Většina majitelů firem chápe důležitost důkladného procesu registrace nových zaměstnanců. Tím, že upřednostníte nástup a školení nových zaměstnanců, potenciálně zvýšíte své šance na udržení zaměstnanců a vytvoření silnější firemní kultury s vyšším zapojením zaměstnanců.
Nedílnou součástí vašeho úspěchu při registraci však mohou být nástroje pro registraci, které si vyberete jako pomoc s tímto procesem. Zlepšete své šance na výběr správných nástrojů tím, že zvážíte následující informace.
Relevance
Když začnete procházet digitální onboardingové nástroje pro nové zaměstnance, pravděpodobně narazíte na desítky možností, které budou vyhovovat různým podnikům. Přestože je lákavé vybrat si jeden na základě jeho pověsti a ceny, nejdůležitějším rozhodujícím faktorem by měla být relevance.
Vámi zvolené nástroje by měly být přizpůsobitelné, abyste je mohli přizpůsobit potřebám svých nových zaměstnanců. Mělo by také zahrnovat vše, co zaměstnanec potřebuje, aby se bez stresu přizpůsobil své nové roli a podnikání, a nic, co nepotřebuje.
Zasnoubení
Mnoho firem říká, že poskytuje hloubkový onboarding a poté svého nového zaměstnance posadí před obrazovku, aby sledoval předem nahrané video nebo přednášku. Zatímco někteří lidé ano vizuální a prostorové studenty a naučit se vše, co potřebují, z videa, ostatní se musí plně věnovat jejich výukovým materiálům.
Hledejte nástroje pro digitální registraci, jako jsou aplikace a software, které nabízejí kurzy vytvořené partnery a zajímavý obsah pro nové zaměstnance, se kterými mohou komunikovat. Pokud jsou vaši noví zaměstnanci ponořeni a zapojeni do svého vstupního kurzu, je pravděpodobnější, že porozumí tomu, co se učí, a stanou se kompetentními ve své práci mnohem rychleji.
Integrovaný vs. Samostatný
Nezáleží na tom, zda hledáte nové aplikace kalendáře nebo digitálního onboardingového nástroje, integrace by měla být něco, co byste měli zvážit, než předáte své těžce vydělané peníze. Mnoho digitálních nástrojů, aplikací a softwaru je samostatných, což znamená, že se nemohou propojit s jinými zdroji a nástroji, které váš tým denně používá. V důsledku toho může při přenosu dat z jednoho izolovaného systému do druhého docházet ke značnému množství dvojí manipulace.
V důsledku toho by majitelé firem měli zkoumat nástroje, které mohou integrovat s ostatními HR platformy. Integrované systémy vám umožňují přistupovat k údajům o registraci z více míst a sledovat, kde se vaši noví zaměstnanci nacházejí v procesu registrace a zda potřebují pomoc.
Hosting
Možnosti hostování pro nástroje pro integraci mohou být jedním z hlavních rozhodujících faktorů před rozhodnutím o nákupu. Některé nástroje vyžadují on-premise hosting, což znamená, že k softwaru můžete přistupovat a spravovat jej pouze ze svých pracovních prostor. To vyžaduje, abyste měli na svém serveru místo a tým IT pro správu jeho údržby a aktualizací.
Některé z mnoha předních onboardingových nástrojů jsou však popsány jako „cloudové“ onboarding. To znamená, že dodavatel programu hostuje program nebo software na své platformě a vy musíte platit pouze měsíční poplatek za předplatné. Taková možnost může být ideální pro podniky s dálkový a hybridní pracovní síly.
Výběr nejlepších nástrojů digitálního onboardingu pro nové zaměstnance nebude nikdy snadný, zvláště pokud jste nikdy neupřednostňovali onboarding. Pokud však hledáte nástroje pro přihlášení pomocí těchto výše uvedených tipů, můžete si zakoupit ten nejvhodnější a poskytněte svým novým zaměstnancům zážitek z nástupu, který si všichni správně zapamatují důvodů