Musíte se naučit, jak chránit heslem soubor Excel na MacBooku a iMacu, abyste ochránili excelové sešity před lidmi se zlými úmysly.
Microsoft Excel je jednou z nejpoužívanějších aplikací pro analýzu, vizualizaci a ukládání dat. Je stejně oblíbený u uživatelů Windows PC a Mac. Na Macu Excel nabízí téměř všechny funkce, které najdete na Windows PC, včetně funkcí ochrany dat a zabezpečení.
Pokud s Microsoft Excel nebo Excel na Macu teprve začínáte a nevíte, jak používat funkci ochrany heslem Excelu, pokračujte ve čtení tohoto článku až do konce. Vysvětlím vám všechny metody, které můžete na Macu použít k ochraně listů, prvků listu, obsahu listu a sešitů v Excelu pomocí hesla.
Co je ochrana listu v aplikaci Excel?
Kdokoli může otevřít soubor Excel a provádět změny v obsahu dokumentu. Mohou to udělat na vašem počítači nebo na svých počítačích. Změna v souboru Excel může spočívat v odstranění důležitých datových tabulek, manipulaci s daty za účelem zvýšení nebo snížení výkonu, přesunutí dat tak, aby se váš soubor Excel vyprázdnil a tak dále.
Aby vám společnost Microsoft pomohla bránit takové nevyžádané úpravy vašeho souboru Excel, umožňuje vám chránit soubor heslem. Ochrana heslem může být na úrovni listu nebo na úrovni celého sešitu.
Níže naleznete důvody, proč byste měli soubory Excel vždy chránit heslem:
- Když někomu posíláte e-mail, musíte soubor Excel související s prací zašifrovat nebo chránit heslem. Zabraňuje nezamýšleným příjemcům e-mailu v otevření a přístupu k citlivým pracovním datům, pokud e-mail omylem odešlete nesprávnému příjemci.
- V centrech pro zadávání dat nebo v souborech Excel obsahujících velkou databázi můžete chtít chránit kritické části souboru pomocí silného hesla. Operátoři zadávání dat tedy nemohou databázi náhodně smazat.
- Sdílíte plán projektu prostřednictvím Excel Ganttova diagramu se členy týmu. Oblasti buněk listu byste měli uzamknout heslem, aby členové týmu mohli získat soubor pouze pro čtení.
- Předpokládejme, že ukládáte citlivá soukromá data, myšlenky, nápady, programové kódy, hesla a tak dále v listu aplikace Excel. Možná jej budete chtít chránit heslem. Bez hesla není možné sešit odemknout.
Nyní, když znáte pomůcku funkce ochrany heslem aplikace Excel, pojďme prozkoumat různé možnosti uzamčení souboru aplikace Excel heslem. Naučíte se také, jak odemknout soubor Excel.
Přečtěte si také:Jak přidat Řešitel do Excelu na Macu pro snadnou analýzu What-If
Jak chránit heslem soubor Excel na Macu: Excel pro Mac App
Šifrovat heslem pomocí Uložit jako
Pokud se chystáte uložit sešit Excel před sdílením se svým týmem a zapomněli jste jej chránit heslem, ještě není pozdě. Stále můžete nastavit heslo pro otevření a úpravu souboru podle následujících kroků:
- Klikněte Posun + Příkaz + S začít ukládat soubor Excel na Mac.
- Případně klikněte Soubor a poté vyberte Uložit jako z kontextové nabídky.
- The Uložit jako rozhraní vyskočí.
- Zde zadejte název požadovaného souboru a klikněte na něj Možnosti.
- Zadejte heslo pro následující možnost. Můžete použít stejná nebo různá hesla:
- Heslo pro otevření
- Heslo k úpravě
Chcete-li odstranit ochranu heslem, jednoduše otevřete soubor se stávajícím heslem. Nyní to uložte znovu z Uložit jako a klikněte Možnosti. Poté odstraňte hesla a uložte soubor.
Použijte nabídku Soubor na liště nástrojů Mac
Zde je návod, jak můžete najít funkci ochrany heslem aplikace Excel z panelu nástrojů Mac:
- Otevřete soubor aplikace Excel, který chcete zašifrovat heslem.
- Klikněte na Soubor menu pro otevření kontextového menu.
- Nyní klikněte Hesla.
- Zadejte stejné nebo jiné heslo pro Heslo pro otevření a Heslo k úpravě volba.
- Klikněte OK.
- Pro potvrzení je třeba znovu zadat výše uvedená hesla.
A je to! Úspěšně jste zašifrovali svůj dokument Excel.
Nyní, pokud byste chtěli vědět, jak odstranit hesla z Excelu z Soubor nabídky, jednoduše opakujte výše uvedené kroky. Ve formuláři, kde je potřeba zadat heslo, smažte stávající a klikněte OK k odstranění šifrování.
Přečtěte si také:Jak exportovat kontakty do Excelu z Macu a iPhonu
Excel Ochrana heslem na kartě Recenze
Výše uvedené metody ochrany souboru aplikace Excel heslem vám neumožňují přizpůsobit obsah listu aplikace Excel nebo sešitu, který můžete uzamknout. Pokud potřebujete použít pokročilé šifrování, postupujte takto:
- Otevřete cílový soubor v Excelu pro Mac a klikněte na Posouzení v nabídce pásu karet.
- Uvnitř Posouzení, najdete dvě možnosti šifrování, a to:
- Ochrana listu: zamknout listy, ale nechat sešit otevřený
- Chránit sešit: k uzamčení celého sešitu
- Pokud vyberete pracovní sešit, zadejte heslo a ověřte ho. Poté zaškrtněte políčko pro Chraňte strukturu a klikněte OK.
- Případně můžete kliknout Chránit list na Posouzení a zadejte heslo pro uzamčení všech buněk.
- Zde můžete zaškrtnout funkce, které Excel nezamkne, i když list zašifrujete pomocí hesla.
Jde o ochranu souboru Excel heslem. Musíte se zapojit Chránit list a Chraňte sešit společně pro maximální ochranu proti krádeži nebo manipulaci s daty.
Chcete-li odemknout sešit nebo list aplikace Excel, přejděte na Posouzení a klikněte Zrušte ochranu listu. Tím se odstraní ochrana heslem. Po deaktivaci šifrování nezapomeňte uložit soubor Excel.
Jak chránit heslem soubor Excel na Macu: Excel Web App
Níže naleznete způsoby šifrování tabulky Excel pomocí hesla. Kroky jsou platné pro všechny edice macOS, protože přistupujete ke cloudové webové aplikaci Excel online.
Použijte Excel Password Protect From Review
Níže naleznete kroky k šifrování webových dokumentů aplikace Excel:
- Přístup k Microsoft Office portálu v Safari pomocí ID účtu předplatného Microsoft 365 a hesla.
- Klikněte na Vynikat ikonou v levém navigačním podokně otevřete jeho online verzi.
- Můžete vytvořit nový excelový sešit nebo načíst existující sešit ze svého účtu Microsoft.
- Ve webové aplikaci Excel klikněte na Posouzení v nabídce pásu karet Excel.
- Uvnitř Ochrana příkazové menu, měli byste najít Správa ochrany. Klikněte na to.
- Otevře se navigační panel na pravé straně. Tam zapněte Chránit list volba.
- Nyní přejděte dolů a rozbalte Ochranné heslo listu volba.
- Zadejte heslo a potvrďte jej.
- Klikněte na Uložit knoflík.
Pokud potřebujete změnit nebo odebrat ochranu heslem, můžete to udělat takto:
- Otevřete heslem chráněný dokument Excel ve webové aplikaci Excel.
- Klikněte Posouzení a poté vyberte Správa ochrany.
- Vybrat Změnit heslo tlačítko v Ochranné heslo listu sekce.
- Nyní můžete zadat nové heslo nebo stačí kliknout Uložit pro odstranění hesla.
- Nezapomeňte vypnout Chránit list volba.
Použijte Excel Password Protect From Share
Při sdílení z Excelu ve webové aplikaci můžete okamžitě přidat heslo k citlivému souboru aplikace Excel. Zde je postup:
- Otevřete cílový soubor Excel a klikněte na Podíl tlačítko v pravém horním rohu.
- Znovu klikněte na Podíl v kontextové nabídce.
- Klikněte na Může upravit nebo Tužka ikona.
- Vyber Sdílet nastavení volba.
- Ve formuláři, který se otevře, přejděte dolů a klikněte na Nastavit heslo pole.
- Zadejte heslo a klikněte na Aplikovat tlačítko pro zašifrování dokumentu.
- Nezapomeňte příjemcům sdílet heslo spolu s odkazem na sdílení dokumentů.
Chcete vědět, jak odstranit hesla z Excelu na odkazu pro sdílení webových dokumentů? Jednoduše vytvořte další odkaz ke sdílení bez nastavení hesla.
Nevýhody Excel Password Protect na Mac
Proces ochrany heslem souboru Excel na Macu je docela jednoduchý. Pouhým okem nenajdete žádné nedostatky. Pokud se však hluboce ponoříte do funkce ochrany heslem aplikace Excel v aplikaci Windows PC a Mac, najdete hlavní chybu.
Aplikace Excel pro Mac přijímá pouze hesla pro listy nebo sešity do 15 znaků. Nebudete moci zadat silnější heslo než 15 znaků. Ze stejného důvodu se v aplikaci Excel pro Mac neotevřou soubory Excel chráněné heslem jinde pomocí více než 15 znaků.
K odemknutí souboru a jeho opětovnému zašifrování pomocí hesla o délce 15 znaků nebo méně musíte použít Excel pro Windows. Poté jej importujte do MacBooku nebo iMacu a budete moci dokument Excel znovu odemknout na macOS.
Závěr
Nyní víte, jak chránit heslem excelový list nebo sešit na MacBooku a iMacu. Pokud chcete používat aplikaci Excel pro Mac, vyzkoušejte metody uvedené pro desktopovou aplikaci. Případně se můžete podívat na způsob ochrany souboru Excel pomocí webové aplikace.
Pokud znáte nějaké další způsoby ochrany sešitu aplikace Excel heslem, nezapomeňte níže komentovat. Sdílejte článek se svými přáteli nebo kolegy, kteří často pracují na aplikaci Excel pro Mac. Budou vám za tuto pomoc vděční!
Dále, jak to opravit platnost autentizační relace vypršela: Chyba MS Office na Macu.