Jak upravit PDF na Macu: 6 nejlepších metod v roce 2023

Naučte se upravovat PDF na Macu, abyste se vyhnuli potížím s tiskem formuláře žádosti ve formátu PDF, jeho ručním vyplňováním a skenováním dokumentu před odesláním příjemci.

PDF je nejrozšířenějším digitálním dokumentem. Otevírá se snadno pomocí vestavěných aplikací v počítači, mobilním telefonu nebo tabletu. Také to čte podobně na kterémkoli z těchto zařízení. Ať už tedy jdete žádat o zaměstnání, cestovní pas, občanku, řidičský průkaz nebo podáváte daňové přiznání, musíte vyplnit formulář žádosti ve formátu PDF.

Pokud sedíte před MacBookem nebo iMacem, nepotřebujete k odeslání aplikace tiskárnu, pero a skener. Naučte se upravovat PDF na Macu zdarma nebo za malý poplatek použitím následujících metod:

Pokud víte, jak používat aplikaci Preview na Macu k úpravě souborů PDF, nemusíte utrácet ani desetník. Nástroj nabízí následující funkce:

• Vyberte obsah kopírování textu
• Vyberte obrázek pomocí obdélníkového výběru, abyste jej vymazali nebo zkopírovali
• Přidejte texty do formuláře žádosti ve formátu PDF
• Funkce náčrtu, kreslení a elektronického podpisu
• Zvýrazněte obsah a zanechte komentáře pro společné úpravy dokumentů
• Přidejte poznámky do PDF
• Přeuspořádejte stránky PDF
• Odstraňte stránky z PDF
• Přidejte obrázky, tvary a fotografie do PDF

V aplikaci Náhled můžete provádět téměř všechny druhy úprav PDF, kromě úprav obsahu pomocí přesného typu písma. Pokud hledáte pouze výše uvedené funkce pro úpravu PDF bez nutnosti úpravy textu, postačí vám aplikace Preview.

Níže naleznete několik jednoduchých kroků, jak zdarma upravit PDF na Macu:

• Otevřete složku obsahující soubor PDF, který chcete upravit.
• Poklepáním na soubor PDF otevřete soubor v Náhled aplikace.

• The Zobrazit lištu nástrojů značek nebude vidět, když otevřete soubor PDF. Je to výchozí chování nástroje Náhled. Nejprve musíte aktivovat značkovací nástroj.
• Existují tři způsoby, jak aktivovat nástroj pro označování nebo poznámky v aplikaci Náhled. Tyto jsou:
• Klikněte na Pohled na panelu nástrojů Mac pro aplikaci Náhled a v kontextové nabídce klikněte na možnost Zobrazit panel nástrojů značek.
• Stiskněte klávesové zkratky na klávesnici Posun + Příkaz + A zároveň.
• V samotné aplikaci Náhled klikněte na Zobrazit lištu nástrojů značek v pravém horním rohu aplikace, hned nalevo od pole Hledat.

Přečtěte si také:Co dělat, když vaše poznámky k označení iPadu zmizely

Nyní máte v aplikaci Náhled k dispozici nástroj pro označování nebo poznámky. Pojďme prozkoumat různé editační funkce tohoto editoru PDF pro Mac:

• Klikněte na Text Tlačítko výběru na panelu nástrojů pro označování a poté vyberte libovolný text v souboru PDF, který chcete zkopírovat, prohledat výběr online nebo přeložit.

• Vybrat Redigovat funkci v aplikaci zakrýt nebo cenzurovat texty, obrázky, podpisy, tabulky atd. v PDF.
• Funkce Redact je trvalou změnou. Nezavírejte tedy PDF po výběru textu k redigování, dokud si nebudete akcí absolutně jisti.
• Chcete-li odstranit redigování, které jste dosud neuložili, klikněte pravým tlačítkem na upravený text a vyberte Odebrat redigování.
• Hned napravo od funkce Redact získáte nástroj pro kreslení umění od ruky do PDF. Vybrat Skica a začněte kreslit poznámky do PDF. Zpracování pomocí umělé inteligence v aplikaci Preview zjemní vaši kresbu na nejbližší možnou grafiku. Můžete si vybrat z takových návrhů nebo si ponechat vlastní náčrt.

• Klikněte na Tvar nástroj pro přidávání různých tvarů do dokumentu. Výchozí tvary jsou šipky, geometrické tvary atd. V dolní části kontextové nabídky Tvary je nástroj pro zvětšení. Použijte jej ke zvětšení kruhové části dokumentu.

• Chcete-li do dokumentu PDF přidat text, jednoduše klikněte na tlačítko s písmenem A obklopeným rámečkem. Chcete-li přizpůsobit formátování textu, klepněte na Styl textu na konci panelu nástrojů pro označování v aplikaci Náhled.
• Můžete použít Podepsat nástroj pro přidávání vlastnoručně nakreslených podpisů do PDF. Nástroj Sign však bude fungovat pouze v přítomnosti webové kamery a trackpadu.

Takto lze upravit PDF na Macu zdarma pomocí aplikace Náhled. Pokud rychle hledáte minimální úpravy, možná budete chtít vyzkoušet aplikaci Quick Look pro macOS.

Rychlý pohled vám poskytuje okamžitý pohled na soubor v aplikaci Finder, aniž byste museli soubor otevírat pomocí speciální aplikace pro macOS. Podporuje mnoho typů souborů včetně PDF. Takže můžete rychle nahlédnout do souboru PDF pomocí tohoto úžasného nástroje na vašem MacBooku nebo iMacu. To není vše! Pomocí aplikace Quick Look můžete dokonce upravovat soubory PDF. Zde je návod, jak se to dělá:

• Nejprve musíte vědět, jak zobrazit soubor v nástroji Rychlý pohled. Otevřete složku souboru PDF. Vyberte soubor pomocí levého tlačítka myši a stiskněte Mezerník na klávesnici. Tím by se měl otevřít malý náhled obsahu souboru. Báječné! Úspěšně jste otevřeli Quick Look.
• Stejně jako v aplikaci Náhled neuvidíte po otevření souboru v Rychlém náhledu žádnou funkci úprav PDF.
• Najít Zobrazit lištu nástrojů značek možnost poblíž Podíl tlačítko v pravém horním rohu aplikace Rychlý pohled. Chcete-li získat funkce úprav PDF, klikněte jednou na Zobrazit panel nástrojů.
• Většina nástrojů pro úpravu obsahu a anotování je podobná jako v aplikaci Náhled. Kromě toho nenajdete funkci Redact v Quick Look.

• Další výhodou tohoto editoru PDF pro Mac je, že můžete oříznout PDF stejně jako obrázek pomocí Oříznutí nástroj.
• Chcete-li použít změny provedené v souboru PDF před jeho zavřením, musíte kliknout na tlačítko Hotovo v pravém horním rohu rozhraní aplikace Rychlý pohled.

Přečtěte si také:Jak uložit PDF ze Safari do aplikace Soubory na vašem iPhone

Nyní znáte funkce pro úpravy PDF dostupné v systému macOS. Pokud potřebujete jiné funkce než tyto, musíte vyzkoušet následující metody:

Předpokládejme, že jste pro klienta vytvořili smlouvu ve formátu PDF. Klient si všiml anomálie a požádal o revidovanou smlouvu. Chcete-li upravit obsah, můžete se buď vrátit k původnímu souboru vytvořenému v aplikaci Microsoft Word nebo Dokumentech Google. To však může být časově náročné. Nejlepší možností je upravit soubor PDF přímo pomocí Dokumentů Google. Níže najdete jednoduché kroky:

• Nahrajte soubor PDF do úložiště Disku Google.

• Nyní vyberte soubor PDF na Disku Google, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Otevřít pomocí Dokumentů Google.
• Dokumenty Google naskenují obsah PDF a vytvoří upravitelný soubor Dokumentů Google.
• Nyní můžete dělat vše, co vám Dokumenty Google umožňují, jako je přidávat nový text, vynechávat stávající texty, upravovat obrázky a mnoho dalších věcí.

• Po dokončení úprav dokumentu klepněte na Soubor v Dokumentech Google umístěte kurzor nad Staženía získejte kopii PDF ve svém místním úložišti.
• Klientovi zašlete revidovanou smlouvu ve formátu PDF jako přílohu.

Přečtěte si také:Jak uložit e-mail jako PDF na vašem iPhone a iPad

Můžete také upravovat PDF na Macu pomocí aplikace Word pro Mac. To by fungovalo pouze s PDF vytvořenými z aplikací pro zpracování textu, jako jsou Dokumenty Google, Word, Libre Office atd. Žádný soubor PDF vytvořený pomocí skenovacího zařízení se v aplikaci Word nemusí otevřít jako textový obsah. V současné době Word nezpracovává neupravitelné obrázky prostřednictvím softwaru pro optické rozpoznávání znaků (OCR). Zde je návod, jak upravit PDF pomocí aplikace Word:

• Přejděte do složky obsahující soubor PDF, který chcete upravit.
• Otevřete aplikaci Word z Docku. Případně můžete vyhledat a otevřít aplikaci pomocí Spotlight Search.
• Když je aplikace Word otevřená, minimalizujte její okno, pokud se otevřelo v režimu celé obrazovky.
• Vytvořte prázdný soubor aplikace Word.

• Nyní jednoduše přetáhněte soubor PDF z jeho složky do prázdného souboru aplikace Word.
• Měl by zpracovat obsah a zobrazit upravitelné texty v aplikaci Word.
• Nyní můžete volně používat všechny nástroje pro formátování a psaní textu aplikace Microsoft Word.
• Po dokončení úprav dokumentu klikněte v aplikaci Word na tlačítko Uložit.

• Klikněte na rozevírací seznam šipka v Formát souboru box.
• Zde byste měli vidět PDF jako možnost, klikněte na něj.
• Klikněte Vývozní uložit soubor aplikace Word jako PDF.
• Nyní jej můžete poslat e-mailem, WhatsApp nebo textovou zprávou pomocí iPhonu nebo iPadu.

Pokud potřebujete více funkcí než Preview, Quick Look, Google Docs a MS Word, můžete vyzkoušet online editor PDF Adobe Acrobat. Zde je návod, jak používat Adobe Acrobat Online na Macu:

• Otevřete Safari a navštivte Adobe Acrobat PDF Editor portál.
• Přetáhněte soubor PDF do pole pod Upravit PDF nadpis.
• Adobe Acrobat vás požádá, abyste se přihlásili pomocí účtu Google nebo Adobe.
• Jakmile se úspěšně přihlásíte, otevře se cloudový nástroj pro úpravu PDF.

• Zde můžete po výběru použít různé nástroje pro označování a poznámky Upravit nástroj na horním panelu nástrojů.
• Po dokončení úprav dokumentu klikněte na tlačítko Stáhnout a získejte kopii upraveného souboru ve formátu PDF.
• Nástroj vás může požádat o zkušební nebo placené předplatné v závislosti na vaší zemi a regionu.

To byly některé docela dobré způsoby, jak upravit PDF na Macu. App Store je však zaplaven nativními aplikacemi pro macOS pro úpravu PDF dokumentů.

• Otevřete App Store na svém MacBooku nebo iMacu.
• Do vyhledávacího pole zadejte PDF editor a udeřit Vrátit se.
• Uvidíte mnoho možností pro nativní editory PDF pro MacBook a iMac.

• Vyberte si jednu na základě hodnocení hodnocení, recenzí, cen a funkcí úprav PDF.
• Klikněte na Získat a poté vyberte Instalovat pro zahájení stahování a instalace PDF editoru do vašeho zařízení.
• Možná budete muset ověřit instalaci aplikace přihlášením ke svému Apple ID.

Nyní víte, jak upravovat PDF na Macu pomocí bezplatných a placených nástrojů. V závislosti na vašich potřebách úpravy PDF můžete vyzkoušet kteroukoli z výše uvedených metod. Nezapomeňte níže napsat komentář, pokud znáte nějaké další snadné způsoby úpravy PDF na zařízeních macOS, jako jsou iMac a MacBook.

Pokud se zabýváte psaním, úpravami a tvorbou obsahu, musíte také číst jak přidat gramatiku do Wordu na Macu.

Související příspěvky: