Jako mnozí z nás si pravděpodobně budete chtít ponechat své pracovní a osobní kalendáře oddělené, abyste měli pořádek: např. Kalendář Google pro váš osobní život a Kalendář Outlook pro vaši práci. Pokud však máte více kalendářů, je snadné zapomenout některý z nich zkontrolovat, mít duplicitní záznamy a obecně ztratit přehled o plánování.
Pokud nejste uživatelem G-Suit, neexistuje žádná přímá možnost synchronizace kalendáře Google s kalendářem aplikace Outlook. Ale naštěstí oba kalendáře používají pro ukládání informací kalendáře formát iCal, což znamená, že i když nemáte G-Suite, můžete tyto 2 kalendáře synchronizovat.
V tomto článku vám ukážeme, jak zobrazit události Kalendáře Google v Outlooku nebo Outlook.com, jak zobrazit Outlook.com kalendář v Kalendáři Google a jak zobrazit, upravovat a synchronizovat svůj Kalendář Google na ploše Microsoft Outlook aplikace.
Jak synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook (jednosměrná synchronizace) *
* Poznámka: Upozorňujeme, že jakmile synchronizujete Kalendář Google s Outlookem, změny provedené v Kalendáři Google budou viditelné v Outlooku, ale nebudete moci upravovat Kalendář Google přímo z Outlooku. Totéž platí, když synchronizujete kalendář Outlooku s Kalendářem Google. Chcete-li povolit obousměrnou synchronizaci mezi dvěma kalendáři, budete muset použít nástroj třetí strany. Pro tento úkol viz
- Synchronizujte Kalendář Google s Kalendářem Outlook.com.
- Synchronizujte Kalendář Google s aplikací Microsoft Outlook.
- Synchronizujte kalendář Outlook.com s Kalendářem Google.
- Synchronizace Kalendáře Google s Kalendářem Microsoft Outlook (obousměrná synchronizace)
Část 1. Jak synchronizovat Kalendář Google s Outlook.com
Chcete-li synchronizovat svůj Kalendář Google s účtem Outlook.com (Outlook na webu):
1. Přihlaste se ke svému účtu Google a otevřete Google Kalendář.
2. V levém panelu umístěte ukazatel myši na kalendář, který chcete synchronizovat s aplikací Outlook, a klikněte na tři tečky knoflík.
3. Poté klikněte na Nastavení a sdílení volba.
4. Přejděte do části Integrovat kalendář. Tam, v Tajná adresa ve formátu iCal pole, klikněte na oko ikona 
zobrazte adresu kalendáře Google a poté klepněte na Zkopírovat do schránky ikona 
pro zkopírování adresy.
5. Nyní se přihlaste do Outlook.com a klikněte na Kalendář ikonu v levém postranním panelu.
6. V levém sloupci klikněte na Přidat kalendář tlačítko pro přidání kalendáře Google do aplikace Outlook.
7. V okně Přidat kalendář přejděte na Přihlásit se z webu kartu a vložit zkopírovaný Google Tajná adresa iCal v textovém poli v pravém podokně.
8. Přizpůsobte si svůj Kalendář Google pomocí názvu, barvy a ikony pro snadné rozpoznání.
9. Poté vyberte seznam kalendářů z Přidat do rozbalovací nabídky a přidejte svůj kalendář Google.
10. Nakonec klikněte Import přidat svůj kalendář do Outlooku.
11. Nyní můžete přistupovat a zobrazovat svůj kalendář Google (ve formátu pouze pro čtení)* z levého panelu kalendáře aplikace Outlook.
* Poznámka: Upozorňujeme, že změny, které jste provedli v kalendáři Google.com z účtu Gmail, budou synchronizovány s Outlook.com, ale ne naopak.
Část 2. Jak synchronizovat svůj Kalendář Google s aplikací Outlook pro stolní počítače.
Chcete-li synchronizovat kalendář účtu Google s počítačovou aplikací Microsoft Outlook:
1. Přihlaste se ke svému účtu Google a otevřete Google Kalendář.
2. V levém panelu umístěte ukazatel myši na kalendář, který chcete synchronizovat s aplikací Outlook, a klikněte na tři tečky knoflík.
3. Poté klikněte na Nastavení a sdílení volba.
4. Přejděte do části Integrovat kalendář. Tam, v Tajná adresa ve formátu iCal pole, klikněte na oko ikona 
zobrazte adresu kalendáře Google a poté klepněte na Zkopírovat do schránky ikona 
pro zkopírování adresy.
5. Nyní OTEVŘENO a Microsoft Outlook aplikaci a klikněte na Soubor Jídelní lístek.
6. Poté klikněte na Nastavení účtu tlačítko a vyberte Nastavení účtu…
7. V okně Nastavení účtu přepněte na Internetové kalendáře tab a klikněte Nový.
8. Ve vyskakovacím okně vložit zkopírovaný Adresa Kalendáře Google a klikněte Přidat.
9. Poté zadejte název přidaného Kalendáře Google a klikněte OK.
10. Nyní přejděte do svých kalendářů a váš kalendář Google bude nyní viditelný v levém podokně. Vyberte ji, chcete-li zobrazit události kalendáře Google v Outlooku. *
* Poznámka: Upozorňujeme, že změny, které jste provedli v kalendáři Google.com z účtu Gmail, budou synchronizovány s aplikací Microsoft Outlook, nikoli však naopak.
Část 3. Jak synchronizovat kalendář Outlook.com s Kalendářem Google
Je také možné synchronizovat kalendář Outlook.com s Kalendářem Google následovně.
1. Jít do Outlook.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.
2. Na panelu nástrojů nahoře klikněte na Nastavení ikonu a vyberte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
3. Přejít na Kalendář kartu a vyberte Sdílené kalendáře.
4. V části Publikovat kalendář vyberte v první rozevírací nabídce kalendář Outlook.com, který chcete synchronizovat, a poté vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti ve druhém rozbalovacím seznamu.
5. Poté klikněte Publikovat.
6.Klikněte pravým tlačítkem myši a ICS odkaz a vyberte Kopírovat odkaz volba.
7. Nyní otevřeno Kalendář Google a klikněte na plus + tlačítko vedle Jiné kalendáře, přidat kalendář Outlook.com do seznamů Kalendáře Google.
8. Poté vyberte Z adresy URL.
9. Vložit a odkaz na ICS jste zkopírovali z Outlook.com v URL kalendáře pole a klikněte Přidat kalendář.
10. Od této chvíle si budete moci zobrazit svůj kalendář Outlook.com v kalendáři Google.
Část 4. Jak synchronizovat Kalendář Google s Kalendářem Outlook (obousměrná synchronizace)
Pokud chcete mít obousměrnou synchronizaci* mezi kalendářem Google a kalendářem aplikace Outlook, můžete použít bezplatný nástroj s názvem Outlook Google Calendar Sync.
* Poznámka: Díky obousměrné synchronizaci se všechny změny provedené v kalendáři automaticky synchronizují a projeví se v obou kalendářích.
1. Přejděte na oficiální stránky Outlook Google Calendar Sync a stáhněte si Setup.exe soubor.
2. Spusťte Setup.exe soubor a počkejte, až se nástroj inicializuje.
3. Jakmile je načten, přejděte na Nastavení kartu, vyberte Google z levého postranního panelu a klikněte Načíst kalendáře pro import kalendářů.
4. Tím se otevře přihlašovací obrazovka Google ve vašem výchozím prohlížeči. Přihlásit se tvému účet Google a klikněte Dovolit abyste nástroji umožnili přístup k vašim kalendářům.
5. Po ověření účtu se vraťte do aplikace Outlook Google Calendar Sync.
6. Vyberte kalendář Google, který chcete synchronizovat s aplikací Microsoft Outlook nebo s ní Vyberte kalendář rozbalovací nabídka. *
* Poznámka: Pokud zde své kalendáře nevidíte, znovu otevřete nástroj a klikněte na Načíst kalendáře znovu tlačítko.
7. Přepněte na Možnosti synchronizace kartu a nastavte Směr k Outlook Google možnost pod Jak sekci povolit obousměrná synchronizace kalendáře.
8. Poté rozbalte Když a vyberte interval minut nebo hodin, ve kterém se mají kalendáře automaticky synchronizovat.
9. Poté rozbalte Co a vyberte položky kalendáře Google, které chcete synchronizovat s aplikací Microsoft Outlook, jako např popisy, připomínky atd..
10. Po nakonfigurování všech nastavení klepněte na Uložit tlačítko pro použití změn.
11. Poté přejděte na Výhled kartu a ujistěte se, že Výchozí poštovní schránka je vybrána možnost. Poté vyberte, který kalendář Outlooku chcete synchronizovat s Kalendářem Google z Vyberte kalendář rozbalovací nabídka.
12a. Vyberte formát data používaný kalendářem aplikace Outlook (obvykle Krátké datum a čas) z rozbalovací nabídky umístěné vlevo dole.
12b. Poté klikněte na Test a ujistěte se, že je vybrán správný formát data.
12c. V okně zprávy "Výsledky formátu data a času" uvidíte počet položek kalendáře (událostí) nalezených ve vašem kalendáři aplikace Outlook. Pokud je toto číslo 0, zatímco ve vašem kalendáři aplikace Outlook jsou události, znamená to, že formát data je nesprávný. V takovém případě změňte možnosti v rozevírací nabídce, dokud nástroj nezjistí události ve vašem kalendáři aplikace Outlook.
13. Klikněte na Uložit tlačítko pro uložení změn.
14. Nakonec přejděte na Synchronizovat kartu a klepněte na Spusťte synchronizaci pro zahájení procesu synchronizace mezi vašimi kalendáři.
15. Po dokončení synchronizace zkontrolujte své kalendáře. Vaše události a úkoly by se nyní měly objevit v obou kalendářích. Jakékoli změny provedené v jednom kalendáři se projeví v tom druhém.
16. Na automaticky spusťte aplikaci Outlook Google Calendar Sync při spouštění Windows:
A. Přejít na Nastavení kartu a vyberte Chování aplikace.
b. Zkontrolovat Začněte přihlášením,Začněte v zásobníku a Minimalizovat do lišty možnosti.
C. Nakonec klikněte Uložit pro uložení změn.
A je to. Nyní jsou vaše kalendáře synchronizovány oběma způsoby, což znamená, že jakékoli změny provedené v jednom kalendáři se projeví i v tom druhém.