoká šance, že v souboru budou provedeny změny. Proto byste chtěli vytvořit kopie listu aplikace Excel namísto vytvoření původního souboru online.

V jiném scénáři jste vytvořili záznam dat nebo účetní formát v jednom listu aplikace Excel a chcete více kopií ve stejném sešitu a také v jiných sešitech. Opět musíte vytvořit kopie listu, aby byly položky organizované a konzistentní. Proto se musíte naučit, jak vytvořit kopii listu aplikace Excel.

Kromě těchto dvou důvodů může být mnohem více. Bez ohledu na důvody jsou následující metody vytvoření kopie listu aplikace Excel univerzální. Pojďme se ponořit!

Je to nejprimitivnější způsob vytváření duplicitních kopií excelových listů. Zde je postup:

• Vyberte všechna data v excelovém listu stisknutím Ctrl + A.
• Nyní zkopírujte výběr stisknutím Ctrl + C.
• Poté vytvořte nový list ve stejném sešitu kliknutím na znaménko plus (+). nebo Tlačítko Nový list na záložce listu umístěné ve spodní části sešitu.

• Vyberte buňku A1 a stiskněte Ctrl + PROTI pro vložení dat z původního listu.
• Získali jste kopii původního pracovního listu.

Tato metoda je také vhodná pro vytváření kopií listů aplikace Excel z jednoho sešitu do druhého. Jednoduše otevřete aplikaci Excel a vytvořte nový prázdný sešit. Poté postupujte podle části kopírování a vkládání výše uvedených kroků a vytvořte duplicitní list v jiném sešitu.

Tato metoda navíc umožňuje využít několik možností vložení aplikace Excel. Když například ručně zkopírujete data z jednoho listu a vložíte je do jiného listu nebo sešitu, zobrazí se možnost Vložit rozbalovací seznam.

Kliknutím na šipku vedle tohoto rozevíracího seznamu najdete následující speciální možnosti kopírování a vkládání:

• Vložit: Normální vložení, vložení vzorců, vložení vzorců a formátování čísel, zachování formátování zdroje atd.
• Vložit hodnoty: Pouze hodnoty, Formátování hodnot a zdroje a Formátování hodnot a čísel.

Například váš původní list obsahuje mnoho vzorců pro databázi výkonu. Nechcete však, aby příjemce věděl, jaké vzorce používáte.

Musíte prostě sdílet hodnoty. Potom můžete použít metodu ručního kopírování a vkládání a výběrem možnosti Pouze vkládání hodnot odebrat vzorce z duplicitního listu.

Přetažení listu je další intuitivní a snadný způsob, jak kopírovat listy do stejného sešitu nebo do jiného sešitu. Nejprve to zkuste ve stejném sešitu podle těchto rychlých pokynů:

• Na klávesnici stiskněte a podržte Ctrl knoflík.
• Pomocí kurzoru myši vyberte list, který chcete zkopírovat, kliknutím na něj.
• Nyní přesuňte kurzor myši doleva nebo doprava a uvolněte kliknutí kurzorem.
• Excel vytvoří duplicitní kopii listu ve stejném sešitu.
• Duplikát můžete přejmenovat poklepáním na název listu.

Tato metoda je také vhodná pro kopírování více listů. zmáčkni Posun a poté kliknutím levým tlačítkem vyberte první list. Nyní přejděte na poslední list a klikněte znovu.

Uvidíte, že Excel vybral všechny listy v sešitu. Nyní přetažením, jak bylo vysvětleno výše, zkopírujte více listů aplikace Excel.

Můžete také chtít vědět, jak vytvořit kopii listu aplikace Excel pomocí metody přetažení z jednoho sešitu do druhého. Následující kroky jsou ty, které chcete:

• Otevřete cílový sešit.
• Nyní se vraťte do zdrojového sešitu a vyberte Pohled z nabídky pásu karet Excel.

• Tam hledejte Zobrazit vedle sebe příkaz. Klikněte na to.
• Nyní postupujte podle výše popsané metody přetažení.
• Tentokrát však musíte list umístit na kartu listu druhého sešitu.
• Tím se vytvoří kopie původního listu ze zdroje do cílového sešitu.

Chcete-li exportovat více listů z jednoho sešitu do druhého bez provedených změn, vyberte listy kliknutím Ctrl nebo Posun a proveďte akci přetažením kopírování listu.

Uživatelské rozhraní (UI) aplikace Excel má také několik vizuálních příkazů nebo tlačítek, které můžete použít k vytvoření kopie listu aplikace Excel. Můžete například použít akci pravým tlačítkem myši na kartách listu podle následujících rychlých kroků:

• Klepněte pravým tlačítkem myši na list, který chcete duplikovat do stejného sešitu.
• V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte Přesunout nebo Kopírovat.
• Zobrazí se dialogové okno s názvem Přesunout nebo Kopírovat.
• Neprovádějte žádné změny na Zarezervovat volba.
• Vyberte libovolnou možnost pod Před listem volba. Toto je umístění listu. Pokud pro duplicitní list nevyberete žádnou pozici, obsadí první pozici.

• Nyní zaškrtněte políčko vedle Vytvořte kopii příkaz a klikněte OK.
• Zobrazí se duplicitní kopie zdrojového listu.

Alternativou k výše uvedeným krokům je získání dialogového okna Přesunout nebo Kopírovat z Domov kartu na Stuha Excel > Formát v Příkaz buňky skupina > klikněte na rozevírací seznam > vyberte Přesunout nebo zkopírovat list.

Možná se ptáte, proč jsem vás požádal, abyste neprováděli změny v Zarezervovat možnost při provádění výše uvedených kroků? To je dobrá otázka!

The Zarezervovat umožňuje vybrat sešit, ve kterém má Excel vytvořit duplikát zdrojového listu. Nyní je výzvou tohoto vizuálního příkazu, že cílový sešit musí být otevřený.

Chcete-li vytvořit kopii listu aplikace Excel z jednoho sešitu do druhého pomocí metody Formát nebo kliknutím pravým tlačítkem, postupujte takto:

• Ujistěte se, že zdrojový i cílový sešit jsou otevřené.
• Vyberte list, který chcete zkopírovat do zdrojového sešitu.
• Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přesunout nebo Kopírovat.

• Případně klikněte na Formát rozbalovací nabídka na Domov kartu a poté vyberte Přesunout nebo zkopírovat list.
• Nyní klikněte na rozevírací šipku na Zarezervovat volba.
• Měli byste vidět dva existující sešity a možnost nové knihy.
• Pokud vyberete možnost nová kniha, Excel vytvoří nový sešit a umístí tam duplicitní list.
• Alternativně, pokud vyberete cílový sešit, získáte repliku zdrojového listu v cílovém sešitu.

Například chcete kopii zadaných dat List 1 automaticky v List 2 stejného sešitu nebo jiného listu v jiném sešitu. K tomu musíte použít jednoduchý vzorec. Níže vám ukážu, jak na to:

• Zvažte, že na zdrojovém listu jsou data mezi buňkami A1 a E2 vodorovně a A1 na A10 a E1 na E10 vertikálně.
• Nyní vytvořte List 2 a přejděte na ten list.
• Po výběru buňky zadejte následující vzorec A1:

= List! A1

• No tak List 2 buňka A1, měli byste vidět data z buňky A1 z List 1.
• Poté klikněte na úchyt výplně a přetáhněte jej vodorovně, dokud nebude buňka E1.

• Úchyt výplně je malý čtvercový tvar, který se zobrazuje v pravém dolním rohu každé buňky.
• Znovu proveďte stejný úkol, ale tentokrát z buňky A1 do buňky A10, což znamená vertikální plnění.
• Měli byste vidět, že když přesunete úchyt výplně vodorovně nebo svisle, aplikace Excel zkopíruje data z cílového listu tak, jak jsou.
• Nyní, kdykoli vložíte nová data do zdrojového listu, cílový list se automaticky aktualizuje.

Tuto metodu můžete použít k exportu dat z jednoho listu do jiného listu jiného sešitu. Jen se ujistěte, že zdrojový i cílový sešit jsou otevřené a že používáte tento vzorec v buňce A1. Pokud data v buňce nejsou, musíte upravit odkazy na buňky A1:E10 rozsah.

=[kniha1]List1!A1

Ve výše uvedeném vzorci Kniha1 je zdrojový sešit a List1 je zdrojový pracovní list. Neváhejte upravit data podle názvu sešitu a názvu listu.

Vytváříte při práci v Microsoft Excelu hodně duplicitní listy? Chcete obejít všechny tyto akce myši a klávesnice a chcete pouze zkopírovat listy? Poté se níže naučte, jak okamžitě použít makro a kopírovat listy:

• Přejít na Vývojář na pásu karet aplikace Excel a klikněte na Záznam makra.

Překontrolovat jak nainstalovat a používat makra pokud v nabídce pásu karet desktopové aplikace Excel chybí možnost Vývojář.

• The Záznam makra se nyní otevře dialogové okno.

• Vyplňte údaje pro Název makra a Klávesová zkratka.

• Klikněte OK pro zahájení procesu záznamu makra.
• Klepněte pravým tlačítkem myši na zdrojový list.
• Vybrat Přesunout nebo Kopírovat.
• Vyber Zarezervovat cíl, pokud je otevřený cílový sešit.
• Vyberte také pozici pro nový list v Před listem Jídelní lístek.
• Nyní vyberte Vytvořte kopii zaškrtávací políčko.
• Klikněte OK.
• Kopie List1 bude vytvořen.

• Nyní jděte na Vývojář > Kód > a vyberte Zastavit nahrávání.

• Makro je připraveno.
• Nyní jednoduše stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste nastavili při vytváření makra, aby se makro spustilo.
• Excel přidá duplicitní list pro List1 když stisknete klávesovou zkratku.

To jsou v podstatě všechny metody, jak vytvořit kopii listu aplikace Excel v nadřazeném sešitu nebo v jiném sešitu. Pokud zjistíte, že některá metoda chybí, dejte vědět našim čtenářům komentářem níže.

Další na řadě je nejlepší šablony rozpočtu Excel utrácet rozumně a více šetřit.