Nejlepší aplikace pro Mac pro vzdálené pracovníky

Práce na dálku se v průběhu 21. století stala stále populárnější. V roce 2021 to zjistila finančně poradenská společnost PwC 83 % zúčastněných zaměstnavatelů v USA řekl, že přechod na práci na dálku během COVID-19 byl úspěch. Práce mimo kancelář však přináší výzvy – a mít zavedené správné systémy je pro úspěch zásadní.

Související čtení:

• Nejlepší aplikace pro iPad pro nezávislé pracovníky
• Oprava: Slack nemohl odeslat tuto zprávu na Macu
• Tipy pro efektivnější používání Notion na vašem Macu
• Jak používat aplikaci Kalendář na Macu: Uživatelská příručka krok za krokem
• Jak nainstalovat macOS Ventura 13.1

Bez ohledu na to, zda pracujete z domova na plný úvazek, nebo váš zaměstnavatel přijal hybridní model, najdete spoustu aplikací pro Mac, které vám pomohou vykonávat vaši práci. V tomto článku objevíte některé z nejlepších. Ukážeme vám, jak je stáhnout, a probereme, co s těmito aplikacemi můžete dělat.

1. Volná forma

V prosinci 2022 Apple vydal Freeform na zařízeních Mac podporujících macOS Ventura a novější. Aplikace vám umožňuje používat plátno k brainstormingu námětů a vytváření náladových nástěnek a je to také skvělé místo pro plánování jakýchkoli budoucích projektů, které vy a váš tým můžete mít.

Při práci na dálku je spolupráce klíčová. A pokud chcete spolupracovat se svými kolegy ve Freeformu, můžete jim dát oprávnění prohlížet a upravovat vaše plátna. Budou však potřebovat zařízení Apple podporující nejnovější software.

Chcete-li používat Freeform na svém Macu, musíte si stáhnout macOS Ventura 13.1. Pokud jste to ještě neudělali, otevřete Nastavení systému a přejděte na Obecné > Aktualizace softwaru.

2. Pošta

Mail je jednou z nejznámějších aplikací v ekosystému společnosti Apple. Mnoho zaměstnanců jej používá ke kontrole svých e-mailů na cestách, ale můžete to podobně považovat za užitečné, pokud jste vzdálený pracovník – ale nechcete se přihlašovat do webového prohlížeče, abyste mohli odesílat zprávy a odpovídat na ně.

Apple představil několik nových funkcí s macOS Ventura, díky kterým je Mail fantastická aplikace pro komunikaci s ostatními. Můžete zrušit odesílání zpráv a provést změny tam, kde to považujete za nutné, a je také možné naplánovat si korespondenci. Všimněte si, že pokud uděláte to druhé, budete se muset ujistit, že máte připojení k internetu po dobu, kdy nastavíte odeslání zprávy.

S aplikací Mail můžete propojit více serverů, včetně Gmailu a Outlooku.

3. Představa

Společnost Notion se od svého prvního spuštění v roce 2016 výrazně rozrostla a tuto službu využívají miliony lidí po celém světě. Aplikace usnadňuje psaní poznámek a můžete je rozdělit na více stránek. Své stránce můžete dát jedinečný obal, emoji a název pro každý z nich a je snadné je všechny spojit.

Kromě psaní poznámek je Notion užitečný, pokud chcete vytvářet a sdílet obsah a kalendáře projektů se svým týmem. Aplikaci můžete také použít jako seznam úkolů a sledovat své dlouhodobé termíny projektů.

Notion je k dispozici v několika jazycích, včetně angličtiny, korejštiny a japonštiny. Aplikaci si můžete stáhnout z jejích webových stránek; je kompatibilní s čipy Apple Silicon i Intel. K dispozici jsou bezplatné a placené plány.

Stáhněte si Notion pro macOS

4. Zvětšení

Když COVID poprvé zasáhl, Zoom byl jednou z těch aplikací na rtech každého. A přestože pandemie v mnoha částech světa ustoupila, je stále neuvěřitelně populární – a to z mnoha dobrých důvodů.

Zoom usnadňuje spolupráci s ostatními a můžete rychle nastavit zasedací místnosti a diskutovat o postupu projektu se svým týmem. Aplikace je také užitečná, pokud chcete pořádat virtuální akce, a také by pro vás mohlo být užitečné používat Zoom k pořádání workshopů s jinými odděleními ve vaší společnosti.

Zoom můžete používat zdarma, ale v případě potřeby jsou k dispozici i placená předplatná.

Stáhněte si Zoom pro macOS

5. Ásana

Efektivní řízení projektů je zásadní, pokud chcete jako vzdálený pracovník dlouhodobě uspět. Věci si můžete mnohem usnadnit použitím specializovaného řešení pro řízení projektů a Asana je jednou z nejlepších možností, které můžete udělat.

Asana vám umožňuje snadno vytvářet karty, které můžete přiřadit ostatním ve vašem týmu. Můžete také vytvořit více kategorií, které udrží věci dobře uspořádané s minimálním vstupem na vaší straně. Kromě toho můžete v komentářích zmínit další členy týmu. Kromě toho můžete prostřednictvím doručené pošty zkontrolovat, co se děje ve vašem pracovním prostoru.

Při používání Asany máte snadný přístup ke všemu z webové aplikace. Najdete zde však také speciální aplikaci pro stolní počítače, pokud by pro vás byla její správa a používání jednodušší.

Stáhněte si Asana pro macOS

6. Slack

V tomto článku jsme již hodně mluvili o důležitosti komunikace, když jste součástí vzdáleného týmu. Ale i když můžete používat Mail k odpovídání a odesílání e-mailů, pravděpodobně zjistíte, že vaše produktivita klesá, když trávíte celý den ve své doručené poště. Navíc to není tak pohodlné pro okamžitou komunikaci.

Pokud hledáte rychlejší způsob, jak mluvit se svými kolegy, Slack je pravděpodobně nejlepší řešení na trhu. Můžete vytvořit kanály pro sdílení důležitých informací a také mluvit o náhodných věcech. Navíc můžete rychle vytvářet soukromé skupinové konverzace, pokud potřebujete diskutovat o tématech s vybraným počtem členů týmu.

Základní verze Slack je k použití zdarma, ale pokud se zaregistrujete k placenému plánu, najdete také spoustu dalších užitečných funkcí.

Stáhněte si Slack pro macOS

7. Skype

Dalším oblíbeným nástrojem pro zasílání zpráv je Skype, který byl jedním z průkopníků softwaru pro vzdálenou spolupráci. Má spoustu podobných funkcí jako Slack a můžete konverzovat prostřednictvím textu i videa. Pokud jste na schůzce, můžete také sdílet svou obrazovku s ostatními členy týmu – což se vám bude hodit při školení nebo projednávání finančních zpráv.

Skype také umožňuje sdílet dokumenty a soubory a v případě potřeby můžete kontaktovat lidi mimo vaši organizaci. Chcete-li se na svůj hovor odkázat později, můžete jej nahrát a odeslat soubor všem, kteří byli součástí schůzky.

Stáhněte si Skype pro macOS

8. Připomenutí

I když je důležité mít dobré organizační schopnosti jako vzdálený pracovník, není to vždy jednoduché. Mnoho z nás má v moderním světě nabitý program a snažit se vše sledovat může být docela vyčerpávající. Naštěstí najdete několik aplikací, které vám pomohou udržet si přehled o svých úkolech – a Reminders jsou jedny z nejlepších.

Aplikace Apple Reminders je vhodná pro rychlé zapisování věcí, které potřebujete přidat do svého seznamu úkolů. Můžete to udělat prostřednictvím textu, ale pokud chcete, je také možné přidat nová připomenutí přes Siri.

V aplikaci Připomenutí můžete vidět přehled úkolů, které jste dokončili – spolu s těmi, které máte naplánovány na nadcházející dny. Můžete také přidat několik vlastních seznamů, což vám umožní mít vše dobře uspořádané a snadno dostupné, kdykoli to budete potřebovat.

9. Kalendář

Další aplikací Apple, která tvoří náš seznam nejlepších aplikací pro Mac pro vzdálené pracovníky, je Kalendář. Stejně jako Mail je to jedna z nejvíce zavedených aplikací v ekosystému Apple; jeho použití je neuvěřitelně snadné a pravděpodobně zjistíte, že je to velmi přínosné.

Když používáte aplikaci Kalendář, zjistíte, že je snadné vytvářet rychlé úkoly, které mají být splatné ve stejný den. Můžete však také kliknout na libovolné datum a přidat věci, které musíte udělat – a můžete si vybrat, jak dlouho chcete, aby to trvalo. V aplikaci můžete pozvat ostatní a je také možné zahrnout potřebné odkazy a poznámky.

Další užitečnou výhodou používání Kalendáře je, že je snadné integrovat další události a kalendáře na stejné místo. V důsledku toho byste neměli muset procházet více aplikacemi. Pokud máte iPhone nebo iPad, můžete použít stejné Apple ID pro přístup ke svému kalendáři na jiném zařízení.

10. Strukturovaný

Dalším denním plánovačem, který se v poslední době stal populárnějším, je strukturovaný. Tato aplikace je fantastickým výchozím bodem, pokud hledáte něco, co rozebere to, co musíte denně dělat, a dělá to srozumitelně.

Strukturovaný vám umožňuje vytvářet více úkolů každý den a jejich přizpůsobení je docela jednoduché. Máte také spoustu možností, jako je změna barev a ikon pro každou věc, kterou vytvoříte. Je také užitečné zvolit, jak dlouho chcete, aby vaše úkoly trvaly, což z této aplikace činí skvělou aplikaci, pokud je časové blokování technikou produktivity, která vám vyhovuje.

Ve Strukturovaném můžete také použít několik předem vytvořených úloh, což vám umožní minimalizovat vaši pracovní zátěž. Bezplatná verze má spoustu funkcí, ale ještě více najdete s Structured Pro – což vyžaduje pouze jednorázový nákup.

Stáhnout Structured pro iOS

Zlepšete svou vzdálenou spolupráci s těmito aplikacemi

Nyní, když jste dočetli tento článek až do konce, měli byste mít spoustu nápadů na aplikace pro Mac, které můžete přidat do svého pracovního postupu jako vzdálený pracovník. V tomto průvodci jsme pokryli různé potřeby, včetně produktivity a efektivní komunikace. Pokud vám zde některé aplikace nefungují, můžete také vyzkoušet mnoho alternativ – například Kalendář Google vám může fungovat, pokud nefunguje Kalendář Apple.

Mnoho z těchto aplikací je dostupných na jiných zařízeních vedle vašeho Macu, což znamená, že v případě potřeby můžete efektivně pracovat na více místech. Vyzkoušejte je a uvidíte, zda můžete zlepšit svůj pracovní den.