Jak automatizovat práci pomocí aplikace Mac Shortcuts App

Aplikace Mac Shortcuts je výkonný nástroj pro spouštění maker. Jedním kliknutím může aplikace Zkratky pro macOS dokončit úkoly, které by jinak zabraly hodiny. Chcete ušetřit čas a soustředit se na práci na MacBooku nebo iMacu? Pokračujte ve čtení tohoto dokonalého průvodce v aplikaci Zkratky pro Mac!

Nyní žijeme v éře digitální automatizace. V dnešní době váš MacBook nebo iMac neslouží pouze k programování, vytváření dokumentů nebo bingu televizních pořadů. Netflix. Navíc jsou pryč ty dny, kdy musíte dělat všechno na macOS sami tím, že budete hodiny sedět před obrazovkou.

S rozvojem umělá inteligence (AI), strojové učení (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) a podmíněné příkazy, váš Mac může spouštět aplikace, dokončovat úlohy a odesílat hlášení sám.

Vše, co musíte udělat, je naučit se používat aplikaci Zkratky pro Mac přečtením tohoto článku až do konce.

Co je aplikace Mac Shortcuts?

Aplikace Apple Shortcuts nebo MacBook Shortcuts je automatizační software dostupný na mnoha zařízeních Apple, jako je iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air atd. Aplikace je dodávána jako vestavěný software s edicí macOS Monterey.

Aplikace je k dispozici také jako výchozí produkt pro zařízení kompatibilní s iOS 14 a iPadOS 14.

Umožňuje vám používat předem nakonfigurované zástupce z Galerie zástupců nebo vytvářet vlastní zástupce. Tyto zkratky nejsou nic jiného než sekvence akcí, které vytvoříte pomocí vizuálního kódování v aplikaci Mac Shortcuts.

Zkušenosti jsou stejné jako vytváření a spouštění maker v aplikaci Microsoft Excel nebo Tabulky Google.

Jakmile dokončíte vytváření vizuálního programu pro spouštění řady aplikací v kaskádě a používání souborů, složek, dokumentů nebo adres URL webových stránek v cestě, přiřadíte ikonu aplikace ke spuštění kódu. Někteří uživatelé počítačů Mac jej proto také označují jako vizuální tvůrce aplikací v systémech macOS, iOS a iPadOS.

Můžete také vytvořit klávesové zkratky, příkazy Siri atd., abyste spouštěli tyto vlastní programy na vašem Macu rychleji zabalit osobní nebo profesní úkoly a získat více času na čtení knih nebo rozvoj dovedností stránky online kurzů technických dovedností.

Jak mohu používat zkratky pro Mac?

Pokud vás zajímá, které školní, pracovní nebo domácí úkoly můžete automatizovat pomocí aplikace Zkratky pro macOS, možnosti jsou nekonečné. Do Akce zkratek můžete přidat téměř jakoukoli aplikaci na Macu. Níže jsou například nejoblíbenější aplikace pro zástupce, které můžete vytvořit nebo použít:

• Automatické odeslání souboru z konkrétní složky kolegovi nebo nadřízenému
• Odesílejte zprávy pomocí aplikací pro textové zprávy nebo sociální zprávy
• Volejte na konkrétní číslo v určitou denní dobu
• Požádejte o časový blok kalendáře z kalendáře svého nadřízeného

• Spusťte spoustu aplikací, které používáte při grafickém návrhu, programování v programovacích aplikacíchnebo psaní obsahu
• Změňte barvu svých aplikací na iPadu, iPhonu nebo macOS

Níže naleznete funkce a funkce aplikace, které si můžete užít pomocí aplikace Zkratky pro Mac:

Chcete-li používat aplikaci Apple Shortcuts, nemusíte platit žádný měsíční ani jednorázový poplatek. Stačí si stáhnout aplikaci z App Store a začít si užívat vynikající automatizaci s křemíkovými čipy Apple (řada A a řada M).

Můžete automatizovat opakující se úkoly, jako je obnovování webových stránek, vytváření seznamů skladeb, spouštění hudebních skladeb, uskutečňování telefonních hovorů, odesílání zpráv a úprava nastavení zařízení pomocí předem nakonfigurovaných nebo vlastních zkratky.

3. Podmíněné akce

Umožňuje vám používat různé přizpůsobitelné akce, jako je Otevřít aplikaci, Vybrat z nabídky, Vyfotit, Zobrazit výsledek atd., k vytvoření výkonných automatických zkratek.

Neradi sedíte před obrazovkou, a přesto musíte vedoucímu projektu poslat naléhavou zprávu? K provedení zástupce pro odeslání zprávy můžete použít příkazy Siri, pokud jste ji již vytvořili.

Aplikace MacBook Shortcuts je dodávána s rozsáhlou knihovnou zkratek. Můžete si zdarma vybrat jakékoli podmíněné programování z této knihovny a začít ji používat.

Je to skvělý způsob, jak používat aplikaci Zkratky pro macOS, pokud nechcete investovat mnoho času do zkoumání pracovního postupu, abyste vytvořili zkratku pro produktivitu.

6. Integrace aplikací

Aplikace Apple Shortcuts se bez námahy integruje s mnoha aplikacemi vyvinutými společností Apple a aplikacemi třetích stran. Například můžete přistupovat k souborům, obsahu a mnoha dalším z aplikací Apple, jako jsou Fotky, Mail, Mapy, FaceTime, Kalendář, Kontakty, Apple čísla, a více.

Podporuje také mnoho oblíbených aplikací pro zvýšení produktivity, jako jsou Evernote, Trello, Asana, Jira, aplikace Google Workspace, aplikace Microsoft 365 a další.

Zatím jste právě prozkoumali vizuální podmíněné programování pro spouštění aplikací a manipulaci se soubory na Macu pomocí aplikace Zkratky pro Mac. Experti, kteří pracují v oblasti projektového managementu, DevOps, vývoje aplikací, finanční analýzy atd., jej však používají pro komplexní vytváření a provádění pracovních postupů.

Jeho schopnost spouštět nebo používat následující jazyky a logiku umožňuje komplexní programování pracovních postupů:

• Magické proměnné
• Speciální proměnné
• Manuální proměnné
• Seznam akcí
• Vyberte z nabídky Akce
• Použijte podmínky IF
• Využijte Filtr a Najít akci
• Zobrazit výzvy
• Nekonečné vstupní formáty souborů jako PDF, JPEG, GIF atd.
• Příjem toho, co je na obrazovce
• Používejte webová rozhraní API
• Spusťte JavaScript na webových stránkách
• Využijte schémata URL

Za prvé, pokud používáte macOS Monterey nebo novější, aplikaci již máte. Stačí přejít do doku a kliknout na Launchpad, abyste otevřeli celoobrazovkové zobrazení veškerého hlavního softwaru na vašem MacBooku nebo iMacu.

Poté se podívejte do pravého dolního rohu na složku Others. Zde macOS většinou sdružuje systémové aplikace a nástroje do jedné složky. Uvnitř této složky byste měli vidět aplikaci Zkratky pro Mac.

Pokud aplikaci nevidíte nebo používáte starší verzi macOS a chcete zkusit štěstí s aplikací MacBook Shortcuts, otevřete App Store z Launchpadu.

Nyní do pole Hledat zadejte aplikaci Apple Shortcuts a stiskněte Enter. Pokud vidíte výše uvedenou ikonu aplikace Zkratky spolu s Apple Inc. jako jméno vývojáře, získejte aplikaci. Když aplikaci nenajdete, váš macOS ji zatím nepodporuje. Zvažte upgrade na Monterey nebo Ventura, abyste mohli používat aplikaci Apple Shortcuts.

Stažení: Apple zkratky pro iOS | iPadOS

Nejprve musíte importovat předem nakonfigurovanou zkratku z Galerie zkratek nebo ji vytvořit od začátku. Poté aplikace automaticky uloží makro, které jste vytvořili, a zpřístupní je v následujících umístěních na MacBooku nebo iMacu:

• Siri: Má výchozí přístup ke všem akcím zástupců. Jednoduše řekněte „Hey Siri“ a dejte mu příkaz ke spuštění zkratky, jako je odeslání zprávy o inventáři vašemu nadřízenému prostřednictvím Apple Mail. Siri spustí akce a dá vám vědět o výsledcích.

• Aplikace Zkratky: Ve výchozím nastavení najdete všechny podmíněné programy, které vytvoříte, v několika složkách aplikace. Tyto složky jsou Všechny zkratky, Nedávno spuštěné, Nedávno změněné, Sdílet list, Rychlé akce, Panel nabídek atd.

• Nálezce: Pokud do Finderu z aplikace přidáte Akce zástupců, můžete k těmto podmíněným programům přistupovat z Služby nabídce aplikace Finder.
• Dok: Jakmile spustíte zástupce, macOS ho umístí do Nedávno použité aplikace na Docku, obvykle druhá skupina aplikací z pravého konce Docku.

• Klávesová zkratka: K akci ze zkratek můžete přiřadit klávesovou zkratku Podrobnosti o zkratce > Přidat klávesovou zkratku > Run With. Stačí stisknout jednu nebo kombinaci kláves pro přiřazení klávesové zkratky k této akci.

• Terminálová aplikace: Pokud jste génius v kódování, možná budete chtít ke spuštění zkratek použít rozhraní příkazového řádku. K tomu můžete použít aplikaci Terminal na vašem MacBooku nebo iMacu. Jednoduše zadejte následující příkaz následovaný názvem akce zástupce v uvozovkách, abyste ji provedli:

běží zkratky

Vytvoření zástupce od začátku vyžaduje rozsáhlý průzkum pracovního postupu. Například musíte zjistit celou cestu od začátku do konce.

Poté si rozmyslete, které aplikace v procesu použijete, kde může aplikace Zkratky přistupovat k potřebným souborům a mnoho dalších. Vytvoření vlastního zástupce však může být nezbytné, pokud v Galerii zástupců nenajdete toho, koho hledáte.

Zde je návod, jak vytvořit zástupce:

• Otevřete aplikaci Zkratky na Macu.

• Klikněte na ikona plus (+). nebo Nová zkratka tlačítko v horní části obrazovky.
• Přidat Název zástupce v zástupném textu.

• Nyní přidejte akci jako Otevřete aplikaci buď z Návrhy nebo Všechny akce Jídelní lístek.
• Klikněte na modrý text aplikace a zadejte název aplikace, kterou chcete přidat. Například Safari.

• Nyní můžete zástupce spustit kliknutím na Běh nebo tlačítko přehrávání v horní části obrazovky.
• V této zkratce můžete přidat další akce tak, že na stránce vyhledáte Akce kompatibilní se Safari Vyhledávání pole.
• Po dokončení úprav jednoduše zavřete Obrazovka pro úpravu zkratek a nově vytvořené podmíněné programování najdete na Všechny zkratky obrazovka.

Pravděpodobně nejlepší způsob, jak využít aplikaci Mac Shortcuts pro produktivitu a efektivitu, je prozkoumat funkční zkratky z její knihovny. Zde je to, co musíte udělat, abyste získali šablony Apple Shortcut zdarma:

• Spusťte Zkratky aplikaci a klikněte Galerie.

• Uvidíte čtyři oblíbené kategorie zkratek: Usnadnění, macOS, Zábava a hry a Začátek.
• Pod těmito kategoriemi uvidíte více zkratek v uspořádaných kategoriích, jako je Get Stuff Done, Get Organized, Ranní rutina atd.

• Vyberte libovolného zástupce a poté vyberte Přidat zkratku.
• Vyskakovací okno vás požádá o přidání aplikací nebo souborů.
• Jakmile přidáte to, co podmíněné programování potřebuje, bude přidáno do vaší aplikace Zkratky.

Následující nápady můžete použít k automatizaci svého osobního nebo profesního života pomocí Macu:

• Vytvořte zástupce pro otevření Apple TV, abyste si naladili svůj oblíbený zpravodajský kanál, také otevřete aplikaci Kalendář a prohlédněte si úkoly, Apple Mapy, abyste mohli sledovat dopravní situaci a Aplikace Apple Počasí vědět, co čekat venku.
• Můžete si být vědomi svého zdraví vytvořením událostí protokolování, které se budou objevovat v pravidelných intervalech, abyste mohli zaznamenávat přijaté kalorie, spálené kalorie, hodiny cvičení, hodiny jógy atd.
• Můžete vytvořit zástupce pro překlad dokumentů z jednoho jazyka do druhého, přidávat dokumenty, upravovat obrázky, přidávat přílohy k e-mailům a tak dále.

Nyní víte, jak používat aplikaci Mac Shortcuts k minimalizaci kliknutí a stisknutí kláves a soustředit se na skutečnou práci.

Pokud znáte nějaké další dobré nápady na zkratky, nezapomeňte je níže komentovat.