Jak tisknout štítky z Excelu pomocí hromadné korespondence

Kdy potřebujete vytisknout štítky, abyste mohli poslat vánoční blahopřání, pozvánky na svatbu a další domácí akce? Chcete hromadně tisknout dodací adresy pro váš web pro online nakupování? V tomto článku se dozvíte, jak tisknout štítky z Excelu pomocí funkce hromadné korespondence aplikace Microsoft Word.

Microsoft Excel je vynikající aplikace pro vytváření velkých databází pro obchodní nebo osobní kontakty. Není to však příliš uživatelsky přívětivé, pokud jde o tisk přepravních nebo jiných štítků na štítkové papíry.

V Excelu můžete ručně vytvořit buňky podobné štítkům a ručně do nich zapsat obsah. Tuto ruční práci můžete udělat pro několik štítků, ale když potřebujete poslat pohlednice, pozvánky a zboží stovkám příjemců, ruční práce nepřichází v úvahu.

Proto se musíte naučit, jak tisknout štítky z Excelu pomocí funkce Hromadná korespondence aplikace Microsoft Word, přečtením tohoto článku až do konce. Na konci také prozkoumáte několik chytrých tipů!

Proces tisku adresních štítků z Excelu nebo tisk poštovních štítků z Excelu zahrnuje vzájemnou kompatibilitu souborů Excelu s Wordem. Pokud tedy tisknete štítky ve Wordu pomocí seznamů kontaktů aplikace Excel, musíte ve Wordu provést následující úpravy:

• Otevřete aplikaci Microsoft Word na počítači PC nebo Mac.
• Klikněte Soubor a poté vyberte Možnosti.
• Klikněte Pokročilý v okně Možnosti aplikace Word.
• Přejděte dolů, dokud neuvidíte Všeobecné sekce.

• Tam zaškrtněte políčko vedle Při otevření potvrďte konverzi formátu souboru.
• lis OK uložte změny a zavřete okno Možnosti aplikace Word.

Než budete moci štítky vytisknout, musíte zkontrolovat, zda funkce hromadné korespondence aplikace Word štítek podporuje či nikoli. Microsoft v aplikaci sestavil specifikace nálepek od předních dodavatelů. Zde je návod, jak zobrazit seznam a kód dokumentu pro nálepky:

• Klikněte na poštovní zásilky na pásu karet aplikace Word.
• Vybrat Spusťte hromadnou korespondenci a poté vyberte Štítky z rozbalovací seznam.
• Nyní se zobrazí dialogové okno Možnosti štítku.

• Pod Informace na štítku sekce, měli byste vidět Prodejci štítků a Čísla produktů seznam.
• Vyberte název dodavatele štítkového papíru a kód produktu. Podrobnosti najdete na obalech papírů se štítky, které jste si zakoupili.
• Klikněte OK aplikujte změny na tento projekt tisku štítků.

Pokud ve výše uvedeném seznamu nevidíte název dodavatele štítků, můžete jeho specifikace zadat ručně. Aplikace Word se tedy správně synchronizuje s tiskárnou, abyste mohli bez námahy tisknout adresní štítky, poštovní štítky a přepravní štítky.

Chcete-li vytvořit novou konfiguraci štítku, postupujte takto:

• Klikněte Nový štítek na Možnosti štítků dialogové okno.

• Nyní zadejte název nového konfiguračního souboru.
• Poté upravte parametry, jako je horní okraj, boční okraj, výška štítku, šířka štítku, velikost stránky atd.
• Klikněte OK pro uložení změn.

A je to! Nezapomeňte uložit dokument Hromadná korespondence Word, abyste jej mohli použít později nebo jej obnovit, pokud během vaší práce dojde k výpadku napájení.

Nyní musíte vytvořit databázi, ze které může nástroj hromadné korespondence aplikace Word získat jméno, adresu a další podrobnosti příjemce. Chcete-li vytvořit a uložit seznam kontaktů aplikace Excel pro tento projekt, postupujte takto:

• Otevřete nový prázdný list v aplikaci Excel.
• Uložit jako Seznam kontaktů přepravních štítků nebo jakékoli jiné jméno, které se vám líbí.
• Začněte vyplňovat data z horního rohu listu, aniž byste ponechali prázdné buňky na řádcích nebo sloupcích.

• Zadejte záhlaví sloupců, které nástroj hromadné korespondence aplikace Word zjistí a použije v možnosti Shoda polí.
• Pod záhlavím tohoto sloupce zadejte příslušné údaje.
• Nejlepší je, když můžete importovat soubor CSV (hodnoty oddělené čárkami) z jakékoli aplikace pro kontakty a poté jej naformátovat v Excelu přidáním záhlaví sloupců.
• Dvakrát klikněte na záložku listu v dolní části aplikace Excel a přejmenujte ji na Seznam kontaktů nebo jiné jméno, které si zapamatujete.
• jednou hotovo Uložit znovu celý soubor Excel.

Jakmile bude databáze Excel pro dodací adresy připravena, přejděte do souboru Word, kde jste uložili formát štítku, který odpovídá fyzickému papíru, na který budete poštovní adresy tisknout. Nyní, když je soubor štítků hromadné korespondence otevřený, postupujte takto:

• V Spusťte hromadnou korespondenci sekce Sloučení emailů kartu, vyberte Vyberte Příjemci.
• Vybrat Použijte existující seznam možnost z rozevíracího seznamu.
• The Vyberte Zdroj dat otevře se vyskakovací dialogové okno.
• Přejděte do souboru aplikace Excel, do kterého jste uložili seznam kontaktů.

• Vyberte soubor a poté klikněte OTEVŘENO.
• Nyní musíte vidět Vyberte okno tabulky.
• Toto okno zobrazuje všechny listy dostupné v souboru Excel, který jste právě importovali.
• Vyberte list, ve kterém jste vytvořili seznam kontaktů.
• V tomto tutoriálu je to Seznam kontaktů pracovní list. Klikněte OK pokračovat.
• Nyní byste měli vidět štítky štítků jako Další záznam.

• První štítek bude prázdný. To je v pořádku.

Nyní, když jste naplnili řádky a sloupce štítků v hromadné korespondenci aplikace Word, je vaším úkolem importovat skutečná data z databáze seznamu kontaktů v aplikaci Excel. Chcete-li tento úkol splnit, vyzkoušejte na své straně tyto kroky:

• Vzhledem k tomu, že jste na kartě Zásilky, klikněte Upravit seznam příjemců.

• Podívejte se na tabulku kontaktů a jejich adresy. Podívejte se, zda se vyskytly nějaké problémy.
• Pokud ve výše uvedené tabulce vše vypadá dobře, klikněte OK.

• Nyní klikněte na Vložit slučovací pole v Psaní a vkládání polí menu z Sloučení emailů nástroj.
• Zobrazí se rozevírací seznam se všemi záhlavími sloupců, které jsou v databázi seznamu kontaktů importovaného souboru Excel.
• Klikněte Titul.
• lis Posun + Vstupte.
• Poté znovu klikněte Vložit slučovací pole a vyberte Jméno.
• lis Posun + Vstupte a opakujte výše uvedené kroky, dokud nebudete mít všechna záhlaví sloupců na štítku štítku v levém horním rohu.
• Můžete přizpůsobit různé součásti nástroje štítků.
• Přejít na Domov a vyberte text nebo texty na štítku pro použití možností formátování, jako je typ písma, velikost písma, barva, barva zvýraznění atd.
• Jakmile budou všechny věci vypadat správně, vraťte se k Zasílání poštou tab.

• Nyní klikněte na Aktualizovat štítky knoflík.
• Tím se vyplní data pro všechny štítky na stránce.

• Nyní stačí kliknout Náhled výsledků k zobrazení skutečných údajů na štítcích.

Při vytváření poštovních adres nebo přepravních štítků v hromadné korespondenci pomocí seznamů kontaktů z Excelu neimportujte příliš mnoho komponent ve štítcích. Zničí to štítky. Vyberte komponenty, které jsou nezbytně nutné pro úspěšné doručení balíku.

Dosud jste úspěšně vytvořili štítky v dokumentu hromadné korespondence. Nyní je čas jej vytisknout podle následujících kroků:

• Vyjměte všechny papíry z tiskárny.
• Vložte fyzický papír se štítky do podavače papíru tiskárny.
• Vraťte se na stránku štítků ve Wordu a stiskněte Ctrl + P. Toto je příkaz k tisku.
• Nyní upravte nastavení tisku z levého navigačního panelu.
• Musíte zajistit, aby nastavení tisku odráželo vhodné podmínky tisku, jako je tiskárna, nastavení, velikost papíru, okraje atd.
• Klepnutím na tlačítko tisk zahájíte tisk štítků na papír pro tisk štítků.

Skvělý! Právě jste vytiskli nějaké dobře vypadající dodací adresy nebo poštovní štítky pro osobní nebo profesionální použití.

Existuje způsob, jak tisknout adresní štítky z aplikace Excel?

Ano! V Excelu můžete vytvořit databázi seznamu kontaktů. Můžete vytvořit sloupce, jako je jméno, adresa, PSČ, země, telefonní číslo, stát atd., a poté vyplnit data pod záhlavími těchto sloupců.

Po dokončení můžete tuto databázi importovat do aplikace Word Hromadná korespondence a vytvářet adresní štítky pomocí nástroje pro vytváření štítků v Hromadné korespondenci. Chcete-li zjistit přesné pohyby, postupujte podle kroků uvedených výše v tomto článku.

Jak vytvořím štítky z Excelu do Wordu?

K importu dat seznamu kontaktů z listu aplikace Excel můžete použít funkci hromadné korespondence aplikace Word. Potom můžete použít průvodce vytvořením štítku na kartě Korespondence aplikace Word k vytvoření štítků a naplnění dat z Excelu. Příkaz Vložit slučovací pole vám pomůže přidat pole do štítku.

Jak vytisknu více štítků na jednu stránku?

Tisk poštovních štítků z Excelu pomocí funkce hromadné korespondence aplikace Word vám vždy umožní tisknout štítky v číslech jako 10, 20, 30 atd. na stránku. Vše, co musíte udělat, je vybrat příslušná čísla produktů a dodavatele štítků v dialogovém okně Informace o štítku.

Nyní tedy víte, jak tisknout štítky z Excelu pomocí funkce hromadné korespondence aplikace Word.

Kritickou součástí tohoto procesu je použití příslušné stránky nálepky se štítkem před vyplněním dat štítků do hromadné korespondence. Pokud vyberete nesprávný papír, můžete skončit plýtváním fyzickým papírem tiskem nezarovnaných štítků.

Pokud si nejste jisti dodavatelem papíru a kódem produktu, vždy před provedením celého procesu vytvořte nový štítkový papír.

Myslím, že jsem vynechal jakýkoli jiný způsob, jak tisknout adresní štítky z aplikace Excel, zmiňuji metodu a její proces v poli komentáře níže.

Další, jak zkombinovat dva sloupce v Excelu.