Co vědět:
- CC a BCC jsou zkratky používané v e-mailech; CC znamená uhlíková kopie a BCC znamená slepá kopie.
- Jedná se o dva různé způsoby, jak zahrnout další kontakty do odeslaných e-mailů nebo zjistit, kdo další je součástí e-mailové konverzace.
- Pochopení, kdy používat CC a BCC, pomůže vašim e-mailům zůstat profesionální a vyhnout se trapným situacím.
Při odesílání nebo přijímání e-mailu vždy existuje odesílatel a příjemce. Kromě pole primárního příjemce existuje také CC a BCC. Je důležité porozumět funkci každého pole, ať už e-mail odesíláte nebo odpovídáte na pole, které zahrnuje další příjemce. Pomohu vám pochopit rozdíl mezi CC a BCC a jak je správně používat.
Co je CC v e-mailu? Co je BCC?
CC a BCC jsou zkratky; CC znamená uhlíková kopie, zatímco BCC znamená slepou kopii. Při odesílání e-mailu najdete pole Kopie a Skrytá kopie vedle pole Komu. V každém e-mailu, který obdržíte, můžete také vidět, zda někdo dostal kopii; nemůžete však vidět, zda někdo byl BCC'd. Kdykoli někomu pošlete e-mail, kopie nebo kopie kontaktu pouze znamená, že tento e-mail také obdrží.
Pokud příjemce e-mailu s dalšími kontakty v polích Kopie a Skrytá kopie odpoví všem, odpověď uvidí každý, komu byla kopie zaslána. Kdokoli však skrytou kopii neuvidí žádnou odpověď a žádný z ostatních příjemců nebude vědět, že obdržel kopii e-mailu. To je hlavní rozdíl mezi CC a BCC: soukromí! Chcete-li získat další e-mailové tipy pro iPhone, nezapomeňte se zdarma zaregistrovat Tip dne zpravodaj.
Když někomu posíláte e-mail, kontakty v poli Komu jsou obvykle hlavními příjemci. Kontakty, které jsou CC'd, jsou obvykle přímo zapojeny do e-mailu a očekává se od nich, že odpoví, nebo připomenou někomu v poli „Komu“, aby odpověděl. Na pracovišti může být například manažer nebo asistent CC'ed e-mailem mezi kolegy.
Skrytá kopie se používá, když chcete, aby kontakty obdržely kopii vámi odeslaného e-mailu, ale nezobrazovaly odpovědi. Nikdo jiný v polích Komu nebo Kopie nebude vědět, že obdržel kopii. Toho lze využít, pokud školíte kolegu a chcete, aby viděli, jak komunikujete s klientem nebo se svým šéfem, pokud chtějí zůstat ve smyčce, ale nejsou přímo zapojeni.
Nyní chápete rozdíl mezi CC a BCC a jak je používat v e-mailu. Dále se učte jak zrušit odeslání e-mailu po jeho odeslání, pokud jste například omylem přidali do kopie kontakt, který jste chtěli uložit do kopie!