S pokrokem v technologii přichází ještě větší potřeba efektivity práce. Se základními tabulkovými triky, jako jsou vzorce, tabulky a filtry v Tabulkách Google, se již příliš daleko nedostanete. I když je stále nutné tyto dovednosti znát, rychle se stávají poněkud zastaralými.
Výroba na pracovišti opravdu vyžaduje něco víc než pouhou efektivitu. Vyžaduje automatizaci — vyžaduje makra.
Význam automatizace
Automatizace se nevyužívá pouze ve výrobě nebo výzkumu. Stále více se také používá v tabulkových aplikacích (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) pro softwarově podporované úlohy. Automatizace je predátorem podřadných, opakujících se úkolů a kancelářská práce je přeplněná touto potravou.
Místo toho, abychom si vysilovali prsty a oči opakujícími se tahy na klávesnici, stačí nastavit pár pravidel a zbytek nechat na automatizaci. Nyní můžeme používat svůj mozek k analýze anomálií v datových bodech, hledání příčin, brainstormingu řešení nebo plánování důležitých událostí.
Primární forma automatizace používaná v tabulkovém procesoru je tzv makro.
Tabulky Google
Pryč jsou dny softwarového monopolu Microsoft Excel na tabulky. S výbušným vstupem společnosti Google do světa zadávání dat představily Tabulky Google nový nový pohled na tabulkový procesor.
Tabulky Google jsou tabulkový procesor, který se primárně používá k počítání a vytváření sad dat. Tabulky Google se zaměřují na přenositelnost, díky čemuž jsou její webové aplikace lepší a dostupnější než standardní stolní software. Tabulka Google může být snadno přístupná určeným osobám pro efektivnější pracovní spolupráci nebo prohlížení. Software se také dobře hodí k začlenění maker.
Makro
Makro, z řeckého slova makro, přímo se překládá jako „dlouhý/velký“. V počítačovém jazyce makro znamená soubor instrukcí, které lze opakovat a navrhnout k provedení určitého úkolu. Dokonce i vytváření jednoduchých maker může ušetřit drahocenný čas a úsilí na vašem projektu. Čím složitější je makro, tím více času a úsilí ušetříte.
V Tabulkách Google můžete makra nastavit jednou ze dvou metod.
1. Makro záznam
Tato metoda je nejjednodušší. Funguje to dobře pro jednoduché řetězce instrukcí. Čím větší data, tím méně bude tato metoda vyhovovat vašim potřebám. Metoda záznamu maker je většinou zaměřena na začínající uživatele, jako jsou vysokoškoláci a majitelé malých podniků. Zde je základní příklad, který lze použít pro automatizaci formátování.
- Chcete-li otevřít Tabulky Google, přejděte na docs.google.com/spreadsheets.
- Jít do Nástroje > Makra > Záznam makra.
- lis Ctrl + B (tučně).
- lis Ctrl + I (kurzíva).
- Nastavte barvu textu na červenou.
- Nastavte velikost písma na 18.
- Ujistěte se, že je reference nastavena na Relativní.
- lis Uložit.
- Zadejte název makra a nastavte číslo zkratky. Můžete zadat maximálně 10 maker.
Chcete-li provést makro, stiskněte Ctrl + Alt + Shift + (zvolené číslo). Zformátuje text uvnitř vybrané buňky tučně, kurzívou, červenou barvou a velikostí nastavenou na 18.
Představte si záznam makra, jako je záznam příkazů, které byste zadali do počítače, abyste provedli konkrétní úkol. Když makro aktivujete, jednoduše replikuje sekvenci těchto příkazů najednou.
2. Psaní skriptu
Psaní skriptu je spolehlivější, přesnější a robustnější. Učit se to však chce praxi. Tato metoda je zaměřena na pokročilé uživatele, kteří pracují s masivními datovými sadami, např. datové analytiky a projektové manažery, kteří chtějí laserovou přesnost a pracovat co nejrychleji.
- Chcete-li otevřít tabulku, přejděte na docs.google.com/spreadsheets.
- Jít do Nástroje > Editor skriptů.
- Níže /** @OnlyCurrentDoc */ vložte:
function FormatText() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight(‘bold’)
.setFontStyle('kurzíva')
.setFontColor(‘#ff0000’)
.setFontSize (18);
};
- lis Ctrl + S pro uložení skriptu.
- Jít do Nástroje > Makra > Spravovat makra.
- Nastavte číslo zástupce pro uložený skript.
Výsledek by měl vypadat takto:
Chcete-li provést makro, stačí stisknout Ctrl + Alt + Shift + (zvolené číslo). Nebo můžete přejít na Nástroje > Makra > (název makra) provést ručně.
Výše uvedený skript dělá přesně to samé jako metoda záznam makra. Toto je jen malá část toho, co můžete dělat s makro skriptem.
Závěr
Google Sheets je v podstatě online tabulková aplikace vyvinutá společností Google. Makro je výkonný nástroj pro automatizaci tabulkového procesoru. Takže dává smysl, že když se spojíte, dramaticky to zvýší efektivitu práce. To vám jistě pomůže držet krok s požadavky stále rostoucího pracovního prostředí založeného na technologiích a poskytne vám výhodu v kanceláři.