V tomto tutoriálu se naučíte, jak vyvolat e-mailovou zprávu odeslanou z aplikací Microsoft Outlook a Google Mail (neboli „Gmail“).
Pokud jste odeslali e-mail a poté jste si okamžitě uvědomili, že obsahuje chybu nebo přílohu chybí, nebo že jste jej odeslali nesprávné osobě, možná se ptáte, zda existuje způsob, jak si e-mail, který vám byl zaslán poslat.
Naštěstí desktopová aplikace Microsoft Outlook i Gmail nabízí funkci zrušení odeslání e-mailové zprávy a její nahrazení novou.
Jak vyvolat e-mail v aplikaci Outlook.
Desktopová aplikace Microsoft Outlook má možnost odvolat odeslanou e-mailovou zprávu, pokud vy i příjemce máte e-mailový účet Microsoft 365 nebo Microsoft Exchange ve stejné organizaci. To znamená, že zprávu odeslanou na nebo z Hotmail, live.com nebo jiných účtů POP3 nebo IMAP nelze vyvolat.
Připomenout an nepřečtený e-mailové zprávy* v MS Outlook postupujte takto:
* Důležité: Vyvolat lze pouze nepřečtenou zprávu, takže po odeslání e-mailu rychle postupujte podle níže uvedených kroků.
1. OTEVŘENO Výhled a klikněte na Odeslané položky složku z levého podokna.
2.Dvojklik na e-mail, který chcete vyvolat, aby se otevřel v novém okně.
3. Na Zpráva klepněte na Akce a z rozbalovací nabídky vyberte Připomeňte si tuto zprávu volba.
4. Při tomto Připomeňte si tuto zprávu vyberte preferovanou akci pro odeslanou zprávu a klikněte na OK:*
- Smazat nepřečtené kopie této zprávy.
- Odstraňte nepřečtené kopie a nahraďte je novou zprávou.
* Poznámky:
1. Pokud chcete být informováni o výsledku, vyberte možnost Řekněte mi, zda bylo vyvolání úspěšné nebo neúspěšné pro každého příjemce zaškrtávací políčko.
2. Pokud jste zvolili druhou možnost (Smazat nepřečtené kopie a nahradit je novou zprávou) klikněte OK na Upravit e-mail a poté klikněte na Poslat. Po odeslání nové upravené zprávy bude původní e-mailová zpráva smazána z poštovní schránky příjemce a nahrazena nově upravenou zprávou.
Jak zrušit odeslání e-mailu v Gmailu.
Bohužel proces vyvolání e-mailu v Gmailu je mnohem omezenější, protože zprávu můžete vyvolat pouze po stisknutí tlačítka ODESLAT a po omezenou dobu (5, 10, 20 nebo 30 sekund)
1. Chcete-li vyvolat e-mailovou zprávu v Google Mail, okamžitě stiskněte VRÁTIT možnost po stisknutí tlačítka POSLAT tlačítko v oznámení, které se zobrazí v levém dolním rohu.*
* Poznámky:
1. Pokud nekliknete na 'Undo' do pěti (5) sekund (výchozí doba), bude zpráva trvale odeslána příjemci.
2. Chcete-li prodloužit dobu, která je k dispozici pro vyvolání zprávy, pokračujte ve čtení níže.
2. Zobrazí se vyskakovací okno Odesílání bylo zrušeno pro potvrzení provedené akce.
* Poznámka: Chcete-li prodloužit výchozí dobu pro zrušení odeslání o 5 sekund, abyste měli více času na vyvolání zprávy, postupujte takto:
1. Na GMAIL klikněte na ozubené kolo ikona 
otevřít Rychlé nastavení a poté klikněte Všechna nastavení.
2. Na Všeobecné přejděte na kartu Vrátit zpět odeslání a z rozbalovací nabídky vyberte počet sekund pro Odeslat Storno období (např. 10, 20 nebo 30 sekund).
3. Dále přejděte dolů a stiskněte Uložit změny knoflík. Od této chvíle budete mít více času na zrušení odesílání všech odeslaných e-mailů.
Závěrečné myšlenky:
Pokud jste nebyli schopni vyvolat e-mail, protože jej již příjemce přečetl nebo protože od odeslání uplynul čas, pak můžete svou chybu opravit novou e-mailovou zprávou na adresu příjemce.
Zaslání omluvného e-mailu vždy pomůže, pokud omylem odešlete e-mail, který obsahuje něco nešťastného nebo nevhodného pro příjemce. I když to nezruší to, co bylo uděláno, stále je to skvělý způsob, jak začít napravovat poškození.
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.