* Tento příspěvek je součástí Život iPhoneNewsletter Tip dne. Přihlásit se. *
Máme tendenci posílat e-maily stejným lidem znovu a znovu. Pokud zjistíte, že svůj e-mail používáte ke komunikaci se stejnými skupinami lidí opakovaně, můžete si v aplikaci Apple Mail nastavit Seznam kontaktů. Jakmile to uděláte, budete moci vytvořit seznam a místo každé osoby do seznamu adresovat svůj e-mail.
Proč si tento tip zamilujete
- Rychle adresujte e-maily velkým skupinám, aniž byste museli přidávat kontakty jednotlivě.
- Při odesílání skupinových e-mailů nikdy nikoho nevynechávejte.
- Ušetřete čas tím, že nebudete procházet svou poštu zpět, abyste našli e-mailové vlákno se všemi připojenými lidmi, se kterými musíte být v kontaktu.
Jak vytvořit seznam kontaktů v poště
Tento tip funguje na jakémkoli Macu se systémem macOS Ventura nebo novějším.
Pokud často posíláte e-maily různým skupinám lidí, může být seznam kontaktů obzvláště užitečný. Hromadné e-maily můžete rychle posílat jakékoli skupině, kterou nastavíte v aplikaci Mail. Pokud máte rádi tipy na používání zařízení Apple, nezapomeňte se zdarma zaregistrovat
Tip dne!Poznámka: Ujistěte se, že karty kontaktů, které přidáte do tohoto seznamu kontaktů, obsahují e-mailové adresy, jinak jim nebudete moci posílat e-maily.
- Na počítači Mac otevřete soubor Aplikace Kontakty.
- Klikněte na Tlačítko plus.
- Klikněte Nový seznam.
- Přejmenujte seznam a stiskněte enter.
- Klikněte Všechny kontakty.
- Klikněte a přetáhněte osobu, kterou chcete přidat do seznamu. Uvědomte si, že na kartě kontaktu musíte mít aktualizovanou e-mailovou adresu osoby. Opakujte tento krok, dokud nebudou přidány všechny vaše kontakty.
- Nyní, chcete-li odeslat e-mail do svého seznamu, otevřete Pošta.
- Klikněte Vytvořit nový.
- Do pole Komu: zadejte název svého nového seznamu kontaktů.
- Všechna jména z vašeho seznamu se automaticky zobrazí v poli „Komu:“ a nyní můžete psát svůj e-mail!
Líbí se mi tento super jednoduchý tip, protože je to skvělý způsob, jak udržet své e-maily organizované, když řeším více různých e-mailových vláken mezi různými skupinami. Snad to pomůže i vám!