Naplánování e-mailu na Gmailu může být velmi užitečné. Musíte jeden poslat, ale momentálně ne. Protože nechcete riskovat, že to zapomenete odeslat, rozhodnete se to naplánovat. Dobrou zprávou je, že k dokončení práce nemusíte instalovat další doplňky nebo software. Gmail má tuto funkci vestavěnou.
Jak naplánovat e-mail na Gmailu
Naplánováním e-mailu na pozdější dobu zajistíte, že bude odeslán, ať už si pamatujete nebo ne. To je skutečný zachránce, když je to něco důležitého. Už teď máte dost věcí na práci a nestarat se o odeslání e-mailu je skvělé.
Jakmile je Gmail otevřený, vytvořte nový e-mail jako obvykle. Až budete hotovi, klikněte na rozbalovací nabídku napravo od tlačítka Odeslat. Klikněte na tlačítko Naplánovat odeslání.
Po kliknutí na tlačítko se zobrazí různé časové možnosti. Můžete si vybrat z integrovaných možností, jako je zítra ráno, zítra odpoledne nebo o několik dní později. Pokud nejste spokojeni s některým z navrhovaných časů, můžete vždy vybrat možnost Vybrat data a čas a vybrat si lepší čas.
Dále se zobrazí kalendář, ve kterém si můžete vybrat datum, kdy chcete e-mail odeslat, a datum. Čas a datum můžete zadat ručně a změnit, pokud je čas ráno nebo odpoledne (AM nebo PM). Jakmile zadáte potřebné informace, nezapomeňte kliknout na modré tlačítko naplánovat odeslání vpravo dole.
Jak zobrazit e-mail s plány v Gmailu
Pokud jste naplánovali různé e-maily, ale chcete se ujistit, že jste naplánovali konkrétní e-mail, můžete to zkontrolovat zde. Po odeslání e-mailu se vrátíte do primárního věku. Pod možností psaní uvidíte různé možnosti, jako je Doručená pošta, S hvězdičkou, Odložit a Odesláno a poté Naplánováno. Uvidíte také, kolik e-mailů jste naplánovali.
Když kliknete na možnost Naplánováno, můžete například:
- Zrušit odeslání
- Označit jako nepřečtené
- Podřimovat
- Zobrazit e-mail
- Přidat k úkolům
- Přidat do doručené pošty
- Štítky
- Přidat hvězdičku
- Vytvořit událost
- Filtrujte zprávy, jako jsou tyto
- Ztlumit
Když zobrazíte e-mail, můžete vidět čas, na který byl naplánován, a vpravo uvidíte další možnost, jak jeho odeslání zrušit.
Pokud chcete upravit e-mail a ne zrušit e-mail, budete stále muset zrušit odeslání, abyste mohli e-mail upravit. Jakmile kliknete na možnost Zrušit odeslání, znovu získáte přístup k e-mailu, abyste mohli provést potřebné změny.
Jak naplánovat e-maily v Gmailu – Android
Je také možné naplánovat e-maily na vašem zařízení Android. Jakmile je aplikace otevřena, vytvořte svůj e-mail jako obvykle. Klepněte na tečky vpravo nahoře a klepněte na možnost Naplánovat odeslání. Zobrazí se možnosti odeslání, například zítra ráno, zítra odpoledne nebo pondělí ráno, nebo si můžete vybrat datum a čas. Jakmile nastavíte čas a datum, klepněte na možnost Naplánovat odeslání.
Když chcete vidět naplánované e-maily, klepněte na třířádkovou nabídku vlevo nahoře. Když se zobrazí postranní nabídka, vyhledejte naplánovanou možnost. Měli byste také vidět, kolik e-mailů je naplánováno k odeslání. Pokud chcete změnit e-mail, budete také muset zrušit odeslání. E-mail půjde do konceptů; budete muset klepnout na ikonu tužky, abyste provedli potřebné změny.
Závěr
Jsou e-maily, které nemůžete zapomenout odeslat. Ale s tolika věcmi, které musíte udělat, můžete snadno zapomenout jednu poslat. Když si e-mail naplánujete předem, nemusíte se bát, že jej neodešlete, protože Gmail to udělá za vás. E-mail je možné naplánovat z počítače nebo zařízení Android. Z jakého zařízení budete e-maily plánovat? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.