Dříve nebo později získáte soubor PDF, který budete muset zobrazit v aplikaci Microsoft Excel. Dobrou zprávou je, že Excel má integrovanou funkci, která vám to umožňuje. Je to užitečná funkce dostupná pro předplatitele Office 365 a ušetří vám nutnost používat aplikaci třetí strany. I když spěcháte, bude to něco, co můžete udělat, protože to zvládnete za méně než minutu.
Rychle importujte data ze souboru PDF do Excelu
Po otevření souboru Excel klikněte na kartu Data v horní části. Když se zobrazí možnosti, klikněte na rozevírací nabídku Získat data.
Možnost Získat data vám nabídne různé možnosti, ale klikněte na možnost Ze souboru a poté na možnost PDF.
Vyhledejte a vyberte soubor PDF, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko Importovat vpravo dole. V podokně Navigátor uvidíte seznam všech stránek, které váš PDF obsahuje. Když kliknete na stránku, můžete zobrazit náhled obsahu na pravé straně.
Pokud chcete soubor otevřít v Excelu a nejen zobrazit náhled, ale také kliknout na tlačítko Načíst (
Vpravo dole). Pokud však kliknete na rozevírací nabídku tlačítka Načíst, můžete upravit nastavení načítání. To lze provést kliknutím na možnost Načíst do.
V okně importu dat si můžete vybrat z různých možností, například:
- Stůl
- sestava kontingenční tabulky
- Kontingenční graf
- Pouze vytvořit připojení
Napravo od možnosti Načíst uvidíte tlačítko Transformovat data. Zde můžete provádět různé věci, jako je přidávat nebo odebírat sloupce, formátovat data a další!
Chcete-li upravit data, která jste importovali do Excelu, můžete k nim také přistupovat z postranního panelu Dotazy a připojení. Budete muset kliknout na kartu Data a poté na možnost Dotazy a připojení.
V části Dotazy a připojení byste měli vidět stránku z vašeho PDF. Umístěte na něj kurzor a po straně se objeví okno. Zde můžete také dělat různé věci, jako například:
- Spojit
- Duplikát
- Upravit
- Vymazat
- Odkaz
Závěr
To, že je soubor v PDF, neznamená, že můžete pomocí Excelu provést několik změn. Můžete si vybrat z různých způsobů zobrazení souboru, abyste jej mohli číst lépe. Jak často musíte prohlížet soubory PDF v aplikaci Excel? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.