Jednoduchý a přesný průvodce, jak vybrat zálohovací software. Přečtěte si více pro úplné podrobnosti!
Přestože je bezpečnost dat důležitou záležitostí, toto téma je pro mnoho lidí stále komplikované. Nicméně pozorujeme, že 60 % organizací zaznamená incidenty ztráty dat a ukončí se do 6 měsíců, takové společnosti se musí vzdělávat o vhodných metodách, kterými mohou uchovávat svá data.
Pokud hledáte nejúčinnější způsob ochrany vaší společnosti, není třeba zacházet dále než za programy pro zálohování dat. Udržování pravidelných záloh vašich dat je vynikajícím přístupem, který zaručí, že všechny vaše základní soubory a informace zůstanou v bezpečí. To však platí pouze v případě, že používáte nejlepší zálohovací software.
Proč byste měli používat zálohovací software?
Software pro zálohování dat obsahuje více než jen ochranu vašich informací. Poskytují vám klid a umožňují, aby vaše společnost byla i nadále úspěšná, zatímco vaše aktivity zůstanou bez přerušení.
Použití zálohovacího softwaru byste měli zvážit z několika důvodů, z nichž některé jsou uvedeny níže:
- Ochrana dat před výpadky napájení: Neexistuje způsob, jak předvídat, kdy dojde k výpadku napájení, který poškodí pevné disky. Je nezbytné, abyste svá data často zálohovali, abyste je ochránili, pokud se nechcete obávat následků výpadků proudu. To platí také v případě, že pevný disk z jakéhokoli důvodu zemře, takže budete potřebovat zálohu souborů.
- Ochrana proti dalším virům a malwaru: Vždy byste měli používat antivirový software, ale potřebujete také další vrstvu zabezpečení v podobě častých záloh. Počítačové viry mohou způsobit spoustu problémů, a přestože byste měli vždy používat antivirový software, potřebujete také pravidelné zálohy.
- Obnova po poruše operačního systému: Chyby operačního systému (OS) jsou jedním z nejčastějších důvodů selhání počítačů. Udržujte pravidelný plán zálohování dat, pokud nechcete riskovat jejich ztrátu tímto způsobem.
- Přímý a okamžitý přístup ke všem vašim souborům: Když pro svou společnost vyberete nejlepší řešení zálohování, zejména pokud se jedná o zálohování v cloudu, vy budete mít přístup k vašim zálohovaným informacím během několika sekund téměř z jakéhokoli místa v svět.
Důležité funkce, které je třeba hledat v řešení zálohování
Když si vybíráte mezi několika možnostmi zálohování dat, musíte se podrobně podívat na sofistikované funkce, které každá z nich poskytuje. To je jediná metoda, pomocí které budete moci najít nejúčinnější zálohovací software pro vaši společnost.
V případě, že tyto funkce zálohování neznáte, následuje seznam důležitých funkcí a pokročilých nastavení, na která byste si měli dát pozor.
Spolehlivé zabezpečení dat
Protože jsou data tak cenná, nechcete je dát do rukou softwaru, který nezajistí jejich bezpečnost. Podle statistik došlo během druhého čtvrtletí roku 2022 mezi uživateli internetu na celém světě k přibližně 52 milionům úniků dat. Musíte přijmout opatření, abyste zajistili, že se vám to nestane.
I pro ty nejzákladnější požadavky na zálohování byste měli hledat sofistikované funkce, jako jsou:
- Ochrana souborů pomocí hesel
- Omezení přístupu do systému
- Autentizace pomocí dvou samostatných faktorů
- Šifrování pro záložní kopie
Přečtěte si také: Jak zálohovat data z Mac pomocí Time Machine Backup
Možnosti pro rychlé zotavení
Největší výhodou společnosti je zajistit, aby její prostoje byly co možná nejkratší, protože náklady spojené s prostoji pro společnost mohou být mimořádně vysoké. Jinými slovy, musíte mít přístup ke svým datům co nejrychleji, pokud utrpíte ztrátu dat nebo přírodní katastrofu.
Nejlepší dodavatelé zálohovací software by vám měly poskytnout různé možnosti obnovy, které jsou flexibilní a rychlé, a také by měly dělat Díky efektivnímu zálohování můžete téměř okamžitě získat všechna důležitá data postup. V ideálním světě byste měli mít možnost vytvářet zálohy pouze jedním kliknutím.
Pravidelně načasované zálohy
Pokud jde o ochranu vašich dat a souborů, první věc, kterou musíte prozkoumat, je, jak dobře může vybraný program plnit primární úkol, pro který byl navržen a vyvinut.
Musíte zjistit, zda program obsahuje nastavení plánování, která vám umožní vybrat si, kdy chcete vaše data automaticky zálohovat a poté nechat software provést svou práci zálohování dat automaticky. Chcete-li zajistit bezpečnost svých dat, ujistěte se, že tento úkol provádíte konzistentně.
Škálovatelnost
Pokud jste vlastníkem společnosti, pravděpodobně máte velké naděje na expanzi a škálovatelnost. S rozšiřováním společnosti však roste i množství dat, které využívá. Z tohoto důvodu musíte zvolit zálohovací systém, který je škálovatelný, než uděláte cokoliv jiného. Vytvoření zálohy jednoho souboru je totiž velmi odlišný proces než vytváření stovek kopií stejného souboru.
Mohou být podporovány aplikace od třetích stran
Každodenní provoz moderních organizací závisí na široké škále aplikací a nástrojů a tyto aplikace také shromažďují značné množství dat. Dobrý kus zálohovacího softwaru nejen ochrání váš operační systém a data, ale také vám poskytne schopnost zálohovat složky, ale také ochrání všechny aplikace třetích stran, které máte nainstalováno.
Integrace cloudu
V dnešní době je těžké vyhnout se řešením cloudových úložišť kvůli jejich širokému využití a existuje přesvědčivé vysvětlení, proč tomu tak je. Využití cloudového úložiště není výhodné pouze pro podniky, ale také pro běžného spotřebitele. Nemá cenu ani diskutovat o tom, zda byste měli nebo neměli používat zálohovací systém, který ukládá vaše data do cloudu.
Zálohovací software, který používáte, by pro vás měl integraci cloudu maximálně zjednodušit a zjednodušit. Pokud využíváte úložiště připojené k síti, měli byste okamžitě začít se zabezpečením dat v cloudu pomocí poskytovatele cloudu, který je seriózní a vysoce kvalitní.
Zde si můžete přečíst o Jak zálohovat a obnovit soubory ve Windows 10
Jak funguje software pro zálohování dat?
Použití zálohovacího softwaru je opravdu jednoduché, přestože to tak na první pohled nemusí být. Když používáte zálohování dat, ukládáte kopie každého ze svých souborů na samostatný server, jako je např externí disk, úložiště připojené k síti (NAS), služba cloudového úložiště, přepisovatelný disk nebo jednotka USB. Můžete také použít službu cloudového úložiště.
Nepřetržité zálohování je vyžadováno, pokud chcete prokázat, že berete ochranu dat vážně. Nejúčinnější software pro zálohování dat vám umožní naplánovat časté skenování pevného disku, abyste identifikovali nově vytvořené verze souborů nebo změněné soubory. To je něco, co lze provádět na denní, týdenní nebo měsíční bázi nebo dokonce na hodinové bázi.
Při rozhodování o tom, jaký druh zálohování chcete provést, máte na výběr ze tří různých metod zálohování:
- Kompletní zálohy: Úplná záloha zkopíruje všechna data, která jste vybrali, jako celek, navíc je tento druh zálohy často první, která se provádí. Při úplném zálohování však rychlost zálohování není tak dobrá, jak by mohla být, a zálohování všech dat ze zařízení často trvá nějakou dobu, protože se jedná o důkladnou zálohu.
- Více kopií každé zálohy: Zálohují se pouze data, která nebyla uložena nebo duplikována během poslední úplné zálohy.
- Zálohy vytvořené v krocích: Úspora systémových prostředků vytvořením zálohy změn provedených v předchozí verzi souborů od provedení poslední přírůstkové zálohy.
Záloha obrazu disku je možností, kterou byste měli zvážit, pokud chcete zajistit bezpečnost svých dat způsobem, který je obsáhlejší než pouhé duplikování souborů ve vašem počítači. Záloha disku vytvoří kopii celého pevného disku a poskytuje vyšší úroveň ochranu, protože vám umožňuje obnovit celý váš systém v případě, že vaše hard pohon selže.
Kromě toho jsou k dispozici další dva způsoby zálohování dat. Máte možnost to provést lokálně nebo online pomocí zálohovacího programu. Používání online služeb zálohování dat je stále běžnější, zejména v podnikovém světě.
Důvodem je skutečnost, že vaše data před odesláním přes internet zašifrují bezpečným způsobem a uložení na vzdálených souborových serverech a virtuálních strojích, které jsou umístěny ve značné vzdálenosti od skutečného umístění. Vždy rozumnou investicí je cloudové zálohovací řešení, které vám poskytne offline kopii vašich dat i online úložiště.
Nezaměňujte však zálohování dat s cloudovým úložištěm zálohovací software nabízí více než jen ukládání dat a souborů. Možnosti cloudového zálohování poskytují nejlepší výsledky a rychle se stávají průmyslovým standardem v sektoru zálohování.
Přečtěte si také: Jak zálohovat fotografie na Windows PC
Jak vybrat zálohovací software: Vysvětleno
Jedna z nejhorších věcí, která se může stát současné organizaci, je ztráta jejích dat, a to je bohužel realita, se kterou se mnoho společností denně potýká. Bez ohledu na to, jak dobře své zařízení chráníte, vždy existuje šance, že všechna vaše data budou odcizena nebo nějak kompromitována a můžete o všechno přijít.
Z tohoto důvodu potřebujete spolehlivý zálohovací software, který vám poskytne klid a zaručí, že vaše data budou chráněna bez ohledu na okolnosti.