Pokud svá data považujete za nezbytná, jednou z klíčových věcí, které byste měli udělat, je jejich zálohování. Při správném uložení je záloha dat kopií vašich dat, na kterou se lze spolehnout, pokud by se s původní verzí něco stalo. Chcete-li obnovit všechna data nebo alespoň většinu ztracených informací, musí být záloha uložena odděleně a způsobem, který je v krátké době dostupný.
Slack nabízí jakousi funkci zálohování, která vám umožňuje exportovat data vašeho veřejného pracovního prostoru, včetně historie zpráv a odkazů na soubory. Některé informace nejsou zahrnuty, například historie přímých zpráv a historie chatu pro soukromé kanály. Ale tento export je vaše nejlepší a jediná možnost jako záloha vašeho pracovního prostoru Slack.
Spropitné: Pokud je váš pracovní prostor na placeném plánu „Plus“ nebo „Enterprise Grid“, můžete také požádat o kompletní zálohu svého pracovního prostoru prostřednictvím podpory Slack.
Jako poskytovatel cloudových služeb je služba Slack obecně chráněna proti některým formám ztráty, jako je selhání pevného disku a požár. Nemohou však chránit před všemi rizikovými body, jako je například pokus o smazání dat nebo celého pracovního prostoru nepoctivého správce.
Funkce exportu dat pracovního prostoru může být také užitečná, pokud se chystáte kombinovat pracovní prostory v rámci podnikové fúze. Umožňuje vám přenášet mezi kanály s historií zpráv, které by mohly být důležité nebo užitečné.
Exportujte data svého pracovního prostoru na Slack
Pokud chcete exportovat kopii dat svého pracovního prostoru, můžete tak učinit prostřednictvím nastavení pracovního prostoru. Nejprve musíte kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozbalovací nabídce vyberte „Nastavení a správa“. Poté „Nastavení pracovního prostoru“ otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.
V nastavení pracovního prostoru klikněte na tlačítko vpravo nahoře v nastavení označené „Import/export dat“.
Funkce import-export je standardně nastavena na kartu import, takže se přepněte na kartu „Export“ v horní části. Dále vyberte nebo zadejte časové období pomocí rozbalovacího pole Exportovat časové období vlevo dole. Klikněte na „Spustit export“.
Jakmile bude export připraven, dostanete e-mail s odkazem na stažení exportovaného souboru ve formátu JSON.
Export vašich dat Slack může být dobrým způsobem, jak je občas zálohovat, pokud se s vaším pracovním prostorem něco stane. Podle kroků v této příručce můžete požádat o export všech zpráv a odkazů na soubory ve veřejných kanálech vašeho pracovního prostoru.