Dostáváte stovky marketingových e-mailů z webových stránek a aplikací do svého osobního Gmailu? Zastavte takové e-maily a užívejte si další výhody tím, že se naučíte, jak vytvořit e-mailový alias Gmail.
Možná jste si všimli, že téměř všechny weby, webové aplikace, mobilní aplikace, informační bulletiny, soubory ke stažení atd. vyžadují před přístupem k obsahu e-mail. Je to způsob, jak shromažďovat vaše e-maily, aby vás marketingové týmy mohly kontaktovat s nabídkami a akcemi.
Obtěžují vás takové e-maily nebo vás rozptylují v práci nebo doma? Ve většině případů ano! co potom děláš? Vytváříte alternativní e-maily? Samozřejmě že ne! V Gmailu používáte e-maily s aliasy a původní e-mail udržujte mimo e-maily s žádostí.
Tento článek vám pomůže naučit se nastavení, použití a údržbu aliasu Gmailu ve snadné angličtině.
Co jsou aliasové e-maily v Gmailu?
Gmail nabízí nástroj pro e-mailové aliasy, který uchová váš e-mail v tajnosti a bez zbytečných zbytečností. Můžete jej použít k využití slevových nabídek na webových stránkách elektronického obchodu, k registraci do bezplatných webových aplikací a dalších. Následné marketingové a nabídkové e-maily nebudou zahlcovat primární doručenou poštu.
Má několik jmen, jako jsou následující:
- alternativní emailová adresa
- E-mailová adresa pro přeposílání
Služba je dostupná pro držitele e-mailů z Gmailu a Google Workspace. Pokud se chcete vyhnout vytváření více e-mailů Gmailu, musíte v Gmailu používat dočasné e-maily s aliasy Gmailu.
Naopak v Google Workspace vám může administrátor přidat až 30 e-mailových aliasů. Při odesílání e-mailů nemusíte dělat nic jiného, než vybrat alias e-mailů Gmail v poli Od.
Proč potřebujete alias e-maily v Gmailu?
Existuje nekonečně mnoho důvodů, proč používat e-maily s aliasy Gmailu. Následující seznam uvádí některé zřejmé důvody:
- Chcete si vyzkoušet nejlepší a bezplatné zpravodajské aplikace pro váš Androida aplikace požadují ověření e-mailem. Zde by bylo nejlepší, kdybyste pomocí e-mailových aliasů unikli bombardování marketingovými e-maily.
- Máte rádi technologické zpravodaje a přihlašujete se k nim hodně. Použijte alias e-mailu k automatickému filtrování do složky newsletteru ve vašem Gmailu.
- Přihlaste se k online promo kódům, slevám atd., aniž byste zadávali svůj e-mail.
- Vlastníte malou firmu a potřebujete vytvořit různé e-maily: [email protected], [email protected], [email protected] atd.
- Musíte přeposílat všechny příchozí e-maily zaměstnance, který opustil podnik, novému zaměstnanci, který právě obsadil volné místo.
Jak vytvořit alias Gmail pro osobní Gmail
Po přečtení všech výhod vás možná napadne, jak vytvořit alias e-mailovou adresu v Gmailu, zda je to složitý úkol, jak jej používat atd.
Vytváření alias e-mailů v Gmailu je směšně jednoduché, pokud budete postupovat takto:
- OTEVŘENO Gmail ve webovém prohlížeči.
- Klikněte na Nastavení Jídelní lístek.
- Nyní vyberte Zobrazit všechna nastavení.
- Na horní liště nabídek vyberte Účty a import.
- Vybrat Přidat další e-mailovou adresu ve volbě Odeslat poštu jako.
- Nyní zadejte svůj e-mail a přidejte tečku někam do uživatelského jména. Pokud je například váš e-mail [email protected], zadejte [email protected].
- Případně, pokud váš e-mail již obsahuje tečky, vložte a plus (+) podepište se na konec části uživatelského jména a poté přidejte jakýkoli gobbledegook, jako je asdf, qwerty, zxcvb atd. Pokud je například váš e-mail [email protected], zadejte [email protected].
- Nyní klikněte na Další krok tlačítko pro dokončení procesu.
Jak vytvořit alias Gmail pro pracovní/školní e-mail
Pokud jste administrátor Google Workspace a chcete pro svůj tým e-maily s aliasy Gmailu, postupujte takto. Pokud jste zaměstnanec a chcete, aby vám administrátor nastavil e-mailové aliasy, přepošlete tento článek svému administrátorovi Google Workspace, aby mohl provést následující kroky:
- Jděte do svého Administrátorská konzole Google. To mohou udělat pouze administrátoři.
- V administrátorské konzoli přejděte na Uživatelé Kliknutím Jídelní lístek a výběr Adresář.
- Vyberte uživatelské jméno, pro které chcete nastavit e-mailové aliasy Gmailu.
- Vybrat Přidat alternativní e-maily. Najdete to pod jménem uživatele vlevo.
- Zadejte uživatelské jméno aliasu, část před @ podepsat. Například [email protected] pro váš primární e-mail [email protected].
- Klikněte Uložit! Do 24 hodin nebo dříve začnete dostávat e-maily na svůj primární e-mail z e-mailu s aliasem.
Aplikace Gmail na iPhone, iPad nebo Android bohužel tuto funkci nepodporují. Nejlepší by tedy bylo, kdybyste na těchto zařízeních otevřeli Gmail pomocí webového prohlížeče a vytvořili si alias Gmailu.
Jak používat alias e-maily v Gmailu
Níže naleznete kroky, které je třeba dodržet při použití nově vytvořených aliasů:
- Klikněte Komponovat.
- Na kartě Nová zpráva vyhledejte šipku rozevíracího seznamu vedle pole Formulář.
- Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu vyberte libovolný e-mailový alias v Gmailu.
Jak filtrovat e-mailové zprávy pomocí aliasů Gmailu
Nejlepší na alias e-mailech je, že můžete automaticky směrovat příchozí e-maily do konkrétních složek. Zde je postup:
- Klikněte na Zobrazit možnosti vyhledávání ikona na Vyhledávání v Gmailu bar.
- Zadejte alias e-mail do Na pole.
- Vybrat Vytvořit filtr.
- Vyberte jednu nebo více možností z následujícího seznamu, který se zobrazí.
Jak smazat e-mail alias Gmailu
Můžete zopakovat stejné kroky uvedené v části vytvoření aliasu Gmailu. Jakmile se dostanete na obrazovku alias e-mailů, uvidíte a Odpadkový koš nebo Vymazat ikona. Uvidíte Odstranit vedle e-mailových aliasů pro administrátorskou konzoli Google Workspace.
Klikněte na Vymazat ikonu nebo Odstranit tlačítko pro smazání e-mailových aliasů z Gmailu nebo Google Workspace.
Závěr
Zkusit to! Nyní víte, jak snadno vytvořit e-mailový alias Gmail. Získáte přehledný a uspořádaný Gmail.
Pokud používáte jiné metody nebo máte skvělé tipy na e-maily s aliasy Gmailu, nezapomeňte je zmínit v sekci komentářů. Další na řadě je jak naplánovat e-mail na Gmailu.