Mít pracovní prostor, který vám vyhovuje, je důležité, když pracujete s ostatními. Pracovní prostor musí mít také funkce, které váš tým potřebuje k pohodlné práci. Jednou z různých možností pracovního prostoru je Microsoft Loop. Je to flexibilní plátno, které má přenosné komponenty. Pomocí Loop můžete uspořádat informace související s prací sestavením souvisejících stránek. Co dalšího může Microsoft Loop dělat a jak můžete vytvořit pracovní prostor? Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jaké kroky musíte provést, abyste vytvořili pracovní prostor, upravili pracovní prostor a pozvali ostatní, aby se připojili.
Co je Microsoft Loop?
Microsoft Loop je platforma, kde mohou týmy spolupracovat a mít potřebné soubory na jednom místě. Smyčka se skládá ze tří komponent: stránek, pracovního prostoru a komponent. S Loopem můžete také vidět, co dělá zbytek týmu, poskytnout zpětnou vazbu k projektu a reagovat na něčí nápady. Komponenty smyčky vám umožňují sdílet informace s ostatními mimo váš pracovní prostor. Zůstanou synchronizované na všech místech, kde byly sdíleny. Můžete vytvářet seznamy, tabulky a odstavce. Na jednom místě můžete mít vše, co váš tým potřebuje na projektu.
Jak vytvořit pracovní prostor na Microsoft Loop
Přihlaste se na stránku Microsoft Loop a vytvořte pracovní prostor na Microsoft Loop. Jakmile jste tam, klikněte na tlačítko plus vpravo nahoře.
Zobrazí se okno Nový pracovní prostor, kde jej budete muset pojmenovat. Můžete také přidat emotikon, ale to je volitelné.
Jakmile vytvoříte pracovní prostor, je čas vytvořit stránky uvnitř tohoto pracovního prostoru. Pracovní prostor by byl jako Microsoft Word a soubory, které vytvoříte, budou stránky ve smyčce. Pokud potřebujete pomoc s určením stránek, které chcete vytvořit, máte v dolní části několik šablon. Uvidíte možnosti jako:
- Prázdná stránka
- Stručný projekt
- Rozhodnutí týmu
- Plánování projektu
- Poznámky ze schůzky.
Další možnosti šablony
Pokud nevidíte možnost, kterou potřebujete, můžete kliknout na možnost Galerie šablon a zobrazit další možnosti. Můžete si vybrat z možností, jako jsou:
- Stručný projekt – Tato stránka může výrazně pomoci při zakládání nového projektu a musí informovat tým.
- Rozhodnutí týmu – Pokud váš tým potřebuje rozhodnout o některých věcech a chcete nápady všech, tuto stránku vytvořte.
- Plánování projektu – Potřebujete nastavit milníky pro váš další projekt? Tato stránka ve smyčce vám může pomoci s organizací.
- Poznámky ze schůzky – Pomocí této možnosti můžete zaznamenávat poznámky, vidět, kdo má jakou roli v projektu, zjistit, co je na programu dál a jaké úkoly je ještě potřeba udělat.
- Špatný nápad Brainstorm – S touto šablonou se můžete připravit na nejhorší, protože vám umožní získat nápady, co se pokazí a jak se připravit.
- Produkt Wiki – V této oblasti můžete shromáždit všechny související informace týkající se vašeho projektu a mít je na jednom místě pro snadné vyhledání.
- Akční hrdinové – Pomocí této možnosti můžete členům týmu přiřadit akce k úkolům, abyste věděli, kdo se o co stará.
- Stand-Up setkání – Tato šablona vám pomůže shromažďovat nápady, aktualizace a blokátory, které váš tým navrhuje.
- Sledování problémů – Tato šablona vám pomůže identifikovat problémy vašeho projektu a přiřadit různé členy, aby je opravili.
-
Rámování problému – Tato šablona může rozdělit konkrétní problémy nebo překážky na menší části.
Retrospektivní
Jak pozvat ostatní do pracovního prostoru Microsoft Loop
Zapomněli jste někoho přidat do pracovního prostoru? Někoho můžete snadno přidat tak, že přejdete do pracovního prostoru, do kterého chcete přidat nového člena. Můžete to udělat kliknutím na šipky vedle aktuálního pracovního prostoru a výběrem jednoho ze seznamu.
Když přepnete, klikněte na počet aktuálních členů pracovního prostoru. V okně, které se zobrazí, přidejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat, a klikněte na tlačítko Pozvat. Pokud bylo přidání úspěšné, zobrazí se zpráva, že člen byl úspěšně přidán.
Další způsob, jak přidat členy, je kliknutím na ikonu Loop vlevo nahoře pro zobrazení všech pracovních ploch. Najeďte myší na pracovní plochu, do které chcete někoho přidat, a klikněte na tečky > Členové > Přidat e-mail osoby > Pozvat.
Jak upravit pracovní prostor Microsoft Loop
Udělali jste vše pro to, abyste vytvořili svůj pracovní prostor a také si ho přizpůsobili. Ale ve stylu, který jste si vybrali, je něco, co vám nepřipadá správné. Změny můžete provést kliknutím na ikonu Smyčka v levém horním rohu a zobrazí se všechny vaše pracovní prostory. Najeďte myší na pracovní plochu, kterou chcete změnit, a klikněte na tři tečky > Přejmenovat a Styl.
Můžete změnit věci, jako je ikona, název a obrázek na obalu. Dokud jste zde, uvidíte také možnost přidat pracovní prostor do oblíbených. V oblastech pracovních prostorů uvidíte dvě karty: Nedávná aktivita a Oblíbené.
Můžete se také změnit jak se díváš pracovní prostory. Můžete si vybrat zobrazení v mřížce nebo seznamu. Na hlavní stránce pracovního prostoru vpravo nahoře uvidíte ikonu mřížky a seznamu. Klikněte na styl, který chcete použít.
Závěr
Microsoft Loop je skvělý způsob, jak mohou týmy kombinovat nápady a dosahovat věcí. Jeden člen týmu může přidat něco do pracovního prostoru v aplikaci Teams, což se v jiných aplikacích Microsoftu v reálném čase aktualizuje. Je snadné vytvářet pracovní prostory a upravovat je. Loop vám také šetří čas tím, že poskytuje šablony, takže nemusíte vytvářet pracovní prostor od začátku. Kolik pracovních ploch si myslíte, že vytvoříte? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.