Díky objevování skrytých tipů a triků, které nabízí Dokumenty Google; uděláte věci rychleji. Když budete vědět, kde hledat, můžete využít výhod funkcí, jako je offline přístup, hlasové zadávání, elektronický podpis a automatické nahrazování.
Existuje mnoho dalších funkcí, které nabízí Dokumenty Google, a čekají jen na to, až je objevíte. Tyto skryté funkce Dokumentů se snadno používají a nacházejí.
1. Jak přidat obrázek do Dokumentů Google
Přidání obrázků dodá vašemu dokumentu Google Docs trochu života. Chcete-li vložit obrázek, klikněte nahoře na Vložit a poté na Obrázek. V postranních oknech se objeví různé možnosti s možností vyhledat obrázek online.
Do vyhledávacího pole zadejte typ obrázku, který hledáte, a výsledky se zobrazí vpravo od vás. Chcete-li vložit obrázek, klikněte na něj a soubor bude vybrán. Klikněte na modrá Vložka tlačítko dole a obrázek se vloží do vašeho dokumentu.
Existuje také možnost přidat obrázek pomocí adresy URL. Přejděte na Vložit > Obrázek a v postranním okně, které se otevře, se zobrazí možnost URL. Vložte adresu URL obrázku do pole pro vložení obrázku a klikněte na tlačítko vložit.
2. Jak se pohybovat po velkém množství textu v Dokumentech Google
Po korektuře dokumentu je možné, že budete muset přesunout nějaký text, abyste jej vylepšili. Problémem při pokusu o přesun textu ve velkém dokumentu je to, že můžete rychle skončit vytvářením duplicitního obsahu.
Abyste tomu zabránili, nabízí Dokumenty Google trik, který vám pomůže. Zvýrazněte text, kolem kterého chcete pohybovat, a stiskněte Shift+Alt klíče. Aniž byste pustili klávesy Shift a Alt, stiskněte šipky nahoru a dolů pro pohyb textu.
Toto je mnohem jednodušší způsob přesouvání textu než tradiční metoda kopírování a vkládání.
3. Jak přidat sváteční logo/podpis do Dokumentů Google
Přidání svátečního loga nebo podpisu do dokumentu je také snadný úkol. Klikněte na Vložit v horní části a poté možnost Kreslení. Když umístíte kurzor na tuto poslední možnost, zobrazí se postranní nabídka, klikněte na možnost Nový.
Nyní byste se měli dívat na velké prázdné okno. Klikněte na rozbalovací nabídka možností řádku, to je ten vedle ikony kurzoru. Najděte a klikněte na Čmáranice volba.
Nakreslete svůj podpis a klikněte na modrá Uložit a tlačítko zavřít vpravo nahoře. Váš podpis bude do dokumentu vložen automaticky.
4. Klávesová zkratka pro přístup k dalším možnostem
Chcete-li získat přístup k více možnostem kontextové nabídky, stiskněte tlačítko Klávesy Alt a/ na vaší klávesnici. Na kartě Nápověda se objeví nové okno s možností vyhledávání, možností nápovědy a možností klávesnice.
5. Jak změnit oprávnění k úpravám dokumentu Dokumenty Google
Když sdílíte soubor v Dokumentech Google, máte možnost omezit, co mohou uživatelé dělat. Když například někoho přidáte do seznamu sdílení kliknutím na modré tlačítko sdílení vpravo nahoře, zobrazí se nové okno.
Po zadání e-mailové adresy uživatele máte možnost přidělit této osobě oprávnění. Klikněte na rozevírací nabídku vedle ikony tužky a vyberte, zda osoba, kterou jste přidali, může dokument pouze upravovat, komentovat nebo prohlížet.
Dokumenty Google vám také umožňují toto oprávnění později změnit. Chcete-li změnit souhlas, který jste udělili dříve, klikněte na modré tlačítko sdílení znovu a vyhledejte jméno uživatele pod lištou, kam jste zadali jeho informace.
Měl by se zobrazit text sdílený s a jméno osoby. Klikněte na uživatelské jménoa zobrazí se okno Sdílené nastavení. Napravo od e-mailové adresy uživatele klikněte na v rozevírací nabídce ikony tužkya vyberte nové oprávnění.
Tentokrát bude k dispozici možnost učinit vlastníka tohoto konkrétního uživatele. Klikněte na X napravo, abyste přestali sdílet dokument s tímto uživatelem.
6. Jak používat hlasové zadávání v Dokumentech Google
Pro chvíle, kdy se vám nechce psát, můžete použít funkci Hlasové zadávání. Chcete-li se k němu dostat, klikněte na Nástroje a poté Hlasové zadávání. Pro rychlejší přístup příště uvidíte zkratku klávesnice ve funkci Hlasové zadávání po kliknutí na Nástroje.
Chcete-li funkci začít používat, klikněte na možnost Click to talk. Pokud se zobrazí chybová zpráva, klikněte na odkaz, který vám bude poskytnut. Odkaz obsahuje tipy, které můžete zkusit vyřešit problém s mikrofonem.
7. Vytvořte zkratky pro často psané věty
Pokud se z nějakého důvodu přistihnete, že stále dokola píšete stejná slova nebo fráze, tento tip je pro vás. Je možné, že budete muset zadat pouze zástupce a nechat Dokumenty napsat zbytek za vás. Chcete-li tento tip vyzkoušet, přejděte na stránku Nástroje > Předvolby.
V okně Předvolby uvidíte dva sloupce: Nahradit a S. Zadejte zkratku v Vyměňte krabici a věta v S krabice. Pokud například chcete zadat TechniPages pokaždé, když napíšete T, podívejte se na následující obrázek.
Jak můžete vidět na obrázku výše, pokaždé, když napíšu písmeno T, Docs ho nahradí TechniPages.
8. Jak stáhnout dokument v určitém formátu
Pokud chcete někomu poslat soubor, který nechcete, aby upravoval, můžete mu ho poslat jako PDF. Na kartě Soubory je možnost stáhnout si hotový dokument nejen ve formátu PDF, ale také v různých formátech. Přejděte na Soubory > Stáhnout a zobrazí se boční okno. Klikněte na formát, který chcete použít ke stažení souboru v tomto formátu.
Závěr
Toto je pouze jedna část všech tipů, které můžete použít, abyste z Dokumentů Google vytěžili maximum. Přehlédl jsem tip, který pravidelně používáte? Podělte se o to se mnou v komentářích níže.