Vyplatí se přejít z Apple Mail na Gmail v iOS 16?

Zatímco mnoho lidí používá Apple Mail jako svou poštovní aplikaci, jiní to považují za trochu nepohodlné. Místo toho je často preferovanou volbou Gmail. Apple však učinil obrovské prohlášení s významným počtem aktualizací iOS 16.

Související čtení:

• Vše, co potřebujete vědět o aktualizacích Apple aplikace Mail pro iOS 16
• Jak naplánovat e-maily v iOS 16 v aplikaci Mail
• Jak používat aplikaci Mail na iOS: Průvodce krok za krokem
• Mailová aplikace se na iPhonu nebo iPadu neotevře: Jak opravit
• Nejlepší e-mailové aplikace pro iPhone

Vyplatí se nyní Apple Mail používat spolu s Gmailem, když přicházejí všechny nové aktualizace? V tomto článku zjistíme, jak se tyto dvě aplikace pro iOS liší ve výběru oblastí. Začněme.

Plánování e-mailů

Jednou z nejužitečnějších funkcí, které Apple představil v Mailu pro iOS 16, byla možnost naplánovat e-maily na pozdější dobu. Tuto možnost máte také, pokud místo toho používáte Gmail, a abych byl upřímný, oba fungují docela podobným způsobem.

V Mailu pro iOS si můžete naplánovat e-maily na konkrétní časy během dne. Můžete však také vybrat čas a datum v budoucnosti.

Pokud místo toho používáte Gmail, máte podobně výběr možností pro pozdější odesílání e-mailů. Můžete si vybrat vlastní čas a datum, ale aplikace vám také zobrazí řadu možností, když stisknete ikonu tří teček.

Pokud jde o nalezení této funkce, Gmail se používá snadněji. Mail vyžaduje, abyste podrželi ikonu šipky, což může v některých případech vést k nechtěnému odeslání zprávy.

Přizpůsobení vaší doručené pošty

Pokud se chcete vyhnout tomu, aby vaše e-maily přidávaly do vašeho života zbytečný stres, je dobré si přizpůsobit schránku. Pokud používáte aplikaci Gmail pro iOS, můžete vytvořit několik štítků, mezi kterými budete e-maily distribuovat.

V aplikaci Mail můžete vytvořit nové poštovní schránky a vybrat, kde chcete, aby byly jejich umístění. Podobně můžete na hlavní obrazovku přidat různé poštovní schránky.

Sledování e-mailů

V některých případech možná budete muset kontaktovat některé příjemce později. V iOS 16 přidal Apple funkci k určitým zprávám v Mailu; pokud se objeví, můžete přímo sledovat. To však neuvidíte na všech korespondencích – což může být trochu nepříjemné, pokud chcete navázat na e-mail, kde tomu tak je.

Zprávy můžete samozřejmě sledovat ručně pomocí Odpověď knoflík.

V Gmailu je nejjednodušší způsob, jak sledovat e-mail, najít jej ve složce odeslaných zpráv, než odešlete další zprávu.

Vytváření e-mailů

Pokud chcete posílat e-maily v Mailu a Gmailu, postup je velmi podobný. Budete muset zadat e-mailové adresy příjemců a vytvořit zprávu. Kromě toho byste měli nezapomenout zahrnout všechny přílohy, které bude muset druhá osoba otevřít.

Jakmile do e-mailu přidáte vše, můžete kliknout na ikonu Odeslat. To se liší v závislosti na tom, zda používáte Gmail nebo Mail; ikona odeslání v aplikaci Mail je větší, ale obě jsou šipky.

Možnosti vyhledávání

Apple rozšířil možnosti vyhledávání v aplikaci Mail v iOS 16. Nyní se vám při hledání určitých e-mailů v aplikaci zobrazují návrhy.

V Mailu můžete také hledat zprávy obsahující přílohy. Podobně můžete segmentovat na základě předmětu.

Gmail má již dlouho poměrně pokročilé funkce vyhledávání. To není příliš překvapivé, když tuto službu provozuje Google, největší světový vyhledávač.

V aplikaci Gmail pro iOS se můžete podívat na různé štítky. Můžete si také vybrat časové období, ve kterém se mají vaše e-maily zobrazovat.

Aplikace Gmail pro iOS vám také umožňuje vyloučit aktualizace z Kalendáře Google spolu s výběrem, zda chcete výhradně prohledávat nepřečtené zprávy, nebo ne. Kromě toho si můžete vybrat vlastní časové období, které není příliš konkrétní – například vyhledávat e-maily, které jsou starší než šest měsíců.

Ztlumení e-mailových upozornění

Přiznejme si to – všichni dostáváme ty e-maily, které jsou irelevantní nebo otravné. Poslední věc, kterou chceme, je, aby nám zničili pracovní postup. Naštěstí můžete ztlumit e-maily bez větších problémů v Gmailu i Mailu pro iOS.

V aplikaci Mail pro iOS budete muset přejet prstem po e-mailu a vybrat Více. Po tom, hit Ztlumita jste připraveni vyrazit. Gmail vám mezitím umožňuje ztlumit e-maily tím, že před stisknutím přejdete na ikonu tří teček Ztlumit.

Vracení odeslaných e-mailů

Poslali jste někdy e-mail, o kterém jste si později uvědomili, že potřebuje nějakou opravu? Pokud ano, užijete si úvod iOS 16 pro Mail, který vám to umožní. Klepnutím na e-mail můžete zavolat zpět Vrátit zpět odeslání jakmile odešlete e-mail.

V aplikaci Mail máte pouze 10 sekund na vrácení odeslané zprávy.

V Gmailu je také snadné vrátit zpět odeslané e-maily. Na obrazovce se zobrazí výzva, která vám řekne, že jste e-mail odeslali, spolu s jedním slovem vrátit. Když na to kliknete, budete moci odeslaný e-mail vrátit zpět.

Přizpůsobení vašich e-mailových podpisů

Mít podpis na e-mailu je užitečné a důležité. Za prvé, dává lidem vědět, kdo jste, pokud posíláte zprávy někomu, koho jste nikdy předtím nepotkali. Je to také dobrý způsob, jak propagovat své produkty a služby.

Když vytvoříte e-mailový podpis, odstraníte také spoustu zbytečné ruční práce s podepisováním zpráv.

V aplikaci Mail můžete na svém iPhonu přejít do Nastavení a změnit svůj e-mailový podpis. Pokud používáte Gmail, budete muset přejít do nastavení v aplikaci a vybrat Nastavení podpisu. Odtud můžete přepínat Mobilní podpis zapnuto – před zadáním podpisu a stisknutím tlačítka Hotovo vpravo nahoře.

Je Apple Mail lepší než Gmail nyní? To je na vás, abyste se rozhodli

Apple Mail a Gmail mají mnoho společného a vaše volba je jen na vás. Budete se muset zamyslet nad tím, která aplikace se vám zdá snazší, a také stojí za zvážení, zda si před použitím služby budete muset vytvořit účet Gmail nebo ne.

Zatímco Apple představil několik nových funkcí v iOS 16, stojí za zmínku, že jsou stále relativně nové – a pravděpodobně budou v budoucnu vylepšeny. Takže možná budete muset být trochu trpěliví, když se naučíte, jak je používat.

Pokud používáte Gmail, ale později se rozhodnete, že byste raději používali Apple Mail, můžete vždy použít své přihlašovací údaje pro aplikaci Mail a odpovídat na své zprávy odtud.