Jak používat Keynote na Macu: Kompletní průvodce

Když si poprvé koupíte počítač Mac, všimnete si mnoha předinstalovaných aplikací. A i když většinu z nich pravděpodobně nevyužijete, některé podléhají radaru a stojí za to vyzkoušet. Keynote je jedním z nich.

Související čtení:

• Nejlepší aplikace pro Mac pro kreativní profesionály
• Jak stahovat bezplatné aplikace na Mac App Store bez hesla
• MacBook: Jak vypnout displej
• Jak třídit aplikace v Launchpadu na Ma
• Jak používat čísla: Základy

Pokud jste na svém Macu dříve zvyklí na Microsoft Powerpoint nebo Google Slides, možná se budete zdráhat Keynote vyzkoušet. Ale nebojte se; aplikace je docela jednoduchá na použití. Kromě toho najdete několik skvělých funkcí, které si můžete užít.

V tomto článku se dozvíte vše, co potřebujete vědět o používání Keynote na Macu.

Co je Keynote?

Keynote je odpovědí Apple na Microsoft PowerPoint. Obr ze Silicon Valley vydal aplikaci v lednu 2003; od té doby se stala důležitou součástí ekosystému iWork. Zatímco aplikace zůstala nativní pro zařízení Mac prvních sedm let, Apple ji v roce 2010 zavedl pro zařízení iPad.

S Keynote můžete vytvářet prezentace pro různé scénáře – včetně vysokoškolských projektů a důležitých pracovních oznámení. Aplikace je zdarma k použití; vše, co potřebujete, je Apple ID a podpůrné zařízení.

Kromě Macu a iPadu můžete Keynote používat na iPhonu a Apple Watch. Své prezentace můžete také synchronizovat na všech svých zařízeních – což vám umožní pokračovat v práci, ať jste kdekoli.

Jak vybrat velikost pro hlavní prezentaci

Než vytvoříte prezentaci pomocí Keynote na Macu, budete si muset vybrat velikost. Aplikace vám nabízí dvě možnosti: Široký (16:9) a Standardní (4:3). Chcete-li vybrat správnou velikost pro vaše potřeby, postupujte podle pokynů níže.

Na Nový dokument stránku, přejděte do pravého horního rohu. Tam uvidíte rozbalovací nabídku.

Vyberte preferovanou možnost. Šablony snímků automaticky změní velikost podle vašeho výběru.

Jak vybrat šablonu pro vaši prezentaci

Jakmile si vyberete preferovanou velikost pro prezentaci Keynote, jste připraveni vybrat šablonu, na které chcete prezentaci vytvořit. Po výběru Nový dokument, ocitnete se na Vyberte téma strana.

Při posouvání dolů uvidíte širokou škálu témat. Ty, které jsou blíže nahoře, se více zaměřují na barvy bloků, zatímco ostatní obsahují více snímků. Na panelu nástrojů vlevo uvidíte každou z nich rozdělenou do několika kategorií.

Až vyberete šablonu, která nejlépe vyhovuje vaší prezentaci, vyberte ji a stiskněte Vytvořit tlačítko vpravo dole.

Jaké možnosti přizpůsobení má Keynote?

Po přečtení předchozích částí jste nyní připraveni začít s přizpůsobením prezentace. Níže jsou uvedeny některé z hlavních způsobů, jak můžete vyladit dokument Keynote z počítače Mac.

Přidávání grafů a tabulek

Grafy a tabulky jsou vynikající volbou, pokud chcete rozebrat komplexní čísla. V aplikaci Keynote můžete přidat více grafů – včetně koláčových a sloupcových grafů. Můžete přidat různé 2D grafy a aplikace má také možnost zahrnout 3D a interaktivní grafiku.

Při přizpůsobování grafů si můžete vybrat z několika hodnot – včetně procent a měn. Chcete-li do své prezentace Keynote přidat grafy, přejděte na Schéma v horní části obrazovky a odtamtud vše upravte, jak cítíte, že je to nutné.

Pokud jde o tabulky, můžete si vybrat, kolik řádků a sloupců chcete do prezentace zahrnout. Navíc můžete změnit jejich barvy a vyladit písma – a další.

Chcete-li do prezentace přidat tabulky, přejděte na Tabulky tab. Odtud procházejte, dokud nenajdete preferovanou volbu.

Zahrnutí médií do vaší prezentace

Při předvádění prezentace chcete zajistit, aby vaše publikum bylo po celou dobu zapojeno. Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je přidání vizuálů, jako jsou obrázky, videa a infografiky. Přidání médií do prezentace na Keynote je velmi jednoduché.

V aplikaci Keynote pro Mac můžete přidat několik druhů médií. Můžete například zahrnout jednotlivé obrázky i fotogalerie. Navíc můžete přidat hudbu, filmy a živé video. Máte také možnost nahrávat zvuk.

Chcete-li do své prezentace Keynote přidat média, přejděte na Média ikona. Zde si můžete vybrat přesný obsah, který chcete zahrnout.

Spolupráce s ostatními

Mnoho prezentací vyžaduje, aby na nich pracovali nebo je viděli ostatní lidé, a zásadní je mít možnosti, které usnadňují jejich sdílení. Keynote má široký výběr nástrojů, které můžete v případě potřeby použít ke sdílení své práce s ostatními.

V aplikaci Keynote pro Mac můžete svou prezentaci přenést na jiné zařízení Apple v okolí. Kromě toho můžete zkopírovat odkaz na svůj obsah a sdílet jej se spolupracovníky, jak a kdy je to nutné.

Prezentaci Keynote můžete také sdílet prostřednictvím pošty nebo zpráv. Přejít na Spolupracovat ikonu před výběrem preferovaného způsobu sdílení. Ve stejném okně můžete změnit přístupová a editační oprávnění. Klikněte Podíl jakmile budete hotovi.

Animace

Pokud chcete, aby byla prezentace Keynote zajímavější, můžete do snímků přidat animace. Můžete si vybrat z několika možností, včetně vyblednutí a konfet. Chcete-li se k nim dostat, musíte nejprve vybrat kartu Animovat vpravo nahoře. Jakmile to uděláte, stiskněte Přidat efekt knoflík.

Z rozbalovací nabídky vyberte efekt, který chcete přidat. Pokud chcete vidět, jak to vypadá, než to oficiálně umístíte na svůj snímek, umístěte kurzor na efekt animace a vyberte Náhled.

Přidávání nových snímků

Pokud potřebujete jít k tématu do hloubky, pravděpodobně budete muset vysvětlit, o čem mluvíte, na několika snímcích. Přidávání nových snímků do Keynote je jednoduché; jít do Přidat poznámku ikonu v levém horním rohu vaší prezentace.

Když se nabídka rozbalí, vyberte typ snímku, který chcete přidat.

Jak exportovat svou hlavní prezentaci

Jakmile dokončíte přizpůsobení všeho v prezentaci Keynote, možná ji budete chtít exportovat jinam. Aplikace vám v tomto ohledu nabízí několik možností, včetně možnosti vytvořit soubor PDF.

Chcete-li exportovat dokončenou prezentaci Keynote, přejděte na Soubor > Exportovat do. Vyberte si preferovaný formát exportu a můžete začít.

Keynote stojí za to vyzkoušet, až příště budete muset vytvořit prezentaci

Keynote je vynikající nástroj pro vytváření prezentací na vašem Macu. Je uživatelsky přívětivý a bezplatný a najdete v něm většinu nástrojů, které potřebujete k vytvoření něčeho, co ohromí vaše publikum. Pokud jste Keynote ještě nezkoušeli, vyplatí se to udělat příště, až budete mít prezentaci.

Bez ohledu na to, zda jste studentem nebo v profesionální roli, aplikace Keynote pro Mac najdete spoustu využití. A pokud potřebujete upravovat na cestách, můžete to udělat ze svého iPhonu a iPadu s minimálními problémy.