Soubory PDF jsou již poměrně bezpečné – velmi znesnadňují, ne-li nemožné, měnit jejich obsah, a s použitím vodoznaků a podobných funkcí je relativně snadné zajistit, aby vám nikdo neukradl to, co máte vytvořené.
Pokud však hledáte ještě bezpečnější nastavení a chcete svůj soubor zcela ochránit před zvědavýma očima, můžete nastavit heslo poměrně snadno, zvláště pokud máte přístup k Acrobat DC (který má bezplatnou zkušební verzi, pokud nechcete platit). Jiné verze softwaru Acrobat také podporují tuto funkci, i když kroky k ochraně vašeho souboru se liší.
Tip: Dejte si pozor na online nástroje pro vytváření hesel. Existují některé online nástroje, které vám také umožňují chránit váš soubor heslem. Ne všechny jsou legitimní a chcete-li soubor chránit heslem, musíte jej nahrát na server, který by mohl být nebezpečný. Před použitím takových služeb si vždy dobře rozmyslete.
Existují dva typy hesel, které můžete vložit do svého PDF – přístupové heslo a heslo pro oprávnění. První z nich po otevření vyzve uživatele k zadání hesla – jinými slovy, nemůžete se na něj vůbec podívat, pokud heslo nemáte.
Heslo oprávnění může omezit uživatele v provádění věcí, jako je tisk, úpravy, kopírování a další. V tomto případě přijímající uživatel nemusí mít heslo – může vidět a používat PDF bez něj; nemají však přístup k omezeným funkcím. K tomu by potřebovali heslo.
Tip: Soubor PDF může obsahovat oba typy hesel najednou a důrazně doporučujeme, aby se navzájem lišila. Kromě toho dodržujte obvyklá pravidla pro nastavení bezpečného hesla – používejte písmena, čísla, speciální znaky atd., a ujistěte se, že vaše heslo má osm nebo více znaků. Acrobat DC vás sice nebude nutit dodržovat tato pravidla, ale důrazně doporučujeme, abyste to udělali, abyste se ujistili, že je váš soubor dobře chráněn.
Chcete-li své PDF chránit heslem pomocí aplikace Acrobat DC, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Acrobat DC
Nejprve otevřete Acrobat DC a ujistěte se, že máte aktivní licenci, ať už je bezplatná nebo placená.
- Otevřete soubor
Jednoduše otevřete soubor v aplikaci Acrobat DC přetažením nebo pomocí funkce Otevřít z nabídky.
- Nastavte heslo
Nejprve klikněte na „Soubor“ a poté na „Chránit pomocí hesla“. Budete vyzváni vyskakovacím oknem, které vám umožní vybrat si z některých možností. Nejprve si můžete vybrat, jaký typ hesla chcete nastavit. Jak již bylo zmíněno, heslo pro prohlížení nebo přístup bude vyžadovat heslo pokaždé, když chce uživatel soubor otevřít, zatímco Úpravy nebo heslo oprávnění jim pouze zabrání v provádění určitých akcí a heslo ve skutečnosti není Požadované.
Tip: Zejména při nastavování přístupového hesla buďte opatrní – pokud jej ztratíte, NEBUDETE jej moci získat ani znovu získat přístup k souboru bez něj. Vždy mějte na bezpečném místě záložní kopii nechráněnou heslem.
Poté musíte nastavit skutečné heslo – nezapomeňte vybrat něco bezpečného, ale také něco, co si zapamatujete, aniž byste si to zapisovali. Až budete se svými možnostmi spokojeni, klikněte na Použít – zobrazí se zpráva, že váš soubor je nyní chráněn.
Tip: Klikněte na „Další možnosti“ a poté na „Pokročilá ochrana heslem“ na obrazovce, kde můžete nastavit heslo pro výběr z možností, jako je omezení tisku, úpravy nebo kopírování. Můžete se dokonce rozhodnout, zda uživatel může například tisknout pouze kopie souboru v nízkém rozlišení – nebo to můžete zcela zakázat. Podobně můžete omezit, zda uživatel může měnit, mazat nebo otáčet stránky, jednoduše vyplňovat formuláře nebo zanechávat komentáře. Jakmile dokončíte nastavení oprávnění, budete vyzváni k výběru úrovně šifrování – vyberte „Šifrovat veškerý obsah dokumentu“, nastavte heslo a klikněte na „OK“. Znovu se zobrazí upozornění, že jste úspěšně ochránili svůj soubor.